建立以設(shè)備為主線的臺帳管理系統(tǒng)

摘要：針對本廠傳統(tǒng)設(shè)備臺帳的弊端，闡述以設(shè)備為主線的臺帳管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念和程序開發(fā)思路。

關(guān)鍵詞：設(shè)備 臺帳 管理

0 引言

設(shè)備臺帳管理是生產(chǎn)單位設(shè)備管理的基礎(chǔ)性工作，詳細(xì)的設(shè)備臺帳記錄，是設(shè)備使用、檢修、技改的依據(jù)，要搞好設(shè)備的全過程管理，必須建立健全設(shè)備臺帳系統(tǒng)，我廠傳統(tǒng)的臺帳系統(tǒng)，是以記錄種類為主線，各類記錄之間雖有聯(lián)系，但是由于相互之間關(guān)聯(lián)制度不完善，最后形成的臺帳整體還是顯得比較分散，無法集中反映某臺設(shè)備或某個系統(tǒng)的運(yùn)行水平和設(shè)備健康狀況，因此，根據(jù)設(shè)備管理的基本原則和設(shè)備全過程管理理念的要求，需對設(shè)備臺帳系統(tǒng)進(jìn)行更新和完善，以滿足現(xiàn)代化設(shè)備管理的要求。

1 本廠傳統(tǒng)臺帳系統(tǒng)及存在的弊端

本廠傳統(tǒng)的設(shè)備臺帳記錄，是以臺帳記錄種類為主線，各記錄相對獨(dú)立，雖然各種記錄都比較齊全，但是分布比較分散。就好象一個人去看病，每個科室都對他做了詳細(xì)的記錄，但這些記錄都是分散保存在各個科室的醫(yī)生那里，下次他再想了解以前檢查結(jié)果的時候，他需要到各個醫(yī)生那里去查閱，結(jié)果可想而知。這種設(shè)備臺帳系統(tǒng)存在以下缺點(diǎn)和不足：

①臺帳各板塊之間沒有做到無縫連接，各記錄相對獨(dú)立，沒有形成一個完整體系；

②傳統(tǒng)的臺帳系統(tǒng)雖然也在各記錄之間設(shè)置了關(guān)聯(lián)，但是由于關(guān)聯(lián)字段不能一一對應(yīng)，使得臺帳記錄查找困難；

③由于各記錄之間關(guān)聯(lián)的不完善，各臺帳記錄添加比較繁瑣，每次輸入內(nèi)容較多；

④由于各記錄相互之間不能關(guān)聯(lián)查詢，臺帳系統(tǒng)不能很好的反映出某臺設(shè)備的實(shí)際狀況，致使設(shè)備臺帳流于形式，沒有太大的實(shí)際指導(dǎo)意義。

2 以設(shè)備為主線的臺帳系統(tǒng)模型及業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃

2.1 系統(tǒng)要求

鑒于傳統(tǒng)臺帳存在的問題，建議開發(fā)以設(shè)備為主線的設(shè)備臺帳管理系統(tǒng)，所有臺帳記錄以設(shè)備為主體，設(shè)備規(guī)范是設(shè)備臺帳記錄的基礎(chǔ)，其它各記錄均在此基礎(chǔ)上衍生，相比于傳統(tǒng)臺帳系統(tǒng)，應(yīng)著重做到以下幾點(diǎn)要求：

2.1.1 臺帳的建立思路清晰，以設(shè)備為主線，各記錄以設(shè)備編碼或系統(tǒng)內(nèi)部編碼相關(guān)聯(lián)，形成一個網(wǎng)鏈狀的結(jié)構(gòu)。

2.1.2 臺帳記錄填寫方便，以設(shè)備為主線，減少填寫記錄時查找設(shè)備規(guī)范的復(fù)雜過程，簡化臺帳記錄填寫的流程，節(jié)省填寫人員的時間。

2.1.3 要求臺帳查閱方便，只要查找到相應(yīng)設(shè)備，與其對應(yīng)的各種記錄可輕松調(diào)取，避免以往查詢臺帳的東拼西湊。

2.1.4 臺帳應(yīng)以設(shè)備為主線，每臺設(shè)備的各種相關(guān)記錄應(yīng)清晰、明白，臺帳能直接反映設(shè)備的基本狀況、常用備品備件情況、設(shè)備檢修履歷記錄、備品備件更換情況、定期工作標(biāo)準(zhǔn)、定期工作記錄等，可以直接反映現(xiàn)場的生產(chǎn)實(shí)際。

2.2 結(jié)構(gòu)模型

為滿足以上幾點(diǎn)要求，設(shè)計(jì)臺帳結(jié)構(gòu)模型如圖2所示，根據(jù)該模型，臺帳系統(tǒng)應(yīng)重點(diǎn)包含以下內(nèi)容：

