檔案利用中的知識產權保護

摘要：當前社會，在企事業單位、大專院校及國家政府等部門中都會涉及到檔案的管理與利用，檔案的利用服務是整個檔案業務工作環節的重要組成部分，對這一服務進行知識產權保護是目前迫切需要解決的問題。

關鍵詞：檔案利用服務 知識產權傳統保護

1 知識產權保護隨著我國市場經濟秩序的不斷建立和完善，正在走上制度化、法制化的軌道。

隨著市場經濟的發展和人們法制意識的提高，“知識產權”逐漸成為近些年各行各業普遍關注的熱點詞匯。目前，一些單位逐步建立起內部知識產權管理制度，為各行各業之間的技術交流提供了基本保障，也為檔案管理創造了便利條件。但在實際操作過程中，在信息資源共享和知識產權方面也存在諸多問題：

1.1 將職務發明據為己有

科研單位的技術成果大都源自職務發明。但個別學者和科研人員搞起小團體主義，或者受經濟利益的驅使去做一些損公肥私、違背職業道德的事情，有的人甚至將職務發明據為己有，這種破壞行為對正常科研秩序而言無疑是一種挑釁。

1.2 專有技術的保密工作亟待加強

在市場經濟發展過程中，檔案利用利益逐漸增多，檔案管理難免存在漏洞，這就為個別投企圖機取巧的人提供了便利條件。這些人通過檔案管理中存在的漏洞，將他人苦心鉆研的科研成果復制到自己的科研論文中；一些人擅自以自己的名義公布由他人合作開發的產品配方，為了獲取經濟利益，又將產品配方兜售給另一方。上述兩種情況是當前學術界普遍存在的問題。由此可見，新時期國家和社會各界對保護科學技術成果的管理措施亟待改進，檔案保密工作不容忽視。

1.3 技術檔案中缺少核心內容

檔案是重要的信息資源。目前，檔案管理開放化程度逐步加深，各行各業對檔案的需求逐漸增多，尤其是科研、信息技術等的檔案信息需求量逐年攀升。很多單位基于推廣科研成果的目的，過于看重文獻資料的推廣和實施，忽略了材料的形成、積累的過程，未向檔案部門移交歸檔；部分單位擅自留存了材料的關鍵部分，僅將一般性材料移交歸檔，有的人將科技材料的關鍵部分設成代碼。這不僅破壞了材料的質量和完整性，不利于材料的查詢和利用，也就無法體現出檔案的實際價值，嚴重阻礙了科研成果繼承和發展。

1.4 不注意文件的平時積累

要提高檔案管理質量，首先應確保檔案準確、完整。不同種類和數量的科研文件經過日積月累便會形成檔案。這些科技文件和信息資源是檔案的前身。檔案管理人員在日常工作中，應時刻注意對這些科技文件的積累，不斷充實檔案的種類和內容。在實際管理過程中，一些單位往往過于重視科研計劃的落實，難免忽略科技文件的形成和積累的過程中，忘記將其歸檔保存，致使一部分科研報告零零散散；有的是科研實驗原始記錄及其裝置圖紙不符合建檔規范，影響科研成果的后續建檔工作，同時可能阻礙科研實驗的進程。

1.5 執法監督中的不到位

自1988年我國正式實施的《中華人民共和國檔案法》以來，在各級檔案部門的積極配合下取得一定的成效，但與此同時也出現了一些問題。如檔案遺失和檔案泄密問題，以及抄襲或剽竊他人科研成果的學術不端行為時有發生；由于我國立法程序對這些問題的懲處力度不夠，加之相關執行機構對懲處政策落實不到位，從側面助長了不正之風。

2 檔案現代化服務中的知識產權保護

2.1 數字化

數字化，就是將各類信息，包括數字、文字、聲音、圖形、圖像等輸入計算機系統轉換成二進制數字編碼的技術。檔案信息數字化以后，用戶只需通過網絡在線查閱和復制檔案信息，不必去檔案館浪費花費大量時間翻閱紙質文件。但是這也不可避免地牽涉到了著作權的復制權保護問題。

2.2 數據庫

當前的法律法規主要將數據庫以編輯作品的形式加以保護，制作數據庫的人擁有其版權。出臺這些規定的目的是保護數據庫制作者的利益。《著作權法》第十四條又有規定，匯集有著作權材料的數據庫也視為匯編作品加以保護，并規定匯編作品內匯編人享有著作權。但行使著作權時，不得侵犯原作品的著作權。

2.3 網絡化

現如今，互聯網技術的研究和發展可謂風起云涌。檔案部門基于強大的數字化和數據庫，運用計算機技術不斷加速檔案資源的數字化，使其滿足更多用戶個性化的需求，從而更好的實現檔案信息資源共建與共享。

與此同時，知識產權的問題也隨著數據資源網絡共享趨勢的發展而逐漸凸顯。從用戶的角度來分析，互聯網的確為科技資源的傳播和共享提供了一個良好的平臺；但是從作者的角度來分析，網絡化帶來便利的同時也使一些作者的合法權益受到影響。因此，在實際操作過程中，我們應該尊重檔案信息所有者的權益。

3 知識產權保護檔案服務升級的建議

基于上述分析我們不難發現，現階段我們關于檔案信息的服務有待改進。切實做好檔案管理工作，需要檔案部門和其他相關部門的通力協作。具體來說，應做好以下四點：健全法規體系。加快隊伍建設。完善技術支持。加強組織管理。

4 結束語

總之，當前的檔案館提供的復制、編研與參考等傳統服務均屬知識產權保護的范疇，檔案的數字化和網絡化等現代化利用服務也應該得到知識產權保護。做好檔案的現代化服務，從健全法規體系、完善技術支持、加快隊伍建設和加強組織管理等方面升級知識產權保護，切實做好檔案利用中的知識產權保護工作。本文就相關內容加以論述，以供參考。

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