摘要:從1979年實行改革開放以來,至今已有30多個年頭,在這段時期給我們印象最深的就是中小企業的迅速發展。中小企業抓住了時代發展的機遇,規模越做越大,現在已經涵蓋了我們生活的方方面面,成為促進國民經濟發展增長的重要力量。同時這些中小企業在經濟發展的過程中也暴露出了大量的問題,在這些問題中企業管理方面的問題表現最為突出,這些問題如果得不到及時有效的解決,將會影響到這些企業今后長足久遠的發展。本文作者從管理方面簡單淺析了這些中小企業面臨的問題,并提出了相應的對策。
關鍵詞:中小企業 管理 問題 對策
1 中小企業現時狀況
平常我們所稱呼的中小企業,是指在我國境內依照相關法規成立的有利于滿足社會需要,增加了社會閑散人員就業需要并且要符合國家政策,同時生產經營規模來說屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業。據有關統計截止到2012年末,我國經過注冊的中小企業已經超過5753萬家左右,占到了全國所有企業總數的98.4%,有能力提供的就業崗位達到了全國城鎮就業總數的90%以上。這些數據從某些方面反映了在經濟發展上中小企業的重要性,在國家經濟發展上中小企業具有重要的地位與作用。如今我國市場化程度愈來愈高,這些企業不但擴大了就業機會,增加了財政收入繁榮了市場,也是建立和健全中國特色市場經濟體制,達到國民經濟可持續發展的根本需要。由于這些企業自身的一些特點,造成在市場競爭中處于落后地位,同時經濟效益明顯也比較低。伴隨著市場化程度的持續提高和加入世貿組織后新的市場環境,這些企業將會面臨更多的挑戰。本文在分析這些企業創新管理內容的基礎上,指出一些思路和方法。
2 目前中小企業管理中存在的問題
2.1 在工作管理中很不樂意放權 中小企業因為投資較少所以一般規模都不大,因而對管理費用就特別的看重。企業在建立的初期,往往采用比較精簡的組織結構,表面上看降低了費用但同時也產生了許多的問題。許多管理者在工作中,喜歡大事小事都要插手,這樣有很多的弊端。首先造成領導者精力不能集中在重要事項上,不能更好地決策;其次這樣做容易影響下屬的積極性,讓下屬產生惰性和對管理者的不信任感。有些企業中員工擔任多職位的工作,甚至有時還要跨部門工作,導致員工內心抱怨不停。表面看上去大家都很忙碌,實際上卻效率很低,這樣對員工的發展和整個企業的運作都非常不利。
2.2 企業資金周轉困難 民營中小企業大多存在著資金周轉困難的問題,由于現有信用擔保制度不健全,銀行在實際工作中往往更喜歡把錢貸給實力更強的國有企業。中小企業很難獲得銀行的青睞,即使努力獲得一些貸款,也是杯水車薪。
2.3 管理者文化素質差別太大 隨著社會的發展,如今有許多人都加入到了創辦個人企業的當中。這當中有部分人是受過高等教育的,但這些人中仍有絕大多數是低學歷者。受國民正規教育水平差異的影響,一部分管理者在決定重大決策時目光不夠長遠,只顧企業眼前的利益,使企業陷入到困境當中甚至倒閉。近年來隨著高等教育的普及,私營企業主的文化程度呈現逐漸增長的趨勢,但是文化素質因素造成的管理問題,在企業的發展中仍存在著關鍵影響。
2.4 管理模式比較落后 一些企業在工作中是通過親情關系和信任去約束人,而不是依靠管理制度來管理人。用人情代替制度,在工作上的不合理造成重大的經濟損失。出現這樣的局面,有這樣幾個方面的原因:部分管理者壓根就沒有制度意識,在工作中崇拜“個人魅力”;就是有了制度也不完整、東拼西湊、生搬硬套,不結合企業自身實際情況;就算是有了好的制度,也不去認真的實施;在工作管理中遇到有熟人摻和在里面,感情用事使制度變成一紙空文。
2.5 組織機構松散造成應變能力差 中小企業的組織機構松散,沒有及時跟隨內部條件和外在環境的變化而改變,應變能力差。因此,中小企業要擺脫這種管理現狀,對企業的管理進行變革很有必要。
3 解決以上這些問題的對策
3.1 懂得放權 管理者一定要懂得放權,充分調動下屬的積極性。放權給下屬有很多好處,事情有大有小,只處理那些最重要的事情,就可以騰出更多的時間和精力去處理其他事情。如果遇到一些專業要求比較高的工作,更要去授權,把權力和責任一起交給下屬。
3.2 學會合作 要學會合作,讓社會上的閑散資金投入到企業中來,提高自身的活力和實力。另一方面要去積極和金融機構合作,在爭取銀行貸款的過程中要努力爭取政府支持。
3.3 參加繼續教育,提高個人文化素養 這些企業的管理者和從業人員要主動參加各種繼續教育,完善其知識結構和經營管理觀念。中小企業家要主動學習國家政策法規和市場營銷學、人力資源管理學、財務及管理決策等方面的內容,努力成為具備良好綜合素質的管理者。
3.4 及時調整相應的管理模式 “家族式”管理模式在創業初期有一定的積極意義,但隨著經營規模的擴大也要及時改進,以適合長遠發展的需要。對管理模式的調整,要從結合企業實際的規模、自身的特點、激勵與約束機制等方面出發。保證管理模式能跟得上企業的發展需要。
3.5 完善企業制度,構建企業文化 要想發展成為百年企業,就要高度重視管理的重要性,完善企業管理體制的建設,構建企業文化。學會去利用組織和機制的力量來完善個人能力的不足。企業只要學會使用科學的管理方式,綜合運用各種合理的激勵手段,結合自身實際制定出完善的規章制度,同時建立起公平、公正、公開的考核機制,培養員工對企業的主人翁責任感。
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