摘要:項目成本管理的基礎是保證工程質量和符合工期要求,在這一前提下,通過事前計劃、事中控制、事后核算的全過程掌控最大限度降低建設成本,以促進項目的盈利。作為一種科學的管理活動,項目成本管理可以通過技術、經濟和管理等手段來實現最優成本。
關鍵詞:工程項目 成本管理
在整個項目建設過程中,各種資金耗費的總和即為項目成本。作為一項系統工作,項目成本管理活動貫穿于項目建設全過程:從項目中標簽約到現場施工、再到竣工驗收,每個環節都離不開成本管理。
1 成本費用控制的幾個方面
1.1 人工費控制:在工程項目開支中,支付勞動力的費用一般占到了全部工程費用的10%左右,比例較大且具有一定上漲的剛性,因此要優化勞動力配制,合理控制人工費用開支。
1.2 材料費的控制:要從材料用量的控制和材料價格控制兩個方面入手,來實現對材料費用的控制。
1.2.1 材料用量的控制:一方面,要從施工成本控制的源頭入手,采用先進的技術設備,改良施工工藝,推廣使用節能低耗的新材料,以提高材料的使用效能;另一方面,在材料的使用上,嚴格按照限額領料制度要求,合理控制材料的消耗;除此之外,通過分析材料性能,選用性價比較高的材料代替高價材料,并且盡量延長周轉料的周轉次數。
1.2.2 材料價格控制:采購部門要及時準確掌握材料市場行情變化,在進貨過程中依據項目建設進度安排,控制好進貨的批量與批次,始終使庫存材料儲備處于合理狀態。
1.3 機械費的控制:盡理減少施工中所消耗的機械臺班量,通過全理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率。
2 圍繞成本目標,加強質量管理
施工建設質量對于成本控制具有重要意義,要堅決避免因為返工而造成的人力、物質資源的浪費。因此,各施工部門要嚴格工程質量控制,務必做到施工一次達標。項目部應對施工過程及成果進行多方位監督、檢查與衡量,在確保工程質量的前提下盡一切可能優化資源,合得人、物、力達到有效動用,深挖隱性利潤點,增加效益。為達到此項目的,在具體的實施過程中必須遵循節約與全面控制兩大原則。只有做好這兩點才能在實施過程中不出偏差。
3 采取組織措施控制工程成本
要提高項目組織決策的能力和水平,保證成本控制的效果。要做到這一點,首先要對工程項目部的領導組成和職責明確定位。項目經理作為建筑單位指派的項目負責人要對整個項目的質量和進度負責。為了更好地完成工作,項目經理要組織起一個精干的項目管理班子對項目進行管理,保證工程能夠按照合同條款要求順利完成。其次,要明確成本控制者及工作目標,將成本控制責任落實到人,避免成本超限但責任不明問題的出現。
4 采取技術措施控制工程成本
在施工環節上,要充分調動技術人員的能動性,根據工程建設的實際情況,本著經濟可靠的原則對技術方案進行優化,如提高施工機械化水平、采用新工藝等,以此促進成本的降低。
5 從工期成本控制上要效益
對施工企業來說,要走出工期越短越有利于節省成本的認識誤區,科學的工期成本管理是將工程的進度與成本控制有機結合起來,在這個意義上實現最優工期成本。工期成本由兩方面構成,一個是為保證工期所采取的措施的費用;另一個則是工期損失費用,即因為工期延誤而導致的業主索賠費用。在實際的工程建設中,要實現合同工期與成本降低之間的理想組合并不容易,因為這個過程中會受到各方面因素的影響,特別是一些突發的、不可預估的因素,加之合同條款的一些限制,更加大了工期成本控制的難度。所以,作為施工方來說,要充分認識到工期控制與成本控制之間的復雜關系,時刻以合同要求為行動的基礎和前提,切忌盲目搶工期趕進度。
6 樹立全員經濟意識
施工企業應該加強內部的宣傳教育工作,使全體員工樹立經濟意識。一方面,要在企業內部統一認識,利用宣傳手段讓員工意識到經濟效益就是企業的生命,并且與每個人的切身利益息息相關,使員工們的腦子里時刻繃著如何為企業提高效益這根弦。另一方面,通過宣傳引導員工將經濟意識落實到具體的工作中,從身邊的小事做起,向節約要效益、向創新要效益。另外,還要通過組織培訓,提高員工的職業技能和職業素質,為實現成本目標提供智力支持。
7 加強內部審計,開展內審工作
加強工程財務監督加強工程財務監督,控制成本就要發揮內部審計的職能作用。審計人員的超脫性、公正性決定了審計工作獨立于管理工作之外的超脫監督,它不僅對工程項目成本支出進行監督,而且是對整個實施內部控制的各職能部門和人員的再監督。所以,為保證工程項目的經濟活動健康有序地進行和對其進行客觀的評價和監督,就要求開展事前審計、事中審計和事后審計,對重大材料的采購重大費用的支出、大宗的資金支出、經濟業務的合法性、合理性、有效性等情況進行檢查監督。對成本控制中出現的問題,及時與施工企業項目領導組織溝通,研究并采取措施,堅決予以糾正。
總之,進行項目成本管理,可以促進改善經營管理,提高企業管理水平,合理補償施工耗費,保證企業再生產的進行,促進企業不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業整體競爭力。
參考文獻:
[1]劉瓊.強化項目管理 控制施工成本[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2011(02).
[2]徐嬌.論施工項目的成本控制[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2009(09).
[3]章曉林.施工項目管理與項目成本控制[J].科技風,2010(21).