高職院校教室資源管理的研究

摘要：近幾年高職院校在擴招，隨著學生人數的遞增，當務之急是要把教室資源的利用率提高。本文以浙江商業職業技術學院的教室資源管理作為研究對象，通過調查、研究和分析，提出一些教室管理的看法，以確保教學的正常次序。

關鍵詞：教室資源 管理方式 管理制度

教室是高職院校的寶貴資源。如何既科學又有效地管理教室，是根據教室的分布，從而有針對性的統籌安排與協調。只有科學的管理，才能出滿意的效益。教室具有利用率低、流動性大和隨機性強等特點，導致管理不到位、損壞設備等問題，造成的現象給學校帶來了嚴重隱患。為了填補教室資源的缺陷，本文以筆者所在的單位（浙江商業職業技術學院）的教室資源管理作為研究對象，通過調查、研究和分析，提出對浙江商業職業技術學院的教室資源管理的幾點思考。

1 解析當前教室資源的管理方式

為了使教室資源的使用率進一步提高，我校濱江、德勝兩個校區的所有教室統一歸教務處排課，具體職責是使用的管理方式。教室管理從某個層面來說所涉及內容廣、牽扯部門多的一項多級管理。劃分為教務處、設備處、各二級學院、后勤服務中心和保衛處。教務處的職責是合理排課和調度所有教室，以便提高教室的利用率；設備處的職責是管理和維修多媒體設備；各二級學院的職責是統籌安排本院的專用教室（實訓室）；后勤服務中心的職責是保潔各教學樓的衛生；保衛處的職責是確保師生人身安全等工作。從教室使用情況出發，通常有以下幾點：

1.1 調課。①長時間調整。為了確保課表的穩定性，雖然每學期的前兩周不允許調整課表，但有時會碰到學生人數大于該課的教室容納人數或有些課程的特殊性需要安排特殊的教室（實訓課、調酒課）。像這種情況，教務處就把該課程的教室重新做一個學期的安排。②臨時性調整。因教師臨時性調課需借用教室進行教學活動，須先從網上下載或到學院填寫“浙江商業職業技術學院教室借用申請表”，經所在部門有關負責人簽署意見后，再到校教務處辦理教室借用手續，并憑經教務處簽字同意的“浙江商業職業技術學院教室借用申請表”交保衛處，以使用教室。學校正方教務管理系統教學場地調度開通使用后，教師借用教室向學院申報，由學院教務干事通過網上進行申請，校教務處網上同意確認后，教師憑正方系統打印的教室借用單交保衛處開門。與此同時，學生活動臨時借用教室，各二級學院利用分管的現有教室為學生解決活動場所，如有場地沒有設備的情況，可以向實訓處申請安裝設備，提供給學生使用。對于沒有場地或人數太多無法進行時，可以向教務處申請大教室或階梯教室（須先從網上下載或到學院填寫“浙江商業職業技術學院教室借用申請表”，到學院分團委辦理申請手續，再到學生服務大廳辦理網上借用手續，教務處網上同意確認后，學生憑學生服務大廳在正方系統打印的教室借用單交保衛處開門）。

1.2 預定教室。除了調課外，有時還有一批批借用教室的現象。如學生業余黨校培訓班；大學數學建模輔導班；學工部（學生處、團委）、各二級學院等部門各種活動。類似于這種情況，教務處根據浙江商業職業技術學院教室借用辦法來辦理教室借用手續。

1.3 教室本身的變化。伴隨學校不斷的前進發展與規模不斷的擴大，教學設備也不斷的改善。如一部分小教室慢慢地改裝成多媒體教室和實訓室。隨之而來教務處也要做出相對應的重新調整。

2 構建合理的教室資源管理制度

構建合理的教室資源管理制度是為了減少教室資源需求的矛盾有效途徑之一。本文是結合筆者的實際工作經驗的基礎上，利用現代化的管理方式來提升管理水平。這幾年我校在使用正方排課管理系統進行排課和安排教室使用教學，這雖大大提高教室的使用情況，但是沒有很好地合理安排教室資源，這樣既讓教師和學生在不同的場所來回奔走易于疲勞，又浪費了時間。根據多年的自身調借教室經驗和學?，F有的教學資源，根據各二級學院教學的實際需求、公共基礎課、特別要求三者之間的特殊關系，首先按教室功能的不同進行劃分。其次，根據學校設置的重點課程（如省級重點課程、省級示范課程和院級重點課程等）和各二級學院實施教改試點課程對教室有特殊要求，并盡可能安排在雙休日開展學生二課堂活動（如專業知識講座、學術報告和社團活動等），以使得教室資源的利用率大大提高。第三，以節約學校的資源為首要目的，對于同種功效的多媒體教室、語音室等可以進行并用，對同學院、同專業在教室安排方面要相對集中些。組織實施校院兩級管理體制；采用計算機自動排課系統與手工相結合的方法對教室實行合理調配；構建正方管理系統教室借用信息網，由教務處與二級學院隨時抽查教室借用中出現的問題（如以虛假名義借用教室，未經教務處同意擅自占用教室而影響正常教學活動，對教室或教室內的教學設備造成損壞），并將追究借用者的責任并在一定范圍內予以通報。

3 建立和健全教室資源管理制度

學校后勤服務中心主要職責是管理教室的資源，包括濱江和德勝兩校區的教學樓、各二級學院的專用教室（實訓室）。根據管理制度，負責各教學樓的保潔和維修等工作。

為了打造國內一流具有商科顯著特色的高職院校，學校后勤服務中心特別制定了以下內容：

3.1 在維修和保潔方面：后勤服務中心工作人員每日定時定崗巡查。以確保樓道內的公共設施完好無損，一旦發現有問題要及時解決，并要時常到相關部門查看維修后的設施是否能正常使用，高質量的完成維修公共設施。對各二級學院所在的教學樓內的設備要做到會管理、會檢修、會保養、會使用、會排障等。在清潔方面，在教學樓內的樓道、大廳和教室內堅持每天需要打掃、清洗，做到干凈、整齊、有序。

3.2 培訓相關知識：多媒體教室是否能進行正常教學，除了設備處會管理，還離開不了任課教師的操作準確性是否有誤。當操作錯誤，就會影響計算機信息的輸出圖像等功能。所以在多媒體教室上課的任何一位老師是必要的對設備技術的知識培訓是必不或缺的。

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作者簡介：

孔風琴（1982-），女，浙江杭州人，碩士，研究方向：教育信息化。