公司行政工作管理信息系統設計與分析

摘要：隨著網絡化以及信息化的發展，公司在行政工作管理上越來越多地使用信息化管理，通過計算機系統取代傳統人工管理的方式。信息管理有利于提高公司行政管理的效率，減少錯誤的發生，從繁雜的勞動中把人解放出來。本文主要從信息系統的設計與分析對公司行政工作管理進行論述。

關鍵詞：公司行政工作 信息系統 設計與分析

目前，由于科學技術的發展，信息技術也獲得了快速的發展，信息管理在社會上的各行各業中得到了廣泛的應用。隨著公司的發展和壯大，內部越來越復雜，需要管理的數據信息越來越龐大，這就對數據處理提出更高要求。公司行政工作管理信息系統在設計時要緊跟時代的步伐，以求更好地為公司服務。

1 公司行政工作管理信息系統的需求分析

1.1 系統需求

公司行政工作管理信息系統的數據處理功能主要包括瀏覽員工信息，保護員工信息，打印員工信息，特定部門中員工信息的查詢以及職務位“經理”員工信息的查詢。而員工信息又包括姓名、編號、家庭住址、公司所在部門、聯系方式以及職務等。信息系統要確保錄入和處理數據的實時性以及準確性，數據一致性、完整性以及共享和獨立性。行政工作管理信息系統要滿足用戶添加、修改、刪除以及查詢員工信息的功能，報表打印要滿足用戶打印員工信息報表的功能，退出功能要滿足用戶能夠直接退出程序。

公司行政工作管理信息系統的計劃功能主要是依據用戶目標以及所處的環境條件，在設計前制定好每個部門的不同工作計劃。控制功能主要是依據獲得的信息，監督并控制計劃的執行。預測功能主要是預測企業的效益、不同時期市場的變化以及完成計劃的可能性。輔助決策功能主要是把準確的決策信息以及方案提供給企業中的相關決策人。

在系統性能的需求上，為了確保信息系統可以長期、高效、安全可靠的運行，必須要確保系統處理時的及時性和準確性，系統還要具備開放性、可擴充性、易用性、易維護性、標準性以及系統響應的速度型。

1.2 解決方案

依據信息系統的需求，公司行政工作管理信息系統的數據庫要包含姓名、編號、職務以及電話等。信息系統包含的信息并沒有什么聯系，可以利用自由表進行存儲，可以登錄、瀏覽以及維護公司員工的信息。信息系統中，用戶擁有不同的權限，不同用戶執行的操作也各不相同，這就需要設置不同的用戶權限，確認登陸用戶可以打開何種表單。

信息技術的數據庫要采用便于集成和開放的技術，確保質量，可靠性要高，支持長期運行以及關鍵應用，數據安全性要高，具有分布式的數據庫功能，開發環境多種多樣，具備很強的擴充性以及升級能力。

2 公司行政管理信息系統的總體設計

2.1 劃分模塊的原則

在信息系統設計時，模塊的獨立性要盡可能的提高，每一個模塊具備一個獨立的功能，通過簡單數據類型傳遞參數，不可以用結構類型的變量，盡可能的減少全局變量的使用，降低接口處數據的復雜程度。選擇模塊規模要適中，太大或太小都不可以，保持一頁紙的規模。模塊接口復雜性也要降低，減少模塊間參數傳遞的個數，確保模塊類型簡單，設計單入口和單出口的模塊。

2.2 軟件設計過程

根據目標系統指定各種設計方案，設計方案的基礎是需求分析時獲得的數據流圖。分析員會把最理想的實現方案推薦給用戶，并制定出詳實的設計計劃，獲得用戶認可以后才可以進行設計。對于軟件結構，要先總體設計，明確信息系統由什么模塊組合而成，還要明確不同模塊間的關系，確定實現模塊的算法以及處理過程。在設計數據庫的軟件系統時，數據庫的結構要依據需求分析時獲得的結果進行設計。軟件開發早期就要提前考慮好信息系統的測試計劃，使軟件設計人員留心軟件測試的可能出現的問題，提高可測試性。文檔編寫主要包括總體設計以及詳細設計的說明書、軟件測試計劃、用戶操作手冊以及數據庫的設計結果。對于軟件復審，在總體設計以及詳細設計后，要對軟件進行技術審查，并做好管理復審。

2.3 編碼

軟件編碼主要是把軟件設計轉變為程序語言編寫源程序。在程序設計時為確保質量，要求程序員熟練掌握并應用設計語言的語法規則，程序只有在語法上確保不出現錯誤，在編譯系統進行語法檢查時才可以順利通過，程序才可以正常運行。開發公司行政工作管理信息系統時，對于程序編碼不僅要確保源程序語法的正確，還要具備良好的程序結構以及設計風格。

3 總結

隨著我國經濟的快速發展，社會上公司行政工作管理的規模在不斷地擴大，如何管理好公司的行政工作，成為眾多公司急需解決的問題。傳統上的人工管理已經不能適應企業發展的步伐，信息技術的發展在公司行政工作管理上逐漸發揮了重大的作用。信息系統在設計時要密切結合公司實際的情況，做出科學的分析，使之更好地為公司行政工作管理服務。

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