摘要:近年來,政府對房產(chǎn)業(yè)進行了嚴格的調(diào)控,加上市場競爭激烈等使房企的日子沒以前那么好過了,要把成本控制好成了業(yè)內(nèi)共識,成本控制除了要有科學完善的制度并落實、要有合格敬業(yè)的人員配備并管控到位外,還要結合房企自身的特點把成本控制工作細化、目標化,做到有計劃、有優(yōu)化、有執(zhí)行、有監(jiān)督、有考核,把房產(chǎn)企業(yè)成本控制落到實處。
關鍵詞:房地產(chǎn);成本;控制
一、引言
成本控制是解決用什么辦法去管理成本,以實現(xiàn)成本最優(yōu)化的問題,是企業(yè)財務制度的重點。房地產(chǎn)企業(yè)屬于資金密集型企業(yè),其開發(fā)周期比較短,但短期內(nèi)的資金需求量又很大,成本支出在資金流出中占很大比重,因此,做好房地產(chǎn)企業(yè)及房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本控制,是房地產(chǎn)企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容。
二、房地產(chǎn)企業(yè)成本控制的原則
科學完善并落地生根,環(huán)環(huán)相扣地形成規(guī)范鏈條,做好各關鍵環(huán)節(jié)的成本控制是房地產(chǎn)成本控制的原則思路。房產(chǎn)開發(fā)的產(chǎn)業(yè)鏈長,各環(huán)節(jié)都是成本控制的點位,成本控制制度應涵蓋每一個環(huán)節(jié),項目預測、綜合計劃、執(zhí)行控制、精細核算、重點分析,是成本控制工作的核心內(nèi)容,是成本控制工作執(zhí)行力的重點。要從預測、計劃、控制、核算、分析、考核的流程上去建立完善制度,用規(guī)范的制度去指引成本控制工作的落實;制度應涉及人、財、物的管理,資金、時間、合同、設備、質(zhì)量等多要素的管理;要實現(xiàn)全過程的成本控制,涉及成本估算、成本目標、工程預算、成本計劃、成本實際發(fā)生核算,從而全面實現(xiàn)對開發(fā)項目各個階段成本進度的掌控。
三、房地產(chǎn)企業(yè)成本控制的主要思路
(一)明確意義、注重落實并形成合力,全面系統(tǒng)地部署成本控制工作
1明確意義。要對每位參與和涉及成本控制的人講清為什么要控制成本。房企的成本管理,因過去政策松、市場廣、競爭弱、利潤高可粗放式管理,而現(xiàn)在是政策緊、市場窄、競爭強、利潤低只能精細化管理,要讓整個團隊都能意識到成本控制已是關乎企業(yè)生存發(fā)展的必要手段。
2重在落實。成本控制工作要放到實質(zhì)性管理中,不講空話。不能說是重視成本控制,可并沒有在決策、執(zhí)行工作體現(xiàn)出來,沒有制度的保證、沒有人財物力的支持;有的雖然有,但形同虛設。
3形成合力。成本控制不只是領導層的事,更不只是財務部門的事,在成本發(fā)生的各個環(huán)節(jié),各個部門、各個參與人都應自覺地為成本控制工作出力,或執(zhí)行、或配合、或監(jiān)督、或建議。形成合力還要重視成本控制的組織落實成本控制機構和人員,就是要解決主要由誰去控制的問題,企業(yè)人事部門應按財務成本管理要求,設置合理機構,配備專、兼職成本控制人員,加強培訓,解決執(zhí)行中人的問題。
(二)編制計劃、目標指標并優(yōu)化細化,使成本控制工作有章可循
1 項目成本預測。這是決策過程中的重要環(huán)節(jié),也是一個項目成本控制的最初切入點。項目成本的預測是項目決策中必不可少的,除了對項目的土地成本、建安成本、稅收規(guī)費、管理費用、銷售費用、財務費用等生產(chǎn)經(jīng)營中成本項目進行全面預測外,還要充分考慮:法律政策風險、相關決策及項目實施人員素質(zhì)因素、外部環(huán)境變化帶來的影響等,通過分析,避免失誤和因決策不當造成的成本增加。
2 綜合計劃。在成本控制這方面,綜合計劃是指在項目決策確定后編制系統(tǒng)的計劃書,通過本項目成本計劃書把各部門成本控制工作任務明確,用各項細化后的指標設定各環(huán)節(jié)的成本控制目標。按項目生命周期,通過計劃、跟蹤和控制來實現(xiàn)對房地產(chǎn)項目成本的動態(tài)管理,通過制訂詳細、完善的計劃來指導項目的實施;在實施的過程中隨時搜集項目的進度信息,將實際進度與計劃進行對比,對其中存在的偏差及時予以糾正,切實保證項目的成本目標的實現(xiàn)。
(三)注重過程控制,形成成本控制綜合執(zhí)行力
應按房產(chǎn)開發(fā)流程,以資金流為成本控制的核心,以合同管理為基礎、以銷售為龍頭、以開發(fā)成本控制為重點,通過信息化管理,把項目的各個方面及相關部門統(tǒng)一協(xié)同起來,做好以下具體工作:
1土地取得環(huán)節(jié)的成本控制
在立項以前,要編制目標成本控制方案,要經(jīng)過反復測算,不得盲目進行投資,綜合確定成本控制指標。土地取得過程中,要注意控制地價總成本,不管是通過何種方式取得,都應設定總成本上線。還要特別要注意合同條款和文字表述,及時分析更正其中將來會增加成本的條款。
