信息化時代對于職業教育教學管理的推動作用

[摘 要] 我國近年來對高職人才的要求越來越高，技術型人才的需求不斷加大，因此在教育體系中，職業教育的地位顯得越來越重要，職業教育的管理工作也愈發重要。在職業教育管理中應用現代信息技術，不僅可以提高管理水平和效率，還是教育創新的必然趨勢和內在要求。

[關鍵詞] 信息化；高職教育；管理工作

在高職教育培養人才的過程中，教學管理工作發揮著重要的作用。好的管理不僅可以保障教學的順利進行，還能夠提高學生素質以及教學質量，更為重要的一點是成為了衡量辦學水平高低的重要指標。在高職教育管理中引入信息化，可以大大提高管理工作的效率，節約教學資源成本，使管理人員能夠將更多的時間和經歷用在教學實踐中去，信息化時代對于職業教育教學管理的推動作用主要表現在以下幾個方面：

一、提高教學質量

運用信息化管理，教師就可以將原本分散無序的教學資料和活動形成一個資源庫，從而進行分門別類的管理；然后再通過多媒體教學有機地聯系在一起。例如對某一篇文章的講述，學生通過信息化技術，就可以在聲、色的情境中感受文章的意境，感受文章的主題，做到直觀以及富有情趣，從而達到教學的目的。另外，網絡資源具有兼容并包的特點，功能完善，學生可以自行瀏覽教學網站和電子圖書，下載音像資料，品評名師空間，對于網上的優秀教案予以借鑒或者是大膽指出漏洞，突破了原有的教學限制，讓學生自主地與名校教師對話。通過信息技術，學生可以評比教師的公開課并公開評比信息，讓學生掌握教學動態，提高教師的業務水平?？傊?，信息化的運用，不僅使教學環境煥然一新，提高了教師教學的積極性，同時還為職業教育的管理工作提供了一個創新的平臺，提高了教學效率和教學質量。

二、提高工作效率

以往的高職院校的教學管理，可謂是“純手工”，很多信息在學生部門、教務部門以及師生之間不能夠及時共享和溝通，導致了工作難以協調，更是難以控制進度。實施信息化管理之后，只需要在計算機中存儲教學數據，并將其設置為共享模式，就能夠及時地對師生進行公開分享。通過網絡發布教學信息和教學安排，可以有效的減少沖突的發生。較之與之前的管理方法，學生可以更加規范化的查詢信息，不僅提高了工作效率，增加了數據的準確率，還減少了因重復工作帶來的資源浪費。

三、提高管理者素質

高職院校的信息化管理，需要管理人員在計算機上錄入和輸出數據，同時還要掌握一定的技巧以便用來查詢信息和搜索資源；在教學中，教師們運用軟件工具制作精美課件已成為了一項必備的技能，同時還要熟練使用QQ、E - mail、BBS、博客等軟件以方便和學生之間的溝通交流。這些要求就促使管理者不斷提高自身素質來適應不斷變化的信息化發展。面對著紛繁復雜的數據形式，管理者需要掌握多種辦公軟件和設備的使用方法，在日常的教學管理工作中，還需要教師不斷的創新、實踐和總結，以提高自身的信息化水平，提高教學效果和質量。綜上所述，高職院校管理者在信息化的大背景之下需要不斷豐富自身管理水平，還要不斷擴充自身操控技術信息的能力。在管理者不斷提升自身水平的同時，必然會帶動起全方面發展以及整個學院管理的提升和進步。

四、幫助教師業務管理

信息化還能夠進一步的幫助教師進行業務管理。在教學過程中教師設計的教學計劃，例如“教學進度表”“教研計劃”等需要上交到學校教導處，通過信息化就可以將這些靜態的信息以電子稿的形式在學校的專用網站上進行存檔，以便于學校領導查閱。同時，教師還可以上傳自己的課程實驗計劃、授課講義以及課程PPT，學生輸入賬號和密碼就可以登錄查看，非常有利于在校實習參加實踐的學生學習參考。對于教師來講，教育的信息化還為教師在備課方面提供了新的思路和方式，過去的備課方式過于封閉，教師搜集的不多的教學資料無法收錄到紙質教案當中去；現在的信息化教學，教師不僅可以將在報刊和網絡上搜集的資料放到課件中，大大豐富了教師的教案內容。同時，信息化還將學生的作業和課后輔導變得更加智能化。教師可以建立不同的學科題庫分給不同層次的學生，并以電子郵件的方式分給大家。也就是說，信息化不僅僅輔導了教師的業務管理，提高了教師的工作效率，節約了大量的時間，讓教師將更多的精力投入到教學中去，進一步提高了信息化教學的質量和效益。

五、零距離交流

運用信息化到高職院校的教學管理中，例如QQ群、博客、BBS平臺等，這樣就可以不定期地利用網絡開展主題研討活動，進一步打破時空限制，賦予常規的教研活動以更深層次的意義。在學習中，學生一旦遇到了困難和問題，就可以很方便地在校園博客上發帖，教師及時根據發帖內容予以解答，由此實現交互式的學習方式。另外，高職院校利用網絡信息化來進行教學管理，一方面能夠促進管理人員不斷學習新的知識，掌握現代的技術和管理方式，另一方面促使其進一步完善自己，提升自身素質，為學生提供更好的服務。

結語：引入信息化到高職教育中，相當于提供了大量的社會信息和技術，這些信息不但為師生帶來了便捷，同時還促進了教學管理方法的提升。信息化正在逐漸改變著職業教育的管理工作，降低了管理成本，提高了工作效率，克服了過去管理中的諸多漏洞，具有較強的實施性。同時，還為師生提供了更優質的資源和環境，有利于學生的全面發展。

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作者簡介：張體芳（1976—），女，漢族，職稱：助理工程師，學歷：本科 廣東南海人，廣西柳州職業技術學院教務與實訓管理處，研究方向：計算機教育、高職教育管理。