信息化條件下企業(yè)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制構(gòu)建研究

摘要：信息化飛速發(fā)展的今天，在信息化的環(huán)境下，我國企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)今社會的信息化的需求。如果企業(yè)想在如今激烈的競爭中脫穎而出，完善財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制是每個(gè)企業(yè)首要的任務(wù)，財(cái)務(wù)監(jiān)控是企業(yè)管理的重要組成部分。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)監(jiān)控 企業(yè)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控 信息化

1 企業(yè)信息化對財(cái)務(wù)監(jiān)控的影響

1.1 什么是企業(yè)信息化

1.1.1 企業(yè)信息化是個(gè)很大的概念，他并不是一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目，他主要是指信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)活動中廣泛采用的過程，是利用信息手段代替手工辦公的一門技術(shù)學(xué)科。

1.1.2 企業(yè)信息化的意義。①為有利于實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和利用，使企業(yè)內(nèi)部和其他相關(guān)聯(lián)的企業(yè)之間的信息加速流動。

②為實(shí)現(xiàn)資金的快速重復(fù)和有效的利用，加速資金流在企業(yè)內(nèi)部和關(guān)聯(lián)企業(yè)間的流動速率。

③對節(jié)約企業(yè)占用資金、生產(chǎn)用材料和降低生產(chǎn)成本、降低企業(yè)的庫存有重要作用。

④面對龐大的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)的信息化對于提高企業(yè)管理效率，對企業(yè)的有效管理有重要作用。

⑤隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，企業(yè)的信息化對企業(yè)增強(qiáng)競爭力，適應(yīng)競爭多變的市場有重大意義。

1.2 企業(yè)信息化對財(cái)務(wù)監(jiān)控的影響 財(cái)務(wù)監(jiān)控如果引入現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)全面地監(jiān)督控制財(cái)務(wù)信息，這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的問題，因此強(qiáng)化對企業(yè)的適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控對企業(yè)日常生活有著重大影響。

1.2.1 對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的提供和財(cái)務(wù)報(bào)告的影響。在信息化條件下的今天，企業(yè)的管理并不是管理好自己的本企業(yè)，還要延伸到其他相關(guān)聯(lián)的企業(yè)，這樣就要求企業(yè)聯(lián)盟適時(shí)提供共享數(shù)據(jù)，從而迅速對市場需求做出反應(yīng)，讓企業(yè)及時(shí)地做出財(cái)務(wù)調(diào)整和經(jīng)營策略，從而及時(shí)反映出市場的變化趨勢，而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)控則注重事后財(cái)務(wù)監(jiān)控。

1.2.2 對財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)監(jiān)控的影響。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，財(cái)務(wù)預(yù)算不僅在數(shù)據(jù)處理方面的速度大大提高，在加工速度上也比傳統(tǒng)的手工編制大大提速，與此同時(shí)網(wǎng)絡(luò)也方便了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集，并且能和各相關(guān)部門達(dá)到數(shù)據(jù)共享，協(xié)調(diào)和相互及時(shí)利用。

1.2.3 對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)控的影響。在信息化的環(huán)境下，所考慮的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是企業(yè)所在價(jià)值鏈的風(fēng)險(xiǎn)和信息共享的風(fēng)險(xiǎn)及一些傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。

1.2.4 對日常財(cái)務(wù)監(jiān)控的影響。在信息化條件下，網(wǎng)絡(luò)管理可以為企業(yè)在營運(yùn)資金方面做出大量節(jié)省。企業(yè)日常財(cái)務(wù)監(jiān)控的重點(diǎn)是流動資產(chǎn)、流動負(fù)債的監(jiān)控。

2 信息化條件下企業(yè)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制構(gòu)建的相關(guān)理論

2.1 適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控的涵義 在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用在財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制環(huán)境下，我們可以得出：適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制指財(cái)務(wù)管理者（包括利益相關(guān)者）充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息對資金流實(shí)施及時(shí)且恰當(dāng)?shù)母櫛O(jiān)督和控制的運(yùn)作體系。這種運(yùn)作體系實(shí)際上是管理者充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法對企業(yè)財(cái)務(wù)活動進(jìn)行高效率監(jiān)督和調(diào)控企業(yè)資金流的綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

2.2 適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的特性 現(xiàn)代企業(yè)面臨復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境，快速反應(yīng)、實(shí)時(shí)性和恰當(dāng)性、集成性和信息實(shí)時(shí)共享性，是適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的特性主要表現(xiàn)。

2.2.1 信息適時(shí)共享性。為實(shí)現(xiàn)同行業(yè)的適時(shí)監(jiān)控做出貢獻(xiàn)，其監(jiān)控機(jī)制能及時(shí)地共享數(shù)據(jù)和信息，為每個(gè)監(jiān)控層的人或者監(jiān)控部門，實(shí)現(xiàn)信息的適時(shí)共享性。

