摘要:本文根據(jù)作者多年從事工程建設(shè)經(jīng)驗總結(jié),對工程項目造價管理控制,談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
關(guān)鍵詞:工程項目 造價管理 成本控制
建筑工程項目的投資管理即為工程項目造價的管理,從工程項目的決策、設(shè)計到施工、結(jié)算,造價控制與管理貫穿項目建設(shè)全過程。近些年,投資失控現(xiàn)象,如概算超估算、預(yù)算超概算、結(jié)算超預(yù)算等現(xiàn)象在施工建設(shè)中屢有發(fā)生。要做到工程項目造價管理的合理控制,應(yīng)做到以下幾點:
1 做好投資決策和設(shè)計階段的準備工作
從國內(nèi)大部分工程項目的經(jīng)營管理情況來看,管理者普遍重視施工階段的造價控制,而前期準備階段的造價控制屢次被忽視。這種管理模式對成本控制的確能起到一定的作用,但效果往往不明顯。要獲得預(yù)期的管控效果,就要抓住設(shè)計這個關(guān)鍵環(huán)節(jié),做到限額設(shè)計,達到降低成本、增加利潤的要求。對于建設(shè)單位來說,設(shè)計階段的造價控制是有效降低整個項目成本開支的關(guān)鍵,因此必須予以重視。設(shè)計階段的投資管理關(guān)系到整個工程的造價控制工作。在設(shè)計階段設(shè)計人員應(yīng)在滿足使用功能的前提下,通過合理的技術(shù)手段及周密的計算做到限額設(shè)計。
2 工程招投標是有效控制工程造價的核心
招投標是利用競爭機制,敦促投標單位各施其能通過各種途徑減少投入的造價控制辦法。建設(shè)單位能否有效控制工程造價主要取決于所選施工隊伍的從業(yè)資歷和專業(yè)水平。基于造價管控、降低成本的基本要求,施工企業(yè)必須具備較高的技能水平,以期為建設(shè)單位提供優(yōu)質(zhì)、高效的產(chǎn)品和服務(wù),同時能擴充本企業(yè)的實力,在保證自身利潤的前提下盡量為建設(shè)單位提供更多優(yōu)惠。在招投標過程中,要根據(jù)招標要求認真編寫標書,做好評標定標工作。甲乙兩方以協(xié)商、談判等方式,基于中標價及其附屬條件簽訂合同,確定工期。通過邀請或公開的形式招標,秉承全面、準確、務(wù)實的原則確定招標書條款,明確界定雙方在造價和費用方面的權(quán)責(zé)義務(wù),降低索賠風(fēng)險。關(guān)于工期進度,應(yīng)結(jié)合以往同類工程項目的建設(shè)周期確定一個合理的范圍,切記要明確雙方的權(quán)責(zé)范圍,防止日后因權(quán)責(zé)不明而互相扯皮。
3 加強合同管理,保證工程投資的有效控制
建設(shè)單位委托造價工程師或咨詢公司負責(zé)合同、造價方面的相關(guān)事由,在對合同條件的擬定、招標方式的選擇、承包金額的協(xié)商過程中,必須按照相關(guān)政策法規(guī),結(jié)合本企業(yè)的經(jīng)營特點,對工程造價進行嚴格管控,力求降低成本投入,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。在與承包商商定合同內(nèi)容及承包價款的過程中,必須基于市場規(guī)律整體評估承包商的合同報價,同時要合理運用資金的時間價值綜合評定承包商報價的平衡性。此外,造價工程師或咨詢公司應(yīng)該具備較高的職業(yè)操守,在確保工程質(zhì)量的前提下秉承業(yè)主的意愿設(shè)定合理的造價標準。就建設(shè)單位而言,一般希望工程成本低一些好,但從建筑業(yè)的合同管理可以看出,表面的低價,往往導(dǎo)致偷工減料或頻繁的索賠,甚至導(dǎo)致拖延、停工等嚴重事件的發(fā)生。所以合理地評標是保證投資得以控制的重要手段。這既保證了承包商的合理利益,有益于工程的順利進行,實際上也間接地維護了業(yè)主的利益。
4 加強項目施工環(huán)節(jié)的工程造價有效控制
工程項目的實施階段是綜合人、物、財?shù)荣Y源形成實體工程的關(guān)鍵階段。因該階段不僅工程量巨大、涉及面廣、工期長,而且材料設(shè)備的價格及其市場供求波動大,為了防止成本增加,最大限度降低消耗,實施階段一定要重視工程造價的管控工作。
4.1 工程變更和現(xiàn)場簽證的控制:在工程項目施工建設(shè)過程中,工程變更和現(xiàn)場簽證是不可避免的。為了避免施工階段出現(xiàn)工程變更,要嚴格按技術(shù)標準審核設(shè)計圖,針對施工建設(shè)中可能發(fā)生的問題隱患提前采取防治措施,盡量在設(shè)計階段初期進行設(shè)計變更,先算賬、后變更,力求在設(shè)計階段消除一切問題隱患,將損失降至最低。
4.2 嚴格審核工程施工圖預(yù)算:將現(xiàn)場施工實際進度與工期和進度計劃作對比,審核施工圖預(yù)算。如有超預(yù)算的情況,就要具體分析其緣由并制定整改措施,及時向項目負責(zé)人報備,動態(tài)管控關(guān)系工程造價的每一環(huán)節(jié)。
