固定資產(chǎn)管理的強(qiáng)化對(duì)策探微

[摘要] 固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)中的重要組成部分，固定資產(chǎn)管理是企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)督管理的前提，是我國(guó)國(guó)有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保證。本文分析國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題，有針對(duì)性地提出了強(qiáng)化管理的對(duì)策，以期為我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展提供借鑒。

[關(guān)鍵詞] 國(guó)有企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；強(qiáng)化對(duì)策

[中圖分類號(hào)] F273.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）05- 0023- 02

1 固定資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題

固定資產(chǎn)是企業(yè)的實(shí)物形態(tài)，是保證企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，為企業(yè)完成各項(xiàng)工作提供物質(zhì)條件。長(zhǎng)期以來(lái)，國(guó)有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面普遍存在一些問(wèn)題。

1.1 固定資產(chǎn)賬實(shí)不符

固定資產(chǎn)賬實(shí)不符主要有以下兩種情況：

（1）由于會(huì)計(jì)信息滯后，不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的數(shù)量變化狀況，從而無(wú)法進(jìn)行有效控制的情況。部分單位固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值出入極大，如辦公樓在竣工投入使用后應(yīng)依規(guī)定清理入賬，但有的單位仍將其掛在往來(lái)賬上。

（2）對(duì)于新購(gòu)置的固定資產(chǎn)未進(jìn)行驗(yàn)收、入賬；報(bào)損、報(bào)廢的固定資產(chǎn)未進(jìn)行沖減的情況。有的固定資產(chǎn)只有總賬，未建立明細(xì)賬，總賬、明細(xì)賬和實(shí)物之間無(wú)法一一對(duì)應(yīng)，賬面與實(shí)物在數(shù)量上未進(jìn)行有效核對(duì)，從而出現(xiàn)賬賬、賬實(shí)不符的現(xiàn)象。以企業(yè)中的電腦為例，與房屋建筑相比，電腦是一類流動(dòng)性極強(qiáng)的固定資產(chǎn)，在建賬時(shí)應(yīng)以每臺(tái)電腦為單位，并定期核對(duì)，否則其購(gòu)入、使用、變動(dòng)情況無(wú)法正確反映，賬實(shí)相符也很難實(shí)現(xiàn)。

1.2 固定資產(chǎn)管理不善，造成固定資產(chǎn)流失

一直以來(lái)，企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中過(guò)分重視購(gòu)置，疏于管理的現(xiàn)象普遍存在，對(duì)資產(chǎn)的管理使用未給予充分重視，資產(chǎn)搭配的合理性也有待提高，再加上忽視資產(chǎn)的使用效益，導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)的現(xiàn)象。近幾年，企業(yè)在日常開(kāi)支方面，未能進(jìn)行有效的控制，固定資產(chǎn)管理不善，管理意識(shí)薄弱，財(cái)產(chǎn)管理制度也未完善，造成固定資產(chǎn)流失。

1.3 固定資產(chǎn)使用監(jiān)控、報(bào)廢處置不規(guī)范

（1）財(cái)務(wù)部門與固定資產(chǎn)管理部門溝通不良，財(cái)務(wù)部門僅負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)方面的工作，固定資產(chǎn)管理部門缺乏行之有效的管理方法、健全的管理制度以及相應(yīng)的管理人員。在固定資產(chǎn)配置給各部門后，各部門對(duì)其使用情況甚少關(guān)注。

（2）固定資產(chǎn)當(dāng)廢不廢，并且報(bào)廢固定資產(chǎn)沒(méi)有完善的處理程序。隨著當(dāng)前社會(huì)的快速發(fā)展，固定資產(chǎn)更新的步伐也日漸加快，有大批的固定資產(chǎn)要提前進(jìn)行報(bào)廢處理。但目前的實(shí)際情況是，資產(chǎn)已不再使用，賬面上卻仍存在，為資產(chǎn)管理帶來(lái)麻煩；此外，在進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，未辦理審批、資產(chǎn)評(píng)估相關(guān)手續(xù)，而是隨意處理，造成了固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。

1.4 固定資產(chǎn)管理考評(píng)機(jī)制不健全

對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)管理制度已基本建立了，但對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行評(píng)價(jià)管理的單位數(shù)量卻不多，致使固定資產(chǎn)管理制度的全理性、差異性無(wú)從判斷，對(duì)管理者的行為也有一定影響，致使管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理不夠重視，制度的執(zhí)行力減弱。