2.2.2 適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的集成性。無論是反應(yīng)內(nèi)容、方式還是能力都需要系統(tǒng)集成結(jié)構(gòu)來支撐，集成性實(shí)際上是對企業(yè)各種業(yè)務(wù)管理反應(yīng)內(nèi)容、方式和能力的集成。

2.2.3 監(jiān)督與控制的實(shí)時(shí)性。就是企業(yè)能及時(shí)迅速地得到外界信息的變化，監(jiān)督和控制的實(shí)時(shí)性和恰當(dāng)性，以便于及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。而恰當(dāng)性主要是指根據(jù)需要監(jiān)督和控制的重點(diǎn)程度，恰當(dāng)?shù)睾侠淼胤峙涓鱾€(gè)控制點(diǎn)。

2.2.4 快速反應(yīng)性。為使企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地，需在財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制能對企業(yè)所處環(huán)境的不斷變化而做出最快速的反應(yīng)，適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的快速反應(yīng)，它是現(xiàn)代企業(yè)生存的重要基礎(chǔ)。企業(yè)不建立適時(shí)的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的話，就無法應(yīng)對市場，在激烈的競爭環(huán)境中，重點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)企業(yè)對環(huán)境變化做出的及時(shí)有效的措施。

3 我國企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控現(xiàn)狀與對策

3.1 我國企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控現(xiàn)狀

3.1.1 財(cái)務(wù)監(jiān)控工作人員素質(zhì)不高，財(cái)務(wù)監(jiān)控的目標(biāo)不能很好地完成。有的工作人員根本沒有經(jīng)過專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，有的甚至沒有從業(yè)資格證書，職業(yè)道德素質(zhì)不高，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)監(jiān)控工作。

3.1.2 內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控制度不完善，會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的混亂，最終會導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控執(zhí)行無效。

3.1.3 企業(yè)外部監(jiān)管部門對企業(yè)的監(jiān)督不夠嚴(yán)格。我國的外部監(jiān)督主要是社會審計(jì)監(jiān)督和政府監(jiān)督，目前會計(jì)師事務(wù)所就沒有確實(shí)履行其職能。

3.1.4 財(cái)務(wù)信息化水平較低。現(xiàn)在企業(yè)大多數(shù)都建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的計(jì)算機(jī)化，但是對于信息的共享和各關(guān)聯(lián)企業(yè)的信息交流，則有所欠缺。

3.2 我國企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控的問題解決對策 對企業(yè)資金流實(shí)施及時(shí)、適當(dāng)?shù)馗櫛O(jiān)督和控制，充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供的適時(shí)財(cái)務(wù)信息，適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控是指企業(yè)在財(cái)務(wù)活動中，為確保企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提高企業(yè)資金使用的效率、效果，適時(shí)地為業(yè)務(wù)活動提供所需的資金支持。

財(cái)務(wù)管理者對資金流實(shí)施及時(shí)、適當(dāng)?shù)馗櫛O(jiān)督和控制的運(yùn)作體系，充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息資源，適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制具體措施如下：

3.2.1 培養(yǎng)相關(guān)人員素質(zhì)，加強(qiáng)會計(jì)職業(yè)道德觀念建設(shè)。主要注重會計(jì)人員的法制觀念，具備良好的職業(yè)道德，并且要有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)和較強(qiáng)的綜合能力。

3.2.2 建立并完善財(cái)務(wù)控制體系。建立并完善財(cái)務(wù)控制體系是有效實(shí)施財(cái)務(wù)控制的基礎(chǔ)，應(yīng)根據(jù)公司治理結(jié)構(gòu)的需要及生產(chǎn)經(jīng)營活動的特征設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)控制體系。

3.2.3 實(shí)施內(nèi)外部審計(jì)，加強(qiáng)審計(jì)控制。完善內(nèi)審制度，加強(qiáng)定期或不定期審計(jì)。外部主要是政府加強(qiáng)立法，完善法律法規(guī)，加強(qiáng)對違法打擊的力度，并加快注冊會計(jì)師事業(yè)的發(fā)展。

3.2.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控信息化。網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制提供了極為便利的條件，它的實(shí)質(zhì)主要是在高速網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等信息技術(shù)支撐下，每個(gè)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)互通，加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部控制，加強(qiáng)了企業(yè)中各部門的聯(lián)系，防止了企業(yè)各部門之間的斷層。每個(gè)相互關(guān)聯(lián)的企業(yè)也通過了信息的共享，得到及時(shí)的市場信息，為適應(yīng)新的市場而做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以防在激烈的競爭中被淘汰。

4 信息化條件下企業(yè)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制構(gòu)建

4.1 適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制構(gòu)建的措施

4.1.1 建立快速反應(yīng)機(jī)制。為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)在日常經(jīng)營活動中充分應(yīng)用企業(yè)信息化系統(tǒng)提供的各種信息，及時(shí)合理的監(jiān)督與控制。所以建立財(cái)務(wù)監(jiān)控的快速反應(yīng)機(jī)制，在公司治理和業(yè)務(wù)處理方面有著舉足輕重的位置，它能隨時(shí)做出決策調(diào)整，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可對重要的價(jià)值流業(yè)務(wù)施行連續(xù)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控。

