建筑施工行業作為國民經濟的支柱產業之一,信息化建設的水平不僅體現了行業科技進步的水平,同時也反映了整個行業的綜合實力。在越來越開放的市場競爭中,建筑企業面臨著新的機遇與挑戰,企業如何實現管理轉型與信息化有效融合,信息化怎樣推動建筑企業可持續發展,已成為下一階段企業管理者們急需思考的問題。
我國建筑施工行業信息化起步晚,在住房和城鄉建設部做出強制性要求之前,建筑企業自發進行信息化探索的尚屬少數,大多數建筑企業對信息化的認識都停留于初級階段。在信息化成為強制性要求之后,一些已被評上或是準備上報特級資質的建筑施工企業一時陷入被動應付,紛紛倉促上馬信息化。回首自2007年3月住房和城鄉建設部發布《施工總承包企業特級資質標準》的5年時間,多數原特級資質施工總承包企業都經歷了一波三折、苦盡甘來的“被信息化”過程。
從最初不知信息化為何物的神秘莫測、誠惶誠恐,到軟件選型時的茫然無助,再到與軟件供應商、硬件供應商、系統集成商等信息化中介服務機構全面合作過程中的信任、質疑、爭執、否定、妥協和信任重建,作為建筑施工行業最優秀部分的特級資質企業終于走過了一個由被動到主動的信息化過程。這是一種歷煉,也是一種代價,更是以一種先行先試的勇氣趟出了一條建筑行業信息化之路,激勵建筑施工行業再接再厲,凝聚成全行業信息化的寶貴經驗。

一說起“信息化”,對信息化了解不多的人可能馬上就會聯想到“計算機技術”、“網絡技術”、“互聯網”等詞匯。隨著企業信息化建設走向深入,越來越多的企業領導及信息化的主管人員在實踐中認識到,把信息化建設當作計算機技術來認識已帶來越來越多的問題。正確認識建筑企業“信息化建設”這件事本身,是保證有效組織和管理建筑企業信息化建設工作的前提條件。
信息化建設的本質是管理提升,信息化建設的重心是管理問題。中建六局在認真研究企業信息化的需求之后,提出了信息化一定要基于中建六局管理需要及未來發展的要求,統籌規劃、分期建設,重點在于通過特級資質的評審。以顯示急迫的需求為切入點,以面向企業整體信息化的基礎架構體系為依托,逐步實現的總體規劃。
中建六局將集團信息化分為兩個階段進行建設,第一個階段公司將信息化的目標定位為“建立企業信息化的基礎環境、普及推廣基礎的應用軟件產品和工具”。第二個階段公司著手研究和建立“高度集成、高度自動化”的信息化管理體系,以期全面提升各層級的管理水平。
在企業信息化的規劃與實施過程中,中建六局積累了寶貴的信息化建設經驗,并取得了明顯的成效。各大管理系統都基于統一平臺構建,系統之間相互協同,緊密集成;集團公司的管理體系和分公司、項目部以一套完整的信息化體系來滿足企業的所有業務需求。同時,將整體業務相融互通,使系統環環相扣,使業務按照既定的規則自動流轉,使企業運作效率有了明顯地提高。

經歷了管理系統與實際管理磨合的陣痛,以業務管理活動的流程化、標準化為起點,信息化同步推進已經成為建筑企業信息化建設的指導思想之一。中建三局在企業管理、項目管理和施工技術方面廣泛應用了計算機技術,構建了集成項目綜合管理系統。通過集成項目綜合管理系統的應用,促使企業組織機構、資源體系、項目管理、合約管理等進行規范管理,幫助中建三局集團公司、各個分公司、各區域經理部、各項目部從上到下的多級管理更合理、更有效。
中建三局將信息化與企業的業務和管理等實際工作緊密結合起來,使得信息化建設成為企業變革和管理模式轉型的契機、手段和工具,為企業信息化建設找到了其應有的出發點和落腳點。利用項目集成管理系統的業務管理模塊,快速收集項目底層真實數據。通過業務流程管控,促使數據從下到上快速流通,實現了集團公司跨區域的項目管控需求,使項目管控更直接。通過領導查詢系統,對實時數據進行有效的匯總分析,擊破數據孤島,多部門業務數據的協同分析,縮短了數據收集環節、數據分析環節的大量時間,協助領導在第一時間作出正確決策。更為重要的是,通過集成項目綜合管理系統的業務平臺,實現項目部與公司主管部門間的數據互通,使部門間的業務處理更方便、更快捷。
管理是信息化的靈魂,管理問題伴隨著企業生存與發展的每一個階段,因而信息化建設必然是動態的、持續的過程。面對新形勢下的新需求方向,建筑業信息化需要在多個方面不斷深化、優化,集成與協同一個都不能少,在深入融合之后,信息化才能真正發揮作用,推動建筑行業的發展。