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辦公管理

2013-01-01 00:00:00吳進
軟件工程 2013年3期

1.引言

電腦設(shè)備管理系統(tǒng)已經(jīng)成為辦公管理的一大重要工具,利用各種面向控件的開發(fā)工具,配合后端SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),實現(xiàn)對設(shè)備信息管理、查詢統(tǒng)計、設(shè)備調(diào)劑、維護保養(yǎng),并對輔助信息以簡約的管理,及時了解各個環(huán)節(jié)中信息的變更,有利于提高設(shè)備管理效率。企事單位通過軟件程序可以對電腦設(shè)備的購入、維修、報廢等情況準(zhǔn)確了解,方便企業(yè)跟蹤電腦的使用和質(zhì)量情況。

在我國辦公管理系統(tǒng)用在20世紀(jì)80年代中期以前是以單項辦公設(shè)備和單項辦公事務(wù)處理的應(yīng)用為主。80年代中、后期數(shù)據(jù)庫技術(shù)在我國的應(yīng)用發(fā)展較為迅速,企業(yè)管理系統(tǒng)(MIS)的應(yīng)用有相當(dāng)?shù)陌l(fā)展。90年代隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和配套使用的辦公室自動化設(shè)備,如復(fù)印機、傳真機、掃描儀等的普及,為辦公管理系統(tǒng)的建立應(yīng)用提供了良好的基礎(chǔ)。

2.需求分析

2.1 系統(tǒng)定義

本設(shè)計只是設(shè)備管理中的一個模塊,側(cè)重于公司辦公電腦設(shè)備管理統(tǒng)計,根植于單位設(shè)備管理的實際情況設(shè)計,具有很強的數(shù)據(jù)處理能力,有好的用戶界面,方便、快捷的操作手段,能較大的提高存檔工作人員的工作效率。

2.2 功能需求

企事單位通過軟件程序可以對電腦設(shè)備的購入、維修、報廢等情況準(zhǔn)確了解,方便企業(yè)跟蹤電腦的使用和質(zhì)量情況。

(1)從企業(yè)需求的角度分析

同時對同行業(yè)相關(guān)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及管理應(yīng)用情況進行簡單的說明,做出企業(yè)在此時建網(wǎng)的可行性及必要性匯報。……

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