新時期醫院人事檔案管理

王 偉

（吉林省腫瘤醫院，吉林 吉林 130012）

新時期醫院人事檔案管理

王 偉

（吉林省腫瘤醫院，吉林 吉林 130012）

醫院；人事檔案；管理

人事檔案是社會公共信息非常重要的一個組成部分，通過人事檔案可以證實個人的經歷、學歷、技術職稱、社會關系、獎懲等情況。因此管好用好人事檔案，對人才資源開發起著重要作用。人事檔案是組織人事等有關部門，按照黨的政策，在培養、選拔和任用干部等工作中，形成的記載職工經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和使用職工的重要依據，是檔案的重要組成部分。

當前人事檔案管理中存在的不足，對人事檔案管理的重要性認識不夠。對人事檔案管理工作的認識都存在著一些誤區，認為人事檔案工作就是保管的事務性工作，不是單位的主要工作，只要不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。應該加強人事檔案工作的基礎建設，提高業務管理水平，促進人事檔案工作不斷向規范化、制度化、科學化方向發展，更好地發揮為人事工作服務的效能。人事檔案工作的組織領導能結合本單位的實際情況，認真貫徹執行上級組織部及有關部門關于人事檔案工作的文件精神，制定人事檔案規劃和實施方案。人事檔案材料的收集和鑒別要根據黨的工作方針、政策和人事工作的需要，不斷充實人事檔案材料的收集內容。人事檔案材料的歸檔系統完整、整理后的人事檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。了解有關人事檔案文件精神和人事檔案工作業務知識。對工作中出現的問題及時采取有效措施解決。不斷加以改進，提高科學管理水平。

目前人事檔案的改革發展與社會發展，人才流動已不是人事檔案所能制約的。但人事檔案又是對人才前期的考核信物。目前人事檔案的建設就面臨這種社會化的需求和開放化建設問題，以有關文件為依據，以全面加強人事檔案建設，為新時期人事工作服務為中心，有組織、有領導、有計劃堅持高標準、嚴要求逐步達到管理有制度，考核有標準，以不斷促進人事檔案工作質量和管理水平的提高。人事檔案開發利用，建立人事檔案管理信息庫，及時、準確地為領導提供有價值的人事工作信息和決策依據。根據有關方針、政策制定有關規定和辦法，研究人事檔案工作中的問題，推廣人事檔案工作先進經驗。

人事檔案管理的現狀，從提高人事檔案管理的認識、加強干部人事檔案管理、充分利用現代化技術、增強管理人員素質方面，分析了加強醫院人事檔案管理工作的重要措施、特點及現狀，從提高人事檔案管理的認識、加強干部人事檔案管理、充分利用現代化技術、增強管理人員素質等方面，提出了加強醫院人事檔案管理工作的重要措施。保持人事檔案人員的相對穩定，嚴格遵守各項規章制度，努力鉆研業務，提供利用范圍符合規定，建立健全人事檔案的查閱、借閱、轉遞制度。轉遞及時，手續完備。提供利用準確迅速。人事檔案能歷史地、全面地反映職工的工作情況。加強對人事檔案工作隊伍的建設，充分發揮積極性和創造性，提高其業務水平和工作能力，積極為人事工作服務。

隨著衛生事業人事制度改革不斷加快，這對醫院人事檔案管理工作提出了新的更高的要求。加強醫院人員檔案管理已成當務之急，通過提高新時期檔案工作者應具備的素質、儲備健全醫院的檔案資料、突破舊模式，不斷創新人事檔案的客觀內容、調整管理思路，改進人事檔案管理的方法、實現科學管理，加速人事檔案管理的現代化，實現檔案管理目標，進一步推動醫院人事制度改革。

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：1671-8194（2013）08-0366-01