大科學工程項目進度管理研究

摘要：在當今社會，項目管理受到越來越多的重視。然而，對于大科學工程項目，往往面臨項目進度延期的問題。基于此，本文在對大科學工程進度管理研究現狀進行分析的基礎上，從項目工序所需時間的確定和項目關鍵資源的確定兩個方面提出了項目進度管理策略，以期改善大科學工程項目進度拖延現象。

關鍵詞：大科學工程 項目進度 關鍵資源

大科學工程項目，是指投資多，建設規模大且涉及多學科知識的大型科學研究項目。大科學工程的順利推進，對國家和社會的發展有著深遠的意義。大科學工程不僅能夠促進科技與經濟的結合，推動相關行業的發展，還可以給國家和社會帶來巨大的利益。然而，大科學工程項目通常是一些探索性的研究，整個過程可能充滿了不確定性。這給大科學工程項目的管理帶來巨大的挑戰[1]，大科學工程的管理很困難，其中、由于合作單位眾多，項目的進度管理尤其突出。

1 大科學工程項目進度管理研究現狀

項目進度管理，是指在項目實施過程中，對各階段的進展和項目最終完成的期限進行的管理。其目的是保證項目能在滿足時間約束的前提下實現項目的總體目標。項目進度管理是項目管理的一個重要方面，它與項目成本管理、項目質量管理等同為項目管理的重要組成部分。它是保證項目如期完成或合理安排資源供應，節約工程成本的重要措施之一。

陳立奇（2004）[2]以極地系統科學考察項目為研究對項，指出一些大科學工程的管理可以與國際接軌，建立國際合作。安琪（2008）[3]介紹了精密時間間隔測量方法在大科學工程時間管理上的應用。這一方法有利于對大科學工程的時間進度管理作精確的管理。何富剛，劉俠，楊辛（2009）[4]對PDCA循環管理方法在工程項目進度管理中應用作了探討，指出該方法可以規避項目風險，提高項目質量。馬國豐，尤建新（2007）[5]從定量的角度，分析了項目群中一種資源以及多種資源的“多任務”情形，他們認為，在項目群中，首先要找出一種或幾種關鍵資源，然后對這關鍵資源進行控制，從而控制整個項目的進度。蔡寧，徐杰，王巨（2004）[6]提出了模擬法在項目進度管理中的應用。方團團（2009）[7]介紹了雙代號進度計劃在項目進度管理中的應用，分析了雙代號法在實際中的應用。馬國豐，屠梅曾（2002）[8]圍繞“項目必須遵守整體優化而非局部優化”這一思想，對項目進度延遲的原因作了闡述。

2 基于多響應變量分析的工序時間估計

要對項目進度進行管理，就要合理估計完成各工序所需要的時間。在已有的文獻中，對各工序所需時間的估計通常用的是專家調查法，以期運用專家淵博的學識來有效降低其主觀意見的偏頗，但由于在“專家調查法”中，選定的專家數較少，與建立在大量調查基礎上的統計分析相比，客觀性相對較差。為了克服這一缺陷，通常采取輪番征詢與反饋的方法，這種作法雖然收到了一定的成效，但在這種輪番征詢與反饋法中，專家的意見會受到其它專家意見的影響，可能會出現“從眾”現象。因此，本文擬對“專家調查法”作一定的調整，并采用多響應變量分析法對專家首次給出的、未受其它專家影響的意見進行統計分析，以期得出對項目工序和完成各工序所需時間的客觀估計。下面以各工序所需時間的估計為例，具體闡述基于多響應變量分析的專家調查法的應用。應用多響應變量法和專家調查法對完成每道工序所需時間進行確定大致可分為三步：

①對每道工序所需時間進行專家調查。

②應用多響應變量分析法對專家調查法進行完善。

③確定完成各道工序所需的時間。

舉例說明：設完成項目需要n道工序，以第一道工序為例，可以這樣設計問題：對于XX項目中的第一道工序，您認為完成它的時間大約是多少，你可以給出三個可能的時間，并對這三個的時間按您的認可程進行排序，調查的結果如表1。

其中“n”為專家的編號，“r”為專家給出的結果， “I1”為專家最認可的時間，“I2”為專家第二認可的時間，“I3”為專家第三認可的時間。數字0到5分別代表時間為0天、1天、2天、3天、4天和5天。由于受有限理性、經驗等因素的影響，大多數專家對自己的估計并不能百分之百肯定，為此，他們對完成第一道工序所需要的時間給出了多于一個的估計，以客觀反映實際情況。然后，將表1中數據輸入SPSS數據窗口，運行“多響應變量分析”命令，得到表2所示結果。