2.2.1 設(shè)備規(guī)范：名稱、編號、規(guī)格型號、生產(chǎn)日期、購入日期、生產(chǎn)廠家、使用年限、專責(zé)人等。

2.2.2 常用備品備件：規(guī)格型號、材質(zhì)、儲備定額、生產(chǎn)廠家、采購周期等。

2.2.3 維修履歷記錄：①計(jì)劃檢修記錄：檢修時間、檢修類別、檢修項(xiàng)目、備品備件更換情況、不符合項(xiàng)及處理情況等。②故障維修記錄：日期、故障內(nèi)容、故障原因、維修記錄、維修人員等。

2.2.4 定期工作標(biāo)準(zhǔn)：定期工作項(xiàng)目（定期試驗(yàn)、定期測試、定期檢驗(yàn)、定期維護(hù)、定期輪換、定期給油脂）、定期工作周期、工作內(nèi)容、方法、標(biāo)準(zhǔn)等。

2.2.5 定期工作記錄：定期試驗(yàn)記錄、定期測試記錄、定期檢驗(yàn)記錄、定期維護(hù)記錄、定期輪換記錄、定期給油脂記錄（工作項(xiàng)目、定期工作周期、工作內(nèi)容、方法、標(biāo)準(zhǔn)等）。

2.3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，運(yùn)用access+asp的表現(xiàn)形式，采取內(nèi)網(wǎng)構(gòu)架。設(shè)置用戶表、設(shè)備規(guī)范表、常用備品備件表、計(jì)劃檢修履歷表、故障檢修履歷表、定期工作標(biāo)準(zhǔn)表、

定期工作記錄表等，各數(shù)據(jù)表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系如下圖所示：

用戶表通過專業(yè)和班組，與設(shè)備規(guī)范表關(guān)聯(lián)，設(shè)備規(guī)范表通過設(shè)備編號分別與常用備品備件表、故障檢修履歷表、計(jì)劃檢修履歷表、定期工作標(biāo)準(zhǔn)表、定期工作記錄表、設(shè)備異動表等關(guān)聯(lián)，定期工作標(biāo)準(zhǔn)表通過標(biāo)準(zhǔn)編號與定期工作記錄表關(guān)聯(lián)。

2.4 業(yè)務(wù)流程

以設(shè)備為主線的臺帳系統(tǒng)，擬定業(yè)務(wù)流程如下圖4所示：

用戶登錄之后，系統(tǒng)自動判斷用戶身份，若為生產(chǎn)人員，系統(tǒng)根據(jù)其所在專業(yè)和班組和設(shè)備專責(zé)情況，顯示相應(yīng)的設(shè)備列表。同時，定期工作管理系統(tǒng)判斷該用戶近期（時間可設(shè)置）是否有需要完成的定期工作，有則自動顯示列表。在設(shè)備列表里，用戶可選擇某臺設(shè)備，查看其詳細(xì)信息，系統(tǒng)可自動調(diào)出（也可根據(jù)需要，由用戶手動調(diào)用）該設(shè)備的定期工作、檢修履歷、備品備件等信息。

3 以設(shè)備為主線的臺帳管理系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個問題

3.1 由于臺帳以設(shè)備為主線，因此要求設(shè)備信息表里包含設(shè)備能涵蓋現(xiàn)場所有設(shè)備，避免出現(xiàn)真空，設(shè)備信息盡量齊全。

3.2 對于一些管道、閥門、開關(guān)柜等設(shè)備，可以小系統(tǒng)為單位，并盡量避免范圍過大或過小，比如，錯誤：#1吸收塔供漿管路；正確：#1吸收塔A路供漿管路系統(tǒng)。

3.3 臺帳設(shè)計(jì)初期要盡量考慮周全，充分調(diào)研，掌握現(xiàn)代設(shè)備管理臺帳的最新模式和技術(shù)，力爭做到一次成型，永久使用，避免因變動造成生產(chǎn)人員的重復(fù)性勞動。

4 結(jié)束語

臺帳系統(tǒng)的完善與否直接反映設(shè)備管理的綜合水平，臺帳系統(tǒng)的開發(fā)不但要綜合考慮前期設(shè)備管理的經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)前設(shè)備管理的實(shí)際需求，還應(yīng)充分考慮未來設(shè)備管理的發(fā)展趨勢，一套好的臺帳系統(tǒng)，不僅要符合現(xiàn)場生產(chǎn)實(shí)際，方便查詢和儲存，更要在降低生產(chǎn)人員工作量方面起到好的作用。但是，臺帳系統(tǒng)的形成需要一個過程，尤其是初期基礎(chǔ)資料的積累，一旦臺帳系統(tǒng)步入正軌，填寫和使用就會非常方便，對生產(chǎn)人員和設(shè)備管理人員來說，可謂一勞永逸。

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作者簡介：張順劍（1960-），男，高級工程師，從事火電廠安全生產(chǎn)管理工作。