論檔案在文化建設中的定位與作用

摘要：本文從文化的內涵及檔案的形成過程分析入手，認為檔案與文化不僅僅是簡單的隸屬關系，而且是一種“互動”關系，由此提出檔案是主流文化的固化載體的觀點，并以此觀點為基礎，認為檔案應成為文化建設的思想庫和資料源，進而具體分析當前檔案在文化建設中作用發揮滯后的根源，探索提出解決的思路與建議。

關鍵詞：檔案文化思想庫文化建設

從檔案的概念看，檔案具有唯一性和無法替代性的特點。它是任何一個重要民族、國家、社會文化至少是主流文化的固化載體，也是統治者主流意識形態的思想源。檔案工作實踐和檔案事業發展的客觀規律表明，檔案是傳承歷史、昭示未來、資政輔政、德育人才的重要資源，在社會文化建設中具有獨特的價值與作用。作為檔案工作者，我們要準確把握檔案在文化建設中的定位，充分發揮檔案在文化建設中的獨特價值和作用，為文化建設做出應有的貢獻。

一、檔案是主流文化的固化載體

關于文化，目前還沒有一個達成共識的概念。英國人類學家E·B·泰勒在其著作《原始文化》中將文化的定義表述為：“文化或文明，就其廣泛的民族學意義來講，是一復合整體，包括知識、信仰、藝術、道德、法律、習俗以及作為一個社會成員的人所習得的其他一切能力和習慣?！泵绹鴮W者克魯伯和克拉克洪則在《關于文化的概念和定義的檢討》中指出：“在這個世界上，沒有別的東西比文化更難捉摸。當我們去尋找文化時，它除了不在我們手里以外，它無所不在。”《中國大百科全書》（哲學卷）將文化定義為：“文化即人類在社會實踐過程中所獲得的能力和創造的成果?！辈⑽幕譃閺V義與狹義：“廣義的文化包括人類物質生產和精神生產的能力，物質的和精神的全部產品。狹義的文化則指精神生產能力和精神產品，包括一切意識形態，有時專指教育、藝術、衛生、體育等方面的知識和設施，以及世界觀、政治思想、道德等與意識形態相區別的（方面）?！薄吨腥A文化史》提出的文化定義：“文化的實質性含義是‘人類化’，是人類價值觀念在社會實踐過程中的對象化，是人類創造的文化價值，經由符號這一介質在傳播中的實踐過程，而這種實踐過程包括外在的文化產品的創制和人自身心智的塑造?！庇袑W者指出，“文化的實質性含義是人類主體通過社會實踐活動，適應、利用、改造自然界客體而逐步實現自身價值觀念的過程?！雹?/p>

由此來看，文化既包括人類歷經千百年來歷史發展進程中所留存下來的物質財富，也包括各時期、各地域人類所產生的思想、理念、意識等精神產品。而檔案作為人類歷史發展進程的記錄載體，也是文化的一部分。U·埃斯在第十三屆國際檔案大會的主報告中指出：“檔案學的問題是闡釋自身與文化起源和價值”、“檔案反映了社會的文明程度，反映了每位公民的生活，而這種社會文明和公民生活的性質和本質就是文化?！钡珯n案與文化之間卻不僅僅是簡單的隸屬關系，而是一個雙向“互動”的關系。

從檔案的形成過程和反映內容來看，檔案實質上是主流文化的固化載體。第一，檔案具有一定的歷史性，是一種歷史記錄，檔案內容記錄了文化的發展進程，不同時期檔案正是不同時期歷史文化的客觀公正反映；第二，無論是檔案載體還是檔案記錄的具體內容，都是當時社會占主導地位的文化及其核心價值觀乃至其整個核心價值體系的客觀記錄，是歷史主流文化的反映，是當時占支配地位的文化的反映。如金石、絲帛等不同檔案載體反映著不同時期的書寫文化，不同時期檔案記錄的內容更是具有深厚的主流思想內涵；第三，文化內涵豐富、包羅萬象，既有具體的反映，也有抽象的訊息，而檔案，對于回顧文化發展歷程的重要意義正是在于，它“固化”文化信息，是文化的“固化載體”。從檔案內容進行反向推導，可以探求出各時期豐富歷史文化的發展脈絡。第四，從古至今檔案機構的性質及作用決定了其與主流文化的密切關系。在中國古代，許多王朝都建立了檔案保管機構，且為皇家御用機構，為統治階級政治文化服務。現代社會，雖然公共檔案館的概念已提出并在實踐中開始運用，但國家綜合檔案館的檔案來源仍主要為政府機關文書檔案。因此，古往今來，檔案機構的性質決定了檔案內容能夠深刻體現各時代的主流意識形態。