4.1.2 建立企業(yè)內(nèi)部的實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部的有效管理是企業(yè)能在激烈競爭的今天立于不敗之地的重要內(nèi)容，而企業(yè)內(nèi)部的有效管理也就是需要打通企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間聯(lián)系，讓這個(gè)企業(yè)變成一個(gè)凝聚力很強(qiáng)的集體，加強(qiáng)部門之間的管理就要建立企業(yè)內(nèi)部的實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，加快信息反饋速度。這個(gè)適時(shí)信息系統(tǒng)的有效運(yùn)行，能將企業(yè)內(nèi)外部發(fā)生的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)和事件都按照它們各自對企業(yè)價(jià)值貢獻(xiàn)的大小進(jìn)行分類，并實(shí)時(shí)地加以記錄，再按照一定的加工程序形成可用于感覺公司環(huán)境變化的各種信息，企業(yè)根據(jù)這些信息，可以及時(shí)和準(zhǔn)確地對本身所處的市場環(huán)境的變化做出適時(shí)反應(yīng)，并傳遞給企業(yè)的各個(gè)部門，以便各部門能相應(yīng)地調(diào)整自身的經(jīng)濟(jì)活動。這樣，企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)就可以適時(shí)地同其他非財(cái)務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)形成集成化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在整個(gè)企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫得到企業(yè)其他部門的充分利用，使得其他部門決策的效率有效提高，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理從單純業(yè)務(wù)性和局部性制約向戰(zhàn)略性和全局性轉(zhuǎn)變。

4.2 適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制構(gòu)建的條件 一方面需要企業(yè)為財(cái)務(wù)監(jiān)控提供實(shí)施環(huán)境，主要還是要有實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)的支持，另一方面，適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的構(gòu)建主要需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支撐。

4.3 適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的監(jiān)控策略構(gòu)建主要從兩方面著手 第一是中心適時(shí)監(jiān)控。第二是制約點(diǎn)適時(shí)監(jiān)控。制約點(diǎn)適時(shí)監(jiān)控在一些有關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)置的關(guān)鍵制約點(diǎn)，主要有企業(yè)的環(huán)境、業(yè)務(wù)流程和企業(yè)的管理模式，從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，從而實(shí)施對制約點(diǎn)的剛性監(jiān)控，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)置與這些制約點(diǎn)相應(yīng)的監(jiān)控指標(biāo)。

在適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制環(huán)境下，不同形態(tài)的資金流都能設(shè)置為制約點(diǎn)。因?yàn)榇_定太多的制約點(diǎn)會使財(cái)務(wù)監(jiān)控的注意力分散，所以找出有限的“關(guān)鍵制約點(diǎn)”是非常重要的。企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況，作為財(cái)務(wù)監(jiān)控的主要負(fù)責(zé)人，應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況，依據(jù)實(shí)際流程和管理狀況確定“關(guān)鍵制約點(diǎn)”。采取關(guān)鍵制約點(diǎn)適時(shí)監(jiān)控的方式，設(shè)置相應(yīng)的具體制約指標(biāo)。主要是對于那些容易把握、能制度化又不需要主觀判斷的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

中心適時(shí)監(jiān)控是指財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)企業(yè)其他各個(gè)部門以及財(cái)務(wù)部門提供的各種及時(shí)信息，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用自身的職業(yè)判斷，及時(shí)監(jiān)督和制約相關(guān)業(yè)務(wù)，并予以反饋。財(cái)務(wù)總監(jiān)即為財(cái)務(wù)適時(shí)監(jiān)控體系的中心。這種策略主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)復(fù)雜、需要更多其他數(shù)據(jù)支持和主觀判斷、前一種策略難以解決的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。中心適時(shí)監(jiān)控是考慮到計(jì)算機(jī)的剛性制約具有局限性，如果運(yùn)用財(cái)務(wù)總監(jiān)的主觀能動性，就使得財(cái)務(wù)監(jiān)控變得具有柔性，從而彌補(bǔ)了制約點(diǎn)適時(shí)監(jiān)控的不足之處。

5 結(jié)束語

在我國市場經(jīng)濟(jì)加快和信息化網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展的背景下，現(xiàn)代企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須加強(qiáng)信息化條件下的適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的構(gòu)建，才能構(gòu)建完善的企業(yè)管理體系，其關(guān)鍵是在于提高企業(yè)的信息化程度，并在此基礎(chǔ)之上擴(kuò)大信息共享范圍，這樣才能保證信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、可靠性，有利于企業(yè)及時(shí)地發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而保證監(jiān)控機(jī)制的有效性。

參考文獻(xiàn)：

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指導(dǎo)老師：劉雪晶