檔案事業是一項存史、資政、育人的工程,越來越需要引起社會各界的廣泛關注,越來越需要提高服務大局、服務社會的能力和水平,越來越需要探索自身科學發展的有效路徑。結合貫徹落實黨的十八大精神和全國檔案局館長會議要求,檔案工作者需要進一步樹立“為黨管檔、為國守史、為民服務”的意識,從發展大局出發,從重點工作突破,拓展思路,創新方式,加快應用,推動檔案事業科學發展。
一、圍繞發展大局謀劃檔案工作思路
發揮檔案“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的重要作用,就必須進一步提高對新形勢下檔案工作重要性的認識,把檔案工作融入大局、服務大局,用檔案記錄朝陽區的奮斗歷程和輝煌成績,用檔案承載各個領域、各個行業、各條戰線、各類人群的生產、生活的歷史和文化,這是檔案工作者的重要職責。
要更多地從發展大局的角度謀思路。檔案部門要始終做到圍繞中心、服務大局,尋找檔案工作與全區中心工作的結合點,將檔案工作融入經濟社會發展大局,為區委、區政府重要決策、重大活動、重點工作提供依據和保障。區檔案部門要參與區委、區政府的重要會議和重要調研活動,加強對重點工作、臨時性重大活動的檔案工作指導,積極為解決歷史遺留問題、群眾切實關注問題提供幫助,努力探索檔案工作服務發展大局的有效路徑和實現方式。
要更多地從留存歷史文化的角度干工作。檔案工作是一項留存歷史、傳承文化的工作。區檔案部門需要不斷強化歷史意識和文化意識,創新載體,豐富形式,切實增強檔案存史、資政、育人的獨有特色。對于朝陽區來講,應繼續實施“城鄉一體化記憶工程”,指導部分農村地區采集重點整治村的村容村貌并制作《記憶中的家鄉》系列專題片,收集工業基地轉型過程中的老物件、老照片、老故事,整理功能區發展過程中的理念、決策、宣傳報道、照片、人物等,記錄朝陽區的發展變遷和朝陽人民創造的歷史。
要更多地從服務民生的角度來創新。檔案工作需要適應形勢發展的需要,更多地向民生領域拓展,逐步擴大民生檔案收集范圍,創新查閱檔案服務方式,為群眾解決現實問題提供憑證,探索建立檔案工作提示制度、實現檔案全生命周期管理、舉辦優秀個人檔案展、推動非公企業檔案進國家綜合檔案館等,以創造性工作高水平服務民生。
二、圍繞工作重點推動檔案事業再上新臺階
按照全國檔案局館長會議精神,檔案工作需要突出重點,拓展思路,創新形式,加快應用,探索檔案服務發展的新形式,推動檔案事業科學發展。
一是擴大工作覆蓋面,做到應收盡收。圍繞黨的十八大提出的建設社會主義市場經濟、民主政治、先進文化、和諧社會、生態文明“五位一體”總布局來部署、開展檔案工作。加強對重點工作、重點建設項目、重大活動的建檔指導,注意指導新領域、新專業、新機構、新型組織及時建檔,對于那些尚未納入檔案收集、管理、指導范圍的,應做好調研,提出辦法和操作方案。朝陽區檔案部門重點加強對區屬國有企業、非公企業檔案的指導、收集入館工作力度,繼續強化對六大功能區、雙十工程、農村城市化重點村、全國公共文化服務體系示范區創建等重點工作的檔案收集、指導,努力擴大檔案工作覆蓋面,做到應收盡收。
二是推進規范化建設,做到流程再造。認真梳理檔案工作中的各項職責、各個環節、工作制度、評估標準、獎懲措施等,根據新要求、新標準進行修訂完善,做到優化流程、提高效率。圍繞檔案人員工作培訓規范、專項檔案分類管理辦法、音像資料收集歸檔辦法、電子檔案管理辦法、檔案資源建設規范、檔案行政執法監督檢查標準等方面加強研究,規范流程,確立標準。區檔案行政部門要做表率,并指導各單位檔案工作人員配合做好相關工作。
三是加快信息化建設,做到科技驅動。進一步加快數字檔案館建設,推進館藏檔案數字化工作,做好新開發的朝陽區數字檔案館管理系統的試運行推廣工作,切實提升檔案資源信息化水平。配合黨委系統信息化建設工作需要,積極研究電子文件管理的有關責任和辦法。各單位檔案部門也需要積極開展室藏檔案數字化工作,利用信息化手段提高檔案收集、存儲、管理效率,推動檔案工作實現由傳統向現代的跨越。
四是推動深度研發,做到轉化應用。緊密圍繞辦好教育、實現就業、增加收入、統籌城鄉社會保障體系、提高人民健康水平、加強和創新社會管理六個方面推動民生檔案工作向縱深發展,既要管好、更要用好,做到為民生謀利、替民生解憂。切實轉變服務方式,由只對檔案進行簡單整理和匯編,轉為對檔案信息進行歸納提煉和深度分析,實現更高層次的開發利用,更好地位領導決策提供智力支撐。學會對檔案進行篩選、加工、提煉、編纂,把檔案“原料”轉化加工為群眾喜聞樂見的文化“產品”,讓更多的群眾受到熏陶、感化、教育、提高。充分發揮檔案存史育人的文化功能,推出一批檔案專題展覽、編研作品,繼續擴大“檔案館日”和愛國主義教育基地宣傳教育活動的影響,努力打造檔案文化品牌。