檔案的形成過程是“文化固化檔案”的發展方向，而今天我們在進行文化建設的過程中，則應當遵循“檔案反映文化”的發展脈絡。

二、檔案必須成為文化建設的思想庫和資料源

檔案是主流文化的固化載體，是歷史的真實記錄。它決定了檔案內容的真實性和唯一性，這在構筑社會記憶、傳承文明的過程中不可或缺、無法替代。依靠檔案提供的真實情況，我們能夠了解過去，理解現在，把握未來。在實施社會主義文化大發展大繁榮戰略中，我們必須在檔案中汲取養分，占有資源，使檔案成為文化建設的思想源和資料源、信息源。

（一）檔案為文化發展提供思想源泉

檔案凝聚了各時期主流文化思想之靈魂，使之不僅僅是文化建設的資料倉庫，更是文化發展的思想源泉。“檔案不僅是簡單的原始記錄，而且是人類知識、信息、經驗甚至思想的儲存承傳方式?！雹跉v朝歷代的歷史檔案中無不滲透著“皇權至上”的集權統治思想，而近年來形成的檔案中則會更多體現“以人為本”的法治社會理念。因此，我們在檔案中所獲取的不僅僅是單純的資料信息，更是不斷汲取著思想養分。檔案以獨特的形式承載思想，昭告未來，成為文化發展的思想源泉。

檔案匯集了中國傳統文化、革命歷史文化思想之精華，成為進行公民道德教育、愛國主義教育的生動素材。檔案承載著歷史，積淀著人類的精神和意識，延續著偉大中國人民優秀的文化傳統和深厚道德理念，對公民思想道德塑造以及社會精神文明建設起著至關重要的作用。2011年，北京市檔案館舉辦了《見證北京——檔案的記憶》主題展覽，展覽以時代脈絡為序，展現北京百年來發展歷程和時代變遷的情景，激勵人們鑒往知來，愛祖國、愛北京，為建設“人文北京、科技北京、綠色北京”做出更大貢獻。檔案存史鑒今，成為進行文化道德建設的重要思想源泉。

（二）檔案為文化建設提供資料素材

檔案承載歷史，存儲大量資料信息，可以說是一個巨大的資料庫。檔案具有歷史再現性的特點，這使得檔案的豐富內容和資源成為文化建設的重要資料來源。無數文化作品、藝術作品的創作，是從檔案中拷貝了真實，汲取了營養；無數的發明創造，是從檔案中獲取了線索，贏得了基礎：整個社會意識形態的源流乃至社會文明的傳承都是依靠檔案而延續。如中華民族的原典《道德經》、《詩經》、《書經》等雖都直接來源于勞動人民的創造，但都直接借檔案之途以成。假使一個重要文明的社會沒有了檔案，那么這個文明的發展就會是無源之水、無本之木。檔案是人類文化建設的資料源泉，文化建設的方方面面，都或直接或間接的從中獲取養分。

檔案載體本身也承載著豐富的文化信息，成為文化建設的重要素材。檔案載體以獨特的形式，揭示著整個社會文化的發展程度，文明發展脈絡。如國家博物館新館推出的《中國古代錢幣》專題陳列，既有流通貨幣，也有反映中國古代民俗文化的鎮庫錢、宮錢、供養錢、游戲錢等；既有反映中國古代書法藝術成就的錢品，也有反映中國古代造幣工藝的各種錢范、母錢和鈔版。這個展陳所用展品可以看做是文物，也可看成是中國錢幣檔案的一大展示。從不同時期錢幣的載體來看，不僅可以看出中國古代錢幣發展的歷史軌跡，更是可以窺見各時期的社會經濟發展狀態，以及錢幣文化所蘊含的豐富歷史、文化、藝術內涵。