2 企業(yè)固定資產(chǎn)管理的強(qiáng)化對(duì)策

2.1 增強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人和各級(jí)管理人員的固定資產(chǎn)管理意識(shí)

隨著可持續(xù)發(fā)展和建立節(jié)約型社會(huì)的理念在我國(guó)持續(xù)深入推行，行政成本也應(yīng)列入考核企業(yè)管理水平的指標(biāo)體系，強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理是降低行政成本行之有效的方法之一。隨著我國(guó)綜合國(guó)力的日益增長(zhǎng)，對(duì)國(guó)有企業(yè)的資金投入也逐步增多，在此背景下，企業(yè)不應(yīng)把工作重點(diǎn)僅放在經(jīng)營(yíng)資金的管理上，對(duì)固定資產(chǎn)的管理也應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)，使單位實(shí)現(xiàn)全方位、無(wú)死角的全面管理。增強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)，意識(shí)未樹(shù)立，則措施難執(zhí)行。企業(yè)負(fù)責(zé)人和各級(jí)管理人員要提高管理意識(shí)，將固定資產(chǎn)管理作為重要工作內(nèi)容之一，使固定資產(chǎn)管理制度得到落實(shí)，轉(zhuǎn)變重視購(gòu)置、輕視管理的陳舊思想，對(duì)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性充分認(rèn)識(shí)，并且加大宣傳力度，提高資產(chǎn)的利用效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的配置管理

企業(yè)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)核對(duì)，財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行年度預(yù)算編制時(shí)，應(yīng)立足全局，根據(jù)各部門的實(shí)際需求制定固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，以確保固定資產(chǎn)的合理購(gòu)置，提升固定資產(chǎn)的使用效率。財(cái)務(wù)部門從資金源頭進(jìn)行控制，對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置的預(yù)算進(jìn)行強(qiáng)化管理，對(duì)預(yù)算中未體現(xiàn)的固定資產(chǎn)，在無(wú)特殊原因時(shí)，堅(jiān)決不能購(gòu)置。

2.3 實(shí)行固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理

固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行強(qiáng)化管理的一項(xiàng)工作，即以固定資產(chǎn)全面盤清為前提，并以此盤清數(shù)據(jù)為依據(jù)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，錄入固定資產(chǎn)變動(dòng)情況，構(gòu)建固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)從入賬、使用到報(bào)廢清賬的全過(guò)程實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，使固定資產(chǎn)信息盡在掌握中。固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理是連續(xù)性的管理過(guò)程，是對(duì)固定資產(chǎn)全面盤清數(shù)據(jù)的有效運(yùn)用。在固定資產(chǎn)盤清后，如疏于管理，就會(huì)出現(xiàn)前清后亂的現(xiàn)象，甚至盤清工作的成果都白費(fèi)了。固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理能夠使盤清工作與日常管理相連接，有助于固定資產(chǎn)管理體系的建立，對(duì)于固定資產(chǎn)管理的良性發(fā)展具有助推作用。

2.4 建立固定資產(chǎn)管理激勵(lì)約束機(jī)制

為充分體現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)物盡其用，“重建輕管”的問(wèn)題必須從根本上加以解決，在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立激勵(lì)約束機(jī)制，使管理責(zé)任、工作績(jī)效和員工的自身利益緊密相聯(lián)，以激勵(lì)員工加大固定資產(chǎn)的管理力度和提升使用效率，由被動(dòng)的管理變?yōu)榉e極主動(dòng)的管理，為管理方法的不斷改進(jìn)提供建議，用制度管理提高員工管理固定資產(chǎn)的自覺(jué)性，使員工認(rèn)識(shí)到對(duì)固定資產(chǎn)的管理其實(shí)質(zhì)也就是對(duì)個(gè)人利益的管理，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值。

3 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)在國(guó)有資產(chǎn)中占有很大比例，因此，我們要采取一系列科學(xué)有效的管理制度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范管理，以確保固定資產(chǎn)的價(jià)值能夠充分體現(xiàn)。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨的工作，應(yīng)樹(shù)立節(jié)約和可持續(xù)發(fā)展的意識(shí)，使固定資產(chǎn)的效益得到最大程度的發(fā)揮。

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