摘要:血站作為采集、儲存、提供臨床用血的衛(wèi)生事業(yè)單位,是不以盈利為目的的公益性組織,加強血站采供血成本的核算與管控,在提高社會效益的同時,也為采供血事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供了必要的經(jīng)濟(jì)支撐。文章分析血站成本核算的特點、成本核算應(yīng)注意的問題,并對成本核算的管控進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:血站;成本核算;成本管控
《中華人民共和國獻(xiàn)血法》將血站定位于采集、提供臨床用血的機構(gòu),是不以贏利為目的的公益性組織。絕大部分血站被作為國有差額衛(wèi)生事業(yè)單位對待,多年來一直執(zhí)行事業(yè)會計制度,享受國家財政性補貼政策。目前血站采用的各種材料價格在不斷上漲,血液價格卻一次次的下調(diào)。血液雖然并非一般意義上的產(chǎn)品,但從血液制備的工作流程來看,從對獻(xiàn)血者實施招募、血液采集、檢驗、分離制備到血液的儲備運輸?shù)龋c生產(chǎn)企業(yè)一樣,有著十分清晰的加工、制備過程。因此血站要謀求發(fā)展,必須在保證血液質(zhì)量的前提下,突出社會效益的同時引入市場競爭機制和經(jīng)營管理的理念,強化成本的核算與管控。建立有效的管控機制,堵塞管理漏洞,降低各項費用消耗,既保障采、供血所需要的資金投入,又同時盡可能地降低用血者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。所以,血站加強采供血成本的核算和管控意義重大。
一、血站采供血成本的核算
(一)血站成本核算的特點
血站的成本核算方法具有靈活性。血站成本核算不同于真正意義上會計核算中的成本核算。血站為了達(dá)到目標(biāo),在成本核算的方法上會采取以不同的工作性質(zhì)以及收入方式為依據(jù)來劃分核算單位,即以科室為核算單位來編排核算的項目、方法和內(nèi)容,以達(dá)到核算的目。血站的成本核算是單一品種的不完全成本核算。血站成本核算的內(nèi)容是血液。從血液采集到出庫的過程主要包括血液的采集、儲存、分離、以及檢驗等過程,而在這些過程中所發(fā)生的費用按照成本項目分類,分為直接材料、直接人工、管理費用、制作費用以及財務(wù)費用。這些費用并不是在這些過程中都發(fā)生,也有的是發(fā)生了但又不能進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算。因此,血站的成本核算從內(nèi)容上來說是不完全的成本核算。
血站的成本核算是內(nèi)部的成本核算。血站與其他衛(wèi)生醫(yī)療機構(gòu)以及企業(yè)單位不同,但是血站可以參照企業(yè)成本管理模式以及成本開支范圍,根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點,來制定具體的成本核算辦法。雖然血站的成本核算是不完全、單一的成本核算,核算方法也不同于企業(yè)的會計核算,因此,血站實行內(nèi)部成本核算的實質(zhì)是加強支出管理和控制支出消耗的一種管理手段。
(二)血站采供血成本的核算應(yīng)做好的基礎(chǔ)工作
合理劃分采供血材料的類別。采供血材料類別的劃分關(guān)系到材料成本費用歸集的準(zhǔn)確性與合理性。血站采供血材料應(yīng)根據(jù)材料性質(zhì)與用途來劃分。建議將采供血材料分為檢測試劑、關(guān)鍵耗材(即血袋)、低值易耗品、無償獻(xiàn)血用品、辦公用品等五大類。
建立健全材料的出入庫制度。為了保證倉庫所提供的采供血材料使用數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性,所有材料的購買與使用都必須通過倉庫的管理。材料在驗收后,不論款項是否已支付都必須辦理入庫手續(xù)。
(三)血站成本核算應(yīng)注意的問題
確定血液直接費用和間接費用。為了便于考核和匯總血液成本計劃以及成本資料,血站要按照成本項目來歸集和計算血液成本,即按照經(jīng)濟(jì)用途將采集、儲存、分離以及檢驗過程中所發(fā)生的各項費用進(jìn)行分類,將血液成本分為直接費用和間接費用,最后歸集和計算血液成本。采取強有力的成本管理措施。為了保證血站成本核算正常有序的發(fā)展,血站應(yīng)按照單位的實際情況,健全成本管理行為,規(guī)范成本核算程序,就必須采取強有力的成本管理措施,以保證成本核算的數(shù)據(jù)結(jié)果準(zhǔn)確、科學(xué)。
(四)血站采供血成本的核算與分析
通過對各個部門所發(fā)生的各種費用的歸集,將不同部門的費用分別分配到不同的產(chǎn)品上,形成各種產(chǎn)品的總成本和單位成本。在費用分配的過程中,分別運用了品種法、系數(shù)法和分類法等綜合成本核算方法,可以從不同的角度和不同的層次來觀察血液產(chǎn)品的成本和成本構(gòu)成情況。在準(zhǔn)確分清直接材料、制造費用以及測算出產(chǎn)品的核算系數(shù)和期間費用的分?jǐn)傁禂?shù)后,即可通過一個計算過程,生成成本計算單和成本報表,包括總成本表和單位成本表,可以提供各個部門的總成本和單位成本以及各項目成本等資料。
