學生心理檔案管理研究

摘 要：作者從學生心理檔案發展的角度來闡述近年來我國學校心理檔案的建立情況，目前國內這一方面研究較少，具體管理不成系統，本文研究方向著重于學生心理檔案建立的管理工作，目的在于讓學校心理健康教育更加完善。

關鍵詞：學生；心理檔案；管理；研究

作者簡介：

范玲紅（1987-），女，安徽安慶人，安徽師范大學教育科學學院2011級碩士研究生，心理健康教育專業，學校心理健康教育方向。

徐璐（1989-），女，安徽六安人，安徽師范大學教育科學學院2011級碩士研究生，心理健康教育專業，學校心理健康教育方向。

[中圖分類號]：G444 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-5--01

發展心理學家Erikson提出畢生人格發展八階段理論，而是否能較好地處理充斥每個階段的獨特矛盾對人格的發展有重要的影響；最近有研究表明，我國近三分之一的學生存在不同程度的心理障礙，其心理問題發生率已達45%左右，要解決青少年心理普遍處于亞健康狀態的問題，心理健康教育迫在眉睫，而做好這項工作的基礎前提就是建立學生心理檔案。

一、國內外研究發展趨勢

（一）國外研究發展趨勢

對國外學生心理檔案進行檢索，獲得的資料不多，原因在于國外心理健康教育更為社會化，其心理檔案的建立和管理從孩子上學時就開始。在美國紐約地區，幾乎每所學校都有一個由學校心理學家、學校社會工作者、教育評估專家、學生輔導員和語言矯正師組成的“以學校為基地的輔助組”，為普通學生和特殊教育學生進行日常心理輔導、心理診斷、心理咨詢、評估和干預。

（二）國內研究發展趨勢

近幾年，心理健康教育工作在我國已開展，各中小學，高校均開始建立心理健康檔案，但依然有許多具體步驟和方法需各校在實際操作過程中進行補充與完善。通過心理建檔的實行，各校對本校學生工作采取相應舉措實現學生工作的高效運行有了的依據，同時也為學生健康成長提供了較好的人文環境。

二、學生心理檔案的項目

項目主要包括：1.一般信息，姓名、性別、出生年月、身體健康狀況、既往病史等。 2.學生的家庭情況，家庭成員結構、父母職業、受教育程度、經濟水平，對父母教育方式和家庭氣氛概要評價。3.心理咨詢記錄，咨詢時間、主述內容、觀察印象、交談情況、心理問題的性質、疏導措施及效果評價、反饋信息等。4.綜合印象，有無興趣特長、生活變故、負面情緒表現、心理創傷史、失眠情況、輕生意念、自我對身心狀況的評價、以往接受咨詢或治療史、需要咨詢的問題等。 5.心理健康發展， 除收集心理量表的測驗鑒別結果外， 還收集教師、家長的意見與建議。6.其他，如日記、書信等。

三、實踐中的具體檔案管理

（一）建檔與保存

1.專人、專門機構管理

由于檔案信息具有特殊性，所以對保管人員有具體要求，不僅要懂檔案管理知識，還要懂學生管理和心理健康知識，并且檔案資料應由學校心理教育機構負責建檔與保存，要與普通檔案分開保存 ，且應制定管理條例，對心理信息管理機構的分工、收集、整理、借閱、保管等都要有明文的規定，并落實責任措施。

2.紙質檔案與電子檔案相結合方式

（1）紙質檔案一般指在建立心理健康檔案時填寫的相關個人資料以及心理健康情況調查的問卷等；電子檔案是指利用各種心理測試軟件進行測試時形成的記錄。

（2）采用學號為學生心理檔案的編號。

（3）按學生入學年度進行分類管理。

（4）統一紙質與電子檔案之后，應作相應電子檢索系統。

（5）查閱資料悉，我國學生心理檔案管理都是小學、中學、大學分開，且每所學校的管理模式不一，這樣并不能完整記錄青少年時期心理發展的狀況，因為人是畢生連續發展的，心理檔案能較好記錄學生成長發展資料，如將學生心理檔案從小學開始與學生學籍檔案一起伴隨學生至畢業，這樣連續性的完善、保存學生的心理檔案資料，信息及數據會具有較高的真實性和研究價值。

3.保存

（1）紙質檔案的保存需注意環境，如通風、防塵、防火、防蟲、防盜等。

（2）電子檔案形成的資料需要備份。

（3）檔案保存期限問題：①學生某些團體測驗或不涉及保密的測驗資料對原學校如有研究價值，原學校應在征得學生同意之后復印，然后將資料原件隨學生學籍檔案一起升至新的學校；②對高校畢業的學生，有人建議將檔案銷毀，也有人建議將其隨學生的學籍檔案一起投寄到用人單位，兩種方法都欠妥，心理檔案是人一生中最重要發展階段的寶貴資料，銷毀可惜，隨便投寄到用人單位過于不保密，建議將其保存在類似心理健康教育的機構，這樣專門保存，專業管理，有助于規范與使用。

（二）使用

建立學生心理檔案的目的在促進學生心理發展和人格健全，維護學生心理健康，提高學生心理素質，提高學校教育教學效果。為此必須正確使用學生心理檔案。

1.使用原則

（1）保密性原則，專人進行管理， 不得隨意翻閱、外借、泄漏學生的心理檔案的內容。（2）教育性原則，對數據的解釋要客觀、科學。對學生的問題不可大加渲染，積極有針對性地做好個別輔導工作。（3）動態性原則，心理檔案反映了學生心理成長軌跡， 因此，要加強跟蹤， 不斷地添加新資料， 使資料更有針對性和時效性；此外，從橫向來看，可以通過學生心理檔案提供的資料來研究某種心理品質的發展水平、影響因素及各種心理品質之間相互作用的機制等。

2.使用方法

學校期間，應征得學生本人同意，然后采取實名登記方式，如若檔案存儲機構成熟，是否可以考慮設置使用權限來讓不同層次的心理健康教育工作者依據自己被分配的訪問權限調閱學生心理健康狀況的有關資料（不涉及隱私的團體測驗等），既促進了心理健康教育的科學性，又節省了時間和人力，提高工作的效率，而且通過訪問權限的設定可以起到保密作用。

參考文獻：

1、山西日報.2011年11月09日.

2、周正.美國中小學的心理輔導[J].基礎教育參考，2001：23一25.

3、彭移風《當前高校建立心理檔案存在的問題與對策》[J].蘭臺世界，2006：40一41.

4、黃希庭.大學生心理健康教育[ M ] .華東師范大學出版社，2004 年6 月：55一56.

5、孔 燕，江立成，蘭文敏，等.大學生心理健康教育[M].安徽：安徽人民出版社，1998：18一25.

6、周開春.大學生心理檔案的建立與利用研究[ J].廣西青年干部學院學報2002：24一26.

7、胡映君.學生心理檔案建立與利用應遵循的原則.蘭臺世界，2009年第5期.