2規(guī)劃設計環(huán)節(jié)的成本控制
設計環(huán)節(jié)的成本控制在整個房地產(chǎn)項目的成本中占極大比重,施工環(huán)節(jié)的成本節(jié)約遠比不上在設計環(huán)節(jié)進行優(yōu)化。本環(huán)節(jié)中,應分析方案及指標的變化對造價的影響,不同的方案會有不同的成本,不同的指標也會造成分攤的地價等成本不同,不同的戶型配比會影響到將來稅收等。另外,還應控制好設計費等。
3工程施工環(huán)節(jié)的成本控制
1) 前期準備:施工方案的確定、工程成本的策劃分析、材料設備的確定與組織、承包方案的與合同的確定、監(jiān)理單位及施工隊伍的選定、相關備案的完成、各種進度計劃(工程進度、成本進度、形象進度和交付成果進度)的編制。這個過程中,強有力的合同管理是關鍵,還要在項目準備階段做好人的選用管理。
2) 施工過程:施工是一個動態(tài)過程,隨時可能產(chǎn)生一些影響成本的因素,所以,成本控制中也應動態(tài)調(diào)整成本指標。目前部分房企采用純外包方式,減少資金和管理壓力,但仍有很大一部分房企,變通為自管建修方式,減少直接成本。施工階段是工程項目成本發(fā)生的主要階段,應通過成本目標計劃,對施工現(xiàn)場發(fā)生的各種成本費用進行有效控制。如:人工費的控制,可通過勞務合同控制;材料費的控制,用量方面采用定額、指標、計量、包干等手段進行控制,價格方面由采購部門控制,可引入招標、詢價等方式;施工機械費的控制,合理的選擇和合理的使用相結合等等。
3) 交驗過程:這個過程中主要是要把好驗收關,按合同明確返工、后續(xù)維護、質(zhì)保、復檢、驗收費用等可能產(chǎn)生成本項目的經(jīng)濟責任,把不應由開發(fā)商承擔的費用控制下來。
4房產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)的成本控制
1) 強化成本觀念,特別要強調(diào)資金成本概念,制定的銷售政策要引入成本核算,合理設計各項銷售方案,在銷售價格及銷售回款及銷售費用上要統(tǒng)一平衡,尋求綜合成本最低方案。
2) 營銷策劃團隊、廣告、印刷、活動、模型、展會等合作團隊的選擇,除了實力因素,還要注意成本費用的優(yōu)化,合同約定的工作內(nèi)容和取費標準要明確,特別是暫估計量的,要對總量予以限定。
3) 嚴控各項銷售費用,合理進行人員配備,降低人力成本;做好各種銷售物料的管理,合理選取廣告宣傳媒介和投放力度,使各項銷售費用產(chǎn)生實效;加強接待車輛等的管理。
4) 若涉及樣板房、展廳及其他投資較大的接待設施的,應對這些投資進行論證,按需要投入并把握好投入的時間的額度,杜絕浪費。
5物業(yè)管理環(huán)節(jié)的成本控制
一般開發(fā)企業(yè)負責項目前期物業(yè)管理,沒有物管費收入還將產(chǎn)生較大的費用,就算大的小區(qū)有物業(yè)公司愿先期介入,開發(fā)公司為銷售計也得投入較多的前期物業(yè)管理費用,因此,開發(fā)企業(yè)應該對物業(yè)管理成本進行控制。主要從三個方面控制浪費:一是加強人員管理,減少人力成本的浪費;二是做好備品備件的采購、保管、領用管理,減少物料浪費;三是要有效地利用自身的物業(yè)資源,減少外租外借的浪費。
(5) 項目清算環(huán)節(jié)的成本控制:這個環(huán)節(jié)主要體現(xiàn)在稅收清算上,要求參與清算人員熟練掌握當前稅收政策,在相關部門配合下,完善各項資料,在稅法許可的條件下合理節(jié)約,不上冤枉稅。還應對項目成本控制情況進行匯總,應以圖、表、文字等多種信息簡單、直觀反映項目成本狀況。
(6) 項目融資成本的控制管理:融資常常是房產(chǎn)項目必需的,且往往金額很大,融資成本的控制也是不可少的。主要是要隨時掌握項目資金的需求、供應、使用和回款情況、保證資金動態(tài)平衡,把工程管理、材料管理、合同管理、銷售管理等與資金管理結合,隨時動態(tài)計劃資金的需要額度、時間,并對多種融資渠道進行比較,找到最優(yōu)的融資方案,降低融資綜合成本。
(四)監(jiān)督有方、考核有度、靈活應變并提煉改進,實事求是形成持續(xù)發(fā)展力
企業(yè)應結合自身實際,用合適的方法進行監(jiān)督,把握考核力度,不能過弱無效,也不能過剛而傷害團隊。企業(yè)應根據(jù)項目預算指標,參考行業(yè)標桿的相關成本范例,對企業(yè)及項目成本相關部門與人員進行考核與監(jiān)督,把成本控制工作進行責任分解,使成本管理真正見到效果。
四、結論
房地產(chǎn)成本控制的涉及部門一般包括房企內(nèi)的財務、采購、成本、工程、預算等部門,還涉及對外的規(guī)劃、國土、房管、建管、稅務、設計等單位,大量的信息需要分析處理,信息傳遞的速度和準確性將直接影響到成本控制,所以,各部門積極配合,靈活應變,及時、準確地溝通協(xié)調(diào),并根據(jù)變化調(diào)整成本控制目標和方法,才能更好控制和有效降低成本。
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