4.3 選擇分包單位,防止少數(shù)壟斷性行業(yè)任意抬價:工程項目施工階段有關(guān)通訊、變配電系統(tǒng)的安裝等分部工程只能由專業(yè)的施工隊伍來完成,嚴重的供需矛盾難免造成行業(yè)壟斷。如供電部門直屬的施工單位就一口價全程包攬變配電系統(tǒng)安裝工程。在這些項目中,首先必須尊重供電部門的“規(guī)定”,由他們承包變配電系統(tǒng),同時要求允許另一家供貨商參與競爭,以取得良好的效果。
4.4 深入現(xiàn)場,收集和掌握施工有關(guān)資料:審計人員在審計工程價款時,必須親臨現(xiàn)場,與乙方、施工部門和工程監(jiān)理保持密切的聯(lián)系,全面收集現(xiàn)場施工的資料、數(shù)據(jù),與圖紙作對比;與業(yè)主共同監(jiān)督管控設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證等造成的費用支出,實時調(diào)整控制目標,為后期的竣工結(jié)算提供依據(jù)。
4.5 加強材料、設(shè)備的采購、供應(yīng)及其管理:整個工程的造價控制中,材料費所占比例高60%~70%,因此說材料費的控制是造價控制的重要階段。質(zhì)量和價格是關(guān)系材料采購的兩大要素。采購時,工程人員應(yīng)提前做好市場調(diào)研,了解材料的供需情況,掌握其價格波動規(guī)律,構(gòu)件信息網(wǎng)絡(luò)和靈活可靠的反饋機制。大宗材料資金占用量大,成本和質(zhì)量不容易控制,采購時要加強監(jiān)管,防止成本超預(yù)算。
4.6 加強施工進度網(wǎng)絡(luò)計劃管理:施工建設(shè)過程中如發(fā)生窩工、返工等質(zhì)量問題不僅拖延施工進度,施工成本也有可能超出可控范圍。因此施工時要加強工程質(zhì)量監(jiān)管力度,盡量防止因人為誤操作引起窩工、返工等質(zhì)量問題,調(diào)度人員應(yīng)該按照施工進度合理調(diào)配人員和施工機械,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),降低成本投資。
4.7 抓好合同管理,減少工程索賠:大部分施工單位都以“低價中標、高價索賠”的目的承攬工程項目,以增加利潤收益。造價控制部門應(yīng)做足事前準備,指派專人監(jiān)管施工建設(shè)全過程,根據(jù)設(shè)計意圖對突發(fā)的工程變更進行嚴格的審查,防止成本開支超預(yù)算,避免投資失控。在這一過程中,如發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)的工作活動與合同內(nèi)容不符,可及時向其提出反索賠,這也是加強成本管控的有效措施。
4.8 建立健全監(jiān)理制:監(jiān)理工程師應(yīng)按照監(jiān)理工作要求及實施細則不斷強化監(jiān)管力度,建立一套完整的投資控制系統(tǒng)。每月定期核定工程量,審查月度工程進度款,結(jié)算階段根據(jù)雙方通過合同商定的計價方式,套用材料單價及費用定額進行核價,支付相應(yīng)的工程進度款。
4.9 從技術(shù)措施上進行項目投資的控制:改進施工技術(shù)也是控制工程造價的有效途徑。據(jù)統(tǒng)計,材料費在直接工程費中所占比例高達70%。因此,采用新材料和新的技術(shù)措施能有效提高勞動生產(chǎn)率,縮短建設(shè)周期。
5 認真做好竣工結(jié)算價的審核工作
工程竣工結(jié)算是指施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程,經(jīng)驗收質(zhì)量合格,并符合合同要求之后,向建設(shè)單位進行的最終工程價款結(jié)算。工程人員主要根據(jù)竣工結(jié)算審核工程造價。由此可見,竣工結(jié)算的審核是有效管控工程造價的關(guān)鍵步驟。具體來講,審核竣工結(jié)算必須注意三個方面:
一是審核工程量的準確性。工程量的審核雖然涉及面廣、工作內(nèi)容繁瑣,卻是竣工結(jié)算階段的重點審核項目。在審核過程中,工程人員應(yīng)參照工程竣工圖和設(shè)計變更現(xiàn)場簽證,結(jié)合現(xiàn)場情況,以定額規(guī)定的工程量計算規(guī)則為標準逐一審核,避免施工方為獲取利益虛增工程量使我蒙受損失。二是審查定額套用是否正確。審核分項工程的名稱、規(guī)格以及單價的計量單位是否符合定額單價的估價要求;按照相關(guān)規(guī)程,必須以定額為依據(jù)進行單價的換算,確保換算正確、無誤。三是審查施工方是否根據(jù)費用定額和造價管理標準制定各項取費標準,以期嚴格控制成本投資。
6 結(jié)束語
從以上幾個方面可以發(fā)現(xiàn),降低工程成本事在人為。 隨著土地成本的增高,資金的籌措,加強投資控制,降低工程成本是建設(shè)單位的當務(wù)之急。所以,做好工程造價的有效控制,才能使企業(yè)立足于競爭市場,取得更好的效益,得到更高的贊譽。
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