醫(yī)院庫(kù)房管理的探討

李奇 王翠麗

醫(yī)院庫(kù)房管理的探討

李奇 王翠麗

近年來(lái), 隨著醫(yī)療水平的不斷提高及大家對(duì)健康的重視程度的日益增加, 越來(lái)越多的人在醫(yī)院就醫