由此，檔案與文化建設具有內在的相互作用，社會文明的發展必然推動檔案事業的發展，而檔案事業的興盛必然催生文化事業的繁榮。檔案在文化建設中具有獨特的價值與作用。

三、檔案在文化建設中作用發揮滯后的原因及對策

檔案必須成為文化建設的思想庫和資料源、信息源。檔案機構應在文化建設中發揮引領的積極作用。實際上，檔案機構在文化建設中作用的發揮嚴重落后于現實與理想，與檔案所蘊涵的獨特價值與作用相差甚遠，與檔案工作在文化建設中的地位與作用嚴重不符，究其原因，首先，檔案機構文化服務職能定位不高和檔案法律法規滯后制約了檔案在文化建設中作用的發揮。檔案法律法規中，檔案機構主要服務對象是政黨、政府部門、企事業組織及其他社會組織，其工作重點是收集、保管，對檔案文化產品的利用開發限制較多。依附機構的傳統意識和計劃經濟時代條塊分割的影響，造成了檔案工作相對的狹隘專業取向和封閉意識的形成。不僅如此，檔案機構職能的設置定位并沒有充分體現檔案機構及檔案在文化文明傳承中的獨特作用。其次，檔案系統的開放意識及進取精神不足影響和制約檔案在文化建設中發揮作用。檔案機構為政府附屬機構的性質，以及社會與民眾對檔案機構和檔案的隔膜，使檔案機構及其工作人員自偏于社會主流，缺乏內在動力和與對環境的影響力?！案鞯卣雠_的建設文化大?。ㄊ校┮巹澗V要和‘文化中心’建設規劃也幾乎沒有將檔案館囊括其中”。再次，檔案實際工作運行中的偏差導致檔案機構與檔案工作缺乏影響力、吸引力，由此制約了檔案機構和檔案工作在文化建設中的定位和作用。檔案開放率低下（地市級檔案館之檔案開放率普遍在30%以下）、利用手續繁瑣，使得社會組織及公眾對檔案機構及其工作缺乏正確的認識，社會組織和民眾的知曉率較低；館藏檔案資源結構相對單一和缺乏特色，難以反映社會生活的方方面面和滿足社會公眾的文化利用需求；檔案資源開發利用缺乏活力，內容形式單調，文化產品對民眾影響力、吸引力不夠；檔案機構缺乏塑造自身形象的積極意識，文化產品宣傳缺乏深度和連續性，傳播檔案文化缺乏先進技術手段。最后，檔案系統缺乏高素質、復合型的人才隊伍。檔案系統人員的工作狀態封閉，社會交往不廣，工資待遇無法與人相較，個人發展前途不明，以及缺乏創造性的環境等均無法吸引高素質、復合型的人才加入進來，造成檔案系統人才的匱乏。

針對檔案系統及其工作存在的問題，要充分發揮檔案在文化大發展大繁榮中的獨特價值與作用，就必須切實解放思想，真正轉變觀念，積極進取，推動相關法律法規的修訂，提升對黨和政府以及社會組織的影響力，拓展對公眾的服務。

（一）解放思想，轉變觀念，深刻認識檔案在文化建設中的獨特價值和作用

認識決定高度，思想決定方法。檔案機構及其工作人員要適應飛速發展的信息化社會、公民化社會對檔案機構與檔案工作的要求，不斷解放思想，深化開放意識，以拓展檔案開發利用服務為手段，努力轉變長期以來形成的重收集保存、輕開發利用：重政治經濟、輕社會文化：重管理、輕服務：重實物、輕資源的觀念，深刻認識檔案內在的科學性、超前性、唯一性的特點和價值作用，把豐富的固體化檔案轉變為巨量的信息資源，提高檔案在文化建設中的地位和影響力。

（二）積極進取，轉變職能，努力實現檔案在文化建設中的獨特價值和作用

態度決定成功，思路決定出路。圍繞社會文化發展的形勢和實際需求，檔案機構和檔案人員要敢于進取，充實調整檔案工作的各層面、各環節的措施，實現檔案在文化建設中獨特的價值和作用。

一是規范日常工作。積極主動做好對外聯絡協調工作，創造檔案系統開放的工作環境；放寬檔案利用者的資格限制，簡化利用接待環節和手續，規范利用接待行為，盡可能方便利用者。

二是夯實基層基礎工作。加強資源體系建設，優化館藏檔案資源結構，從資源建設入手，擴大檔案的接收與征集范圍，改變傳統的機關文書檔案“一統天下”的局面，更多接收和征集民眾感興趣的內容，如歷史照片，名人檔案，家譜族譜，地方風俗、民族宗教、藝術文化等特色檔案資料，豐富優化館藏資源；針對國家各級檔案館不同的資源現狀以及公眾不同的利用層次，推動有關檔案法律法規的修訂完善，允許各級檔案館制訂不同的檔案價值鑒定以及開放審查辦法，放寬檔案開放審查條件，大幅提高檔案尤其是基層檔案館檔案的開放率：加強人防、物防、技防水平，確保檔案實體與信息安全。

三是積極拓展創造性的檔案文化產品開發。以服務社會為目的，開發眾多民眾喜聞樂見的文化精品：加強對檔案的歷史研究與宏觀考察，探尋社會發展的歷史脈絡，暢通歷史敘述；充分利用現代信息技術，抓住社會熱點、焦點，發揮館藏優勢，舉辦形式多樣的如舉辦展覽、開設信息咨詢、編輯資料、開展科研專題、拍攝專題片等文化活動；積極與其他文化機構聯合，以文化項目開發為抓手，實現合作共贏；支持、推動、參與檔案文化產品開發產業化運作，形成檔案文化產品開發的持久動力和經濟支撐。

四是創建宣傳與交流平臺，塑造自身形象。聯合專家學者、社會團體、新聞媒體等社會力量，共建檔案文化休閑交流平臺，加強對社會公眾的正面信息傳播：借助信息化新技術，聯合信息開發公司，創建隨時更新互動的網絡交流平臺，協同推進虛擬檔案館與實體檔案館建設，使公眾足不出戶就可獲取檔案文化休閑的新奇體驗。加強教育培訓，招收吸引，從根本上把檔案工作變為檔案事業，把檔案工作者由檔案守護者變成文化的發掘者、信息的傳承者、提供者。