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提高企業會計內部控制效率的分析

2013-01-01 00:00:00吳建武

摘要:企業內部會計控制是現代企業內控管理的重要組成部分,本文從健全內部會計制度的必要性、目前我國企業內部會計控制存在的問題、如何完善內部會計控制制度三方面來論述,希望對企業完善會計內部控制效率起到一定的借鑒意義。

關鍵詞:企業 完善 內部會計控制

1 建立健全內部會計控制的必要性

內部控制是企業生產經營活動的自我調節和自我制約的內在機制,內部會計控制作為企業內部控制的中心環節,它貫穿于整個企業的生產經營活動,對生產、供應、銷售等環節進行全面控制,最終達到控制各種成本,達到企業利潤最大化的目的。完善的內部會計控制才能為企業的投資者和管理者提供真實、可靠、完整的會計信息,使投資者和管理者能清楚地了解企業的經營狀況,為企業的經營發展做出正確的決策,是提高企業經營管理效率,提高企業經濟效益,保護投資者利益的重要舉措。

2 目前我國企業內部會計控制存在的問題

2.1 公司治理結構不完善,阻礙會計控制的有效實施 合理完善的公司治理結構是保證公司內部會計控制有效實施的基礎。公司制企業中公司股東大會、董事會、監事會的分工明確、責權合理、管理到位,有利于提高公司內部會計控制效率。但目前,很多企業內部的治理結構還很不完善,存在著大股東一手攬權,處于對企業絕對操控的地位,使股東大會形同虛設;董事會的建立不完善,有些企業存在著董事長兼任總經理的情況,不利于董事會對總經理的制約,企業的責權沒有完全分離,嚴重影響企業內部控制的有效性;公司的監事會形同擺設,人員業務素質整體不高,無法發揮有效的監督作用,不利于企業內部會計控制的實施。

2.2 內部會計控制意識薄弱,會計制度不健全 建立健全企業內部會計制度對于完善企業整個內控體系起著舉足輕重的作用。但目前,很多企業的內部會計控制意識較為薄弱,會計控制制度也很不完善,沒有覆蓋企業所有部門和人員,沒有滲透到企業的各個業務領域和業務環節,財務控制存在漏洞,容易造成會計核算不全面、不真實,導致會計信息的失真,不利于企業的經營管理。同時,很多企業沒有建立會計人員內部牽制制度,應該分離的崗位沒有分離,造成會計人員與審批人員、經辦人員與保管人員職責不分,權限不明的狀況,不利于整個企業的財務管理。

2.3 會計人員專業素質和綜合素質不高 會計人員的業務水平和綜合素質直接影響著整個企業的會計控制的效率。財務工作是一項綜合性工作,要求財務人員既要有豐富的專業知識,也要懂企業的管理知識,還要對企業的生產流程、業務環節有足夠的了解,以便對企業實施全面有效的控制。但目前,從整個會計群體來看,會計人員人數眾多,但專業素質普遍不高,處于會計基本人才過于飽和,高級人才稀缺的局面;從會計人員工作來看,很多的會計人員還只是處于傳統的記賬階段,只是單純地坐在財務室做賬,與生產脫節,和各部門溝通不足,沒有完全參與到企業的整個經營管理過程中來,不利于有效而全面地實施企業的內部會計控制。

3 完善企業內部會計控制的對策

3.1 完善公司治理結構 有效地實施內部會計控制,必須建立完善的公司治理結構。針對股東大會、董事會、監事會、經理層等不同權利主體確立控制權,使各權利主體之間形成不同的權利邊界并相互制衡,防止內部人控制。首先,實行國有股分持,形成大股東之間的相互制衡,避免大股東以一股操縱整個企業;建立和完善獨立董事制度,增加董事會中獨立董事的比例,使董事會不被控股股東和公司管理層把控,對公司管理起到有效的監督作用;董事長和總經理要分設,以增強其獨立性;強化監事會的監督職能,建立由非執行董事和監事組成的審計委員會,負責對公司的經營活動實行有效的監督。

3.2 增強內部會計控制意識,建立健全內部會計控制體系 現代企業要實施有效的內部控制,必須牢固樹立內控觀念,增強對內部會計控制的認識,充分意識到內部會計控制的重要性。企業應根據會計法律法規的規定,結合自身的經營管理特點,合理設置會計機構和崗位分工,會計組織機構要相對獨立,會計崗位要職責明確、相互牽制,不相容的崗位一定要實行職務分離,防止舞弊現象;建立健全會計稽核制度,保證會計信息的真實、可靠、完整;強化預算管理,建立嚴格、規范的預算審批制度和程序,加強對預算執行全過程的跟蹤分析和考核。

3.3 提高會計人員的專業素質和綜合素養 會計人員的素質是加強企業內部會計控制的關鍵。企業要重視財務人員的繼續教育,不定期組織財務人員進行專業知識學習和業務培訓,以提升專業和業務水平,并加強職業道德教育和法制觀念;實行定期輪崗,使會計人員全面熟悉業務;除了專業知識,企業也要注重提高財務人員的綜合素質,包括管理知識的學習,管理能力的培養,增加會計人員與各部門的溝通交流,熟悉企業生產管理的各個環節,以便全方位地對企業生產的各環節進行有效的控制,達到節約成本,企業利益最大化的目的。同時,要建立考核、獎勵機制,定期對會計人員進行業績、道德品質扥綜合考核,充分調動會計人員的積極性和責任感。

4 結語

綜上所述,企業想要切實提高會計內部控制效率,必須努力建立健全內部會計控制,從思想上認識內部會計控制的重要性,并落實到現實的建設當中。此外,企業必須依據建設會計內部控制過程出現的問題,及時提出切實可行的解決策略,并不斷總結經驗。只有這樣,企業會計內部控制效率才會有所提高,企業才能得到長遠發展。

參考文獻:

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[2]鹿秀艷.淺談企業內部的會計控制[J].價值工程,2010(21).

[3]孫慧捷.淺議企業內部會計控制[J].價值工程,2010(13).

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