血液成本分析是對報告期已完成制備的血液制品的實際成本情況進(jìn)行的分析。其基本內(nèi)容是利用成本核算數(shù)據(jù)以及其他有關(guān)資料,與各種成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,通過比較,從中確定超支或節(jié)約差異,分析差異形成原因,評價成本耗用情況,分清責(zé)任歸屬,挖掘降低成本的潛力,提高成本的利用效率。
二、血站采供血成本的管控
(一)確定有效的成本責(zé)任中心
成本責(zé)任中心是成本的產(chǎn)生點,也是成本的關(guān)注點,它能夠負(fù)責(zé)以該中心所歸集對象的成本,并且能夠控制各種費用的消耗和支出。因此,血站也要確定有效的成本責(zé)任中心,具體的就是應(yīng)根據(jù)血液制備的生產(chǎn)流程來設(shè)計成本責(zé)任中心,以各科室為核算單位來設(shè)立科室的明細(xì)賬,并歸集各科室的費用,通過對各科室所形成的成本信息來進(jìn)行歸類、分析以及比較,為降低成本提供具體的依據(jù)。從而在血站形成層層負(fù)責(zé)、逐級控制的成本責(zé)任中心體系。
(二)合理制定血液材料標(biāo)準(zhǔn)成本
根據(jù)從“現(xiàn)實出發(fā),立足先進(jìn)”的指導(dǎo)思想來合理制定血液材料的標(biāo)準(zhǔn)成本,而且標(biāo)準(zhǔn)成本的制定要根據(jù)各項成本標(biāo)準(zhǔn)和與此相關(guān)的業(yè)務(wù)量之間的關(guān)系來分別確定出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)成本內(nèi)容,然后經(jīng)過匯總,再確認(rèn)出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本。
(三)加強儀器設(shè)備采購管理和維護(hù)保養(yǎng)
加強設(shè)備采購管理工作,尤其是大型貴重儀器設(shè)備,采購前的可行性論證、采購前必須進(jìn)行嚴(yán)格的可行性論證工作,包括申購儀器設(shè)備的必要性、先進(jìn)性、適用性和合理性進(jìn)行綜合評價,提高決策的科學(xué)性,同時做好資金使用效益的跟蹤管理工作。設(shè)備的日常維護(hù)和管理,必須責(zé)任到人,避免設(shè)備非正常損壞現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)加強器材采購管理,嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)采購制度
采供血機構(gòu)使用的采血袋、滅活器材、機采耗材、檢驗試劑,用量大,價值高,因此對材料采購成本的控制是整個采供血機構(gòu)成本控制的關(guān)鍵,推行招投標(biāo)采購制度一方面是財經(jīng)政策要求,同時也是單位規(guī)范物資供應(yīng)途徑及程序、保證采購物資質(zhì)量和節(jié)約采購成本的有效措施。
(五)嚴(yán)格控制血液報廢
血液報廢從經(jīng)濟(jì)上來看不僅是耗材、人工的浪費,由于實行無償獻(xiàn)血后牽涉到血液返還,所以,還牽涉到以后的血液返還成本。因此,要加強血液初篩工作,合理規(guī)定初篩項目,并制定嚴(yán)格考核辦法,努力降低各項陽性指標(biāo)和脂肪血漿血液報廢率。加強庫存血液的進(jìn)銷存管理,實行效期預(yù)警制度,努力降低過期報廢血率。
(六) 加強計算機技術(shù)在成本管控中的應(yīng)用
成本核算涉及面廣且復(fù)雜多樣,其專業(yè)分工精細(xì),核算數(shù)據(jù)龐雜。因此,血站應(yīng)充分利用計算機技術(shù)進(jìn)行材料管理與賬務(wù)處理,以有效開展科室成本核算和管控,保障各血液成本數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性、細(xì)致性與全面性。
(七)運用激勵機制,樹立全員成本管控觀念
強化成本管理,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任體制的要求,貫徹執(zhí)行責(zé)、利、權(quán)相結(jié)合的原則,真正發(fā)揮成本管控的效益。因此應(yīng)充分調(diào)動每個部門、每個血站工作人員控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念。總之,降低成本,需要有全員意識,需要在采供血過程中的每個階段進(jìn)行成本控制,在成本管理過程中逐步把目標(biāo)成本分解到部門或個人,真正起到全員成本管理的目的。另外,用血者對臨床用血收費給予理解和支持。血液本身是無價的 , 臨床用血所收取的用血費用僅是血液采集供應(yīng)過程中產(chǎn)生的成本費用。這就跟自來水需要經(jīng)過過濾、消毒、傳輸才能到居民家中供人飲用一樣 , 無償捐出來的血液不能直接輸入病人體內(nèi) , 需要經(jīng)過分離、檢驗、運輸?shù)攘鞒?, 期間就產(chǎn)生了相應(yīng)的費用。在國家目前還無力承擔(dān)所有費用的情況下 , 就需要用血者自身承擔(dān)。
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