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辦公管理

2013-01-01 00:00:00吳進
軟件工程 2013年3期

1.引言

電腦設備管理系統已經成為辦公管理的一大重要工具,利用各種面向控件的開發工具,配合后端SQL Server 2000數據庫系統,實現對設備信息管理、查詢統計、設備調劑、維護保養,并對輔助信息以簡約的管理,及時了解各個環節中信息的變更,有利于提高設備管理效率。企事單位通過軟件程序可以對電腦設備的購入、維修、報廢等情況準確了解,方便企業跟蹤電腦的使用和質量情況。

在我國辦公管理系統用在20世紀80年代中期以前是以單項辦公設備和單項辦公事務處理的應用為主。80年代中、后期數據庫技術在我國的應用發展較為迅速,企業管理系統(MIS)的應用有相當的發展。90年代隨著計算機網絡技術的迅猛發展和配套使用的辦公室自動化設備,如復印機、傳真機、掃描儀等的普及,為辦公管理系統的建立應用提供了良好的基礎。

2.需求分析

2.1 系統定義

本設計只是設備管理中的一個模塊,側重于公司辦公電腦設備管理統計,根植于單位設備管理的實際情況設計,具有很強的數據處理能力,有好的用戶界面,方便、快捷的操作手段,能較大的提高存檔工作人員的工作效率。

2.2 功能需求

企事單位通過軟件程序可以對電腦設備的購入、維修、報廢等情況準確了解,方便企業跟蹤電腦的使用和質量情況。

(1)從企業需求的角度分析

同時對同行業相關企業的網絡建設及管理應用情況進行簡單的說明,做出企業在此時建網的可行性及必要性匯報。……

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