根據表2左起第4列中的數據結果，我們可以看出：在專家的60次估計中，有30%的估計認為完成第一道工序需要“3天”，23.3%的估計認為完成第一道工序需要“4天”，16.7%的估計認為完成第一道工序需要“2天”，15%估計認為不需要第一道工序，10%的估計認為完成第一道工序需要“1天”，5%的估計認為完成第一道工序需要“5天”。認為完成第一道工序需要“3天”所占的比重最大，因此，我們可以認為完成第一道工序需要“3天”。

用同樣的方法，可以得出完成其它各道工序所需的時間。需要指出的是，此處，為研究方便，例中所調查的專家的人數較少，不容易看出使用多響應變量分析法的優點，當調查的專家的數量眾多時，使用多響應變量分析法的優點就一目了然。

3 基于“獨立-綜合評估廳”的關鍵資源確定

項目的進度不僅受到工序先后邏輯關系的約束，還受到資源種類、數量的約束。資源是項目實施不可缺少的要素。在實際工程中，如果資源供應不及時，則會造成工程活動不能正常進行，整個工程可能因此停工或不能及時開工，或造成嚴重的窩工現象，這將給工程項目造成巨大的損失。因此，一個項目的成功實施必須對資源進行合理的分配。但是，對于一項大科學工程項目而言，需要的資源眾多，其中必然有一些資源是不充裕的，甚至是短缺的。項目管理者需要識別哪些是非充裕資源，以便集中精力對影響項目進度的非充裕資源進行有效管。那么，該如何識別項目中哪些是非充裕資源呢？本文引入“獨立-綜合評估廳”作為對于大科學工程項目資源的評估機構。

“獨立-綜合評估廳”是受錢學森提出的“綜合集成研討廳”的啟發提出的。所謂“獨立”是指“廳”內的評估人員獨立于項目組織，不受項目組織的管理，它們接受的第三方組織甚至國家部門的領導，但同時又對項目的結果負有一定的責任；所謂“綜合”是指“廳”內不僅包含了具備各種所需知識和能力的專家，同時還包括大量的相關技術、計算機和網絡等軟、硬件等。“獨立-綜合評估廳”是項目資源的評估部門，他們對大科學工程中所涉及到的復雜的資源進行系統評估，識別哪些資源是充裕資源，哪些資源是非充裕資源。他們對于資源的評估并不是僅僅根據自己的經驗，而是利用“廳”內提供的設備和資源，在充分、客觀、及時、準確地了解為大科學工程項目提供資源的各個外部協作單位的信息后，在眾多專家充分討論的基礎上，對各種資源做出評估。在這一過程中，最為關鍵的就是對外部合作單位信息的客觀、及時的撐握。因為外部合作單位中有關資源的信息可能隨時都在變化，或者出于為自身利益考慮的原因，這些單位可能對相關信息有所隱瞞，這都可能導致專家得不到有關資源的客觀信息，從而影響對資源評估的準確性。

4 結束語

進度管理是項目管理的主要領域之一，對項目是否可以按預定目標完成起著非常重要的作用。然而，在保證項目質量的前提下，很多項目，尤其是復雜項目，會出現不同程度的延期，從而增加項目成本。據此，提出了利用“改進后的專家調查法”和多響應變量分析來估計工序所需時間；利用“獨立-綜合評估廳”來確定項目的關鍵資源。以期對大科學工程項目的進度進行有效的控制。需要說明的是，本文提出的只是一種思想，還有待于實踐的進一步檢驗。

參考文獻：

[1]羅小安，許健，佟仁城.大科學工程的風險管理研究[J].管理評論，2007，19（4）：43-48.

[2]陳立奇.極地系統科學考察-大科學系統工程管理探索[J].中國工程科學，2004，6（2）：1-7.

[3]安琪.精密時間間隔測量及其在大科學工程中的應用[J].中國科學技術大學學報，2008，38（7）：758-764.

[4]何富剛，劉俠，楊辛.PDCA循環在工程項目進度管理中的應用[J].水電站設計，2009，25（6）：109-110.

[5]馬國豐，尤建新.關鍵鏈項目群進度管理的定量分析[J].系統工程理論與實踐，2007（9）：54-60.

[6]蔡寧，徐杰，王巨.模擬法在建設項目進度管理中的應用[J].價值工程，2004（6）：88-90.

[7]方團團.雙代號進度計劃在施工項目管理中的應用[J].浙江建筑，2009，26（7）：81-83.

[8]馬國豐，屠梅曾.制約因素在項目進度管理的應用[J].管理工程學報，2002，16（4）：72-75.