企業存貨管理的內部控制體系探究

摘要：企業的本質是資金的循環，企業的產品處在資金一次循環周期中的終端，只有將產品銷售出去才能有效地實現資金的周轉從而實現資本的二次循環。而企業存貨無疑是企業供應鏈和資金鏈的一個巨大瓶頸，然而沒有適量的存貨，又有可能導致經銷商貨物脫銷時，企業應接不暇，失去市場競爭力。那么，該如何控制企業的存貨數量從而保證企業資金鏈和供應鏈的完美融合呢？本文將以中小公司為例，進一步對企業內部存貨管理的內部控制系統進行深入的剖析，得出合理的控制方案。

關鍵詞：存貨管理 內部控制系統 ABC控制法

0 引言

企業的本質就是資本循環，資本從采購原材料到加工原材料再到銷售成品的總體投入最后到銷售完成品收回成本投入，整個回收過程就是資本循環。在資本循環中，最后一個環節是產品的銷售，將企業的產品銷售出去才能獲得二次循環資本的機會，因而，企業存貨過多使大量資本積壓，流動資本減少無疑是企業供應鏈和資金鏈的巨大瓶頸，供應鏈和資金鏈的失衡將導致企業蒙受巨大損失。那么，該如何控制企業存貨以達到企業供應鏈和資金鏈的和諧統一呢？由于中小型企業在供應鏈和資金鏈中都有著比較大的缺陷，在研究這個問題時有較高的代表性，故以中小型企業為例，對企業內部存貨管理的內部控制進行研究。

1 目前中小型企業在存貨管理中存在的問題

1.1 相對于大型企業，中小型企業受資本限制，設備和技術都相對缺乏，因此在市場預測過程中，無法準確判斷市場需求及走勢，故而在企業的決策過程中缺乏相應的決策依據，從而使原產品的采購計劃失去決策依據，此時許多小企業為了贏得相對折扣就會大肆購入，從而加重了倉庫的負擔。[1]

1.2 采購員在采購過程中沒有根據企業倉庫狀況和企業的生產狀況，制定切合實際的采購計劃，很多企業在生產前根本不去計算自己需要多少原料，盲目地采購生產原料，還有的企業根本不重視企業在生產過程中的存貨積壓的問題，導致企業沒有相應的存貨問責制度。

1.3 企業庫存的驗收保管和銷售管理體制不完善。首先，在當天生產過程中，會遇到生產余料的問題，而這些余料都會在下班后產生，然而那時候的倉庫已經下班關門了，驗收員也不會將這批余料驗收后放回到倉庫里，導致這批余料被隨意放置而無人看管，最后可能丟失給企業帶來財產損失；其次，在新的生產原料和成品入庫前，沒有專人對這批物料進行記錄，在中小型企業中，采購員和記錄人員往往會是同一個人，這樣一旦碰到了素質不高的采購員，徇私舞弊，又會給企業帶來庫存損失；第三，企業倉庫內沒有專人看管，沒有對企業倉庫進行分區標碼，從而導致了倉庫管理的混亂，在取貨時，極易造成貨物損害等現象，加之在產品出庫時尋找產品浪費的時間也對企業造成了損失。第四，對倉庫中物料的審計核算制度不合理，在一個生產周期完成后，普遍都會遺留下部分余料，而這些余料由于缺乏規范制度，可能不會被記載庫存中，又讓企業遭受了損失。[2]

1.4 企業內部控制機構不健全。在中小企業中，由于企業管理經驗的缺乏，在機構設置和內部人員的安排上也存在著極大的不合理。企業內部的資產審核部門應當是獨立于行政管理部門行使對企業資產的審計核查的部門，可是在中小型企業，這些部門員工主要由采購和銷售部門人員兼任，甚至沒有審核部門。這給很多投機倒把的企業內部人員鉆空子的機會。同時，與審核制度并存的盤點制度也在中小型企業演化成了一張白紙，這些都是企業內部管理的混亂，導致企業白白遭受損失。

2 解決策略

2.1 合理規劃企業生產資源，設置科學合理的采購-庫存-銷售體系。要制定和落實企業產品和原料出入庫制度，在倉庫要有專門的人員負責對倉庫物料進行物料編碼，并在出入庫時，將產品和原料的責任落實到個人。

2.2 運用科學的管理設備和先進的管理方法，加強對市場的反應能力和預測能力，根據市場需求控制原料的采購，提高對市場的敏銳度，在市場變化時，準確計算企業所需的資源，并根據剩余倉庫空間采購相應數量的原料。

2.3 拓寬原料采購渠道，增加原料采購的選擇余地，從而針對不同的庫存狀況對原料產品型號和質地的選擇，在原料采購時要確立合理的采購計劃，選擇最低成本的采購方案和采購路線，節約采購成本。

2.4 采用ABC控制法對存貨進行科學管理。ABC控制法是指根據存貨的重要程度，將存貨分為ABC三種類型，A類產品為存貨總額80%，而存貨品種占全部庫存10%的產品，實行重點管理和嚴格控制；B產品為資金占全部存貨總額15%、品種占全部存貨20%的一般類產品實行日常管理和一般控制；C為資金占存貨總額5%、種類占90%的產品進行一般管理，這些用品可以隨時采購，因而可以減少它們對庫存的壓力。[3]

2.5 提高企業貨款支付能力，從而不斷提高企業的信譽。企業貨款支付能力直接反映了企業的生產能力和財務狀況，提高企業貨款支付能力可以增強供貨商對企業的信任程度從而使企業在選擇供貨商時更有余地。

3 結語

倉庫是企業的另一塊“金庫”，里面的管理狀況和存貨的質量將化成企業的資源，對企業的發展有很重要的作用，因而各企業要根據自身的發展狀況，積極引進ERP等先進的管理設備和科學的管理經驗，有效控制庫存成本，加速企業資金周轉的力度，為企業添加活力。

參考文獻：

[1]葉懷珍.現代物流學[M].高等教育出版社，2010，（10）.

[2]陳斯雯主編.企業存貨核算與庫存管理技巧[M].經濟科學出版社，2012.（10）.

[3]馮麗梅，王秀鳳，李威.加強企業存貨管理的途徑[J].冶金財會，2012.（1）.

作者簡介：劉蘇梅（1977-），女，江蘇興化人，職位會計，職稱會計師，研究方向：內部控制在存貨中的運用、量本利在企業中的運用。