當前施工企業面臨著日益激勵的市場競爭、永恒的變化、無情的財務壓力和無法預測的威脅。信息化是施工企業提高管理水平、經營決策能力、提高競爭力的必經之路。對于建筑企業來說,信息整合之后一定要達到重點目標,要關注企業的業務。因此整合的目的第一是關注重點,聚焦目標。第二是實時響應,反應靈敏。第三是隨機應變,變化靈活。最后是建立一個堅固可靠,彈性運營的綜合信息化系統。因為市場是永恒變化的,企業內部也是在變化的,通過整合后,企業可以實時應對各種變化。
目前我國90%施工企業信息化都存在一定問題,施工企業信息化存在的問題主要有三個方面,第一是系統的異構性。開發語言包含J2EE、.net、delphi、C++;數據庫種類包含oracle、sybase;訪問協議包含HTTP、UDP、TCP等;操作系統包含linux、wendows等;通信協議包含SOAP、IIOP、JMS;訪問模式包含 BS、CS等。其次是分散性。現在很多企業趨向集團化,企業內部的系統經常分散到不同部門或者不同的地區。第三是孤立性。絕大部分企業的系統之間是完全孤立的,最為嚴重的是財務系統完全孤立與其他系統。
事實上,在建筑行業中OA、人力資源管理、財務管理等系統已經得到大量應用和推廣,但這些系統均不如項目管理具有極大的差異性。甚至可以看到,幾乎沒有一個項目是完全相同的,這就給項目級管理信息化的實施帶來極大的困難。而對于企業來說,項目部是企業的生產核心,所有企業的管理者都想用一個標準的產品將企業的項目管理起來。
易建科技有限公司總經理周和對記者介紹到:“在企業信息化建設過程中,大多數軟件供應商提供的軟件是屬于企業級管控型系統,并非是項目級可作為工具操作的軟件。然而客戶希望能夠提供具有通用性、易用性的工具軟件。由于項目管理的狀態和模式多樣性,因此要真正意義做到軟件通用是很難實現的。”
項目級信息化基本上還處于空白,雖然有軟件商也提供項目級使用的工具軟件,但系統靈活性較差,使用者的項目管理水平無法適應軟件要求,要不就是單項工具,如項目級資料管理、預算軟件、進度計劃管理等。但是對于項目整體的管理,沒有一個靈活通用的工具能夠適應整個項目管理。項目部負擔著整個企業級信息系統的數據源頭,信息系統在收集數據時并非給使用者帶來便利反而造成額外工作量,這也是當前企業信息化的難點,因此一個靈活便利的信息化系統,既能幫助完成項目管理工作同時又能形成數據,給項目的工作帶來方便。
易建科技作為一家以提升企業管理水平和核心競爭力,幫助企業實現全周期、全方位的工程項目集成化管理并保障的企業可持續發展,通過在建筑業十多年的耕耘,發現了項目管理中很多具有共性的內容,同時也注意到在項目管理中成本是最重要的,以“成本”作為突破口,在項目管理中首先實現項目動態身份管理。
建筑企業所需要科學先進的項目管理思想和完善成熟的專業服務體系也許可以從項目動態成本管理開始,變得化繁為簡。