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加強成品資金管理提高資金的使用效益

2013-01-01 00:00:00胡青平

摘要:隨著我國社會經濟體制改革的不斷深化,企業運營資金的管理工作也逐漸得到了領導人的高度重視。成品資金主要是指從產品完工檢驗合格入庫開始,到銷售取得貨款或結算貨款結束,這一階段所占用的流動資金。成品資金在企業的財務活動中占據著重要的位置。由此可見,加強成品資金管理,對企業提高自身資金的使用效益是至關重要的。本文通過對成品資金管理的目的進行介紹,并且就我國目前企業成品資金管理中存在的問題進行分析,從而采取相應的解決措施,以此來從根本上使企業實現資金使用效益的提高,促進我國經濟建設的發展。

關鍵詞:成品資金 管理 使用效益

資金是一個企業的運營資本,其不僅是企業賴以生存的根本,而且還直接關系到企業未來的發展。隨著我國經濟建設的不斷發展,企業之間存在的競爭力也越來越大,企業如果想要在競爭激烈的市場中占有一席之地,那么就必須采取有效的管理方法和管理模式來提高企業資金的使用效益,確保其能夠在企業發展中充分利用起來。雖然目前大多數企業已經意識到成品資金有效管理對企業發展的作用,但是在實際管理過程中,卻仍然存在一些有待解決的問題。因此,采取有效措施來加強企業成品資金管理,提高資金的使用效益是不容忽視的。

1 成品資金管理的目的

成品資金主要是指企業在運營過程中待售的產成品和自制半成品所占用的資金。對于成品資金的管理也可以說是對存貨的管理,企業留置成品資金的目的主要是為了從根本上保證企業生產和銷售的經營需要。此外,對成品資金的管理還充分考慮了價格方面,由于整批購買相對于零購買要優惠得多。但是在對成品資金進行管理的時候應該注意,如果庫存的成品過多,那么勢必會造成各項開支隨之增加,比如說倉儲費用、保險費用、維護費用以及管理者的工資費用等。由此可見,企業對于成品資金管理最根本的目的就是控制成品儲存的水平,在將存貨功能所起到的作用最大限度發揮的基礎上,盡可能降低存貨的成本,從而實現企業價值最大化的根本目標。

2 成品資金管理工作中存在的問題

成品資金管理工作雖然目前已經被企業管理者給予了高度重視,但是由于企業發展過程中對成品資金管理造成影響的因素較多。因此,在實際管理工作中仍然存在一些有待解決的問題。

對資金活動的各個環節缺乏有效監控。目前,在我國諸多國有企業中,都存在對資金活動的各個環節缺乏有效監控的問題。從而導致企業在運營過程中出現擅自挪用、占用資金,甚至侵吞國有資產的現象發生。雖然這些問題在某種程度上也得到了企業領導人的重視,同時也設置一些必要的監督職能,相應的監督制度也不計其數,但是在企業實際運營當中,由于多種原因的限制,導致其作用并沒有得到充分發揮。此外,企業的發展離不開必要的決策,正確的決策必然也離不開科學合理的約束機制。但是,目前我國大多數企業都沒有形成有效的決策約束機制,決策也都是個人說了算,從而導致資金的流向與控制出現脫節,企業資金入不敷出,經營也僅僅是依靠借新還舊來維持,面臨著巨大的財務風險。對資金活動的各個環節缺乏有效監控還體現在很多企業的領導人對企業運營過程中的財務狀況沒有一個全面系統的了解,相關的財務人員也沒有盡到份內的職責,只是按照領導的意圖來對財務進行管理,從而使企業的財務監督成為形式,發揮不到實際作用。

3 成品資金管理工作問題的解決措施

為了能夠將成品資金管理工作中存在的問題有效解決,企業管理人員必須要對目前所存在的問題進行系統的分析,并且根據企業的實際情況來合理選擇解決措施,管理人員主要可以從以下幾個方面著手對成品資金進行管理。

3.1 探索多種監督方式,確保資金的安全和完整 隨著企業發展腳步的不斷加快以及市場經濟體制的不斷變化,企業成品資金管理工作在不同階段也必然會出現不同的要求。為了能夠從根本上實現對成品資金的有效管理,管理人員就要在現有監督方式的基礎上,不斷探索新的監督方式,以此來提高成品資金的安全性和完整性,防止企業資產流失。此外,還應該積極開展內部審計工作,盡可能加強內部審計機構的權威和職能,使其不僅能夠實現對財務會計信息和企業經營業績的審計和監督,而且還能夠對企業規章制度和相應的決策進行設計和監督,從而對資金的使用達到事前預防和事中控制的效果,保證企業在成品資金管理過程中的各項工作都能夠嚴格按照相應的程度來進行。

3.2 利用計算機技術推進企業財務與業務一體化 就我國目前企業成品管理工作的現狀來看,僅僅能夠實現財務管理一體化,卻不能夠將財務管理和企業業務完美結合起來,不能充分實現財務與業務一體化。然而,隨著我國計算機科技發展腳步的不斷加快,利用計算機技術來推進財務與業務一體化已經具有一定的可行性。因此,企業管理人員應該在充分了解企業實際運營情況的基礎上,積極引進和開發先進的計算機技術,并將其充分運用到財務管理與業務管理中,逐步實現生產經營全過程的信息流、物流以及資金流的集成和數據共享,以此來為企業成品資金的預算、結算以及監控等工作提供充分的保障,從而實現企業成品資金管理工作規范化、系統化、高效化,提高企業成品資金的使用效率。

3.3 選擇合理的流動資金管理模式 資金管理集權和分權的程度直接影響著企業成品資金管理工作的有效進行。通常來說,如果集權程度過高,將會在很大程度上影響到下屬公司發展的積極性,在資金上過分依賴集團公司,影響資金的周轉速度,并且缺乏對市場變化的應變能力。如果集權程度過低,造成資金分散、資金使用率降低、沉淀資金增加、資金使用成本上升等問題。因此,任何集團公司都應該根據自己的實際情況控制資金管理的集權程度,選擇適合自身需要的流動資金管理式。

4 結語

綜上所述,隨著我國企業發展過程中所面臨競爭力的不斷增加,如何提高企業競爭力也成為了企業領導人員所高度重視的一項重大課題。成品資金是企業生存和發展的需要,對成品資金科學合理的利用是企業實現可持續發展的重要途徑。企業管理者應該根據企業成品資金以及實際的發展情況,采取有效的管理方法和管理模式,加強對成品資金的監督工作,確保資金的完整和安全,以達到提高資金使用效益的目的,促進企業的可持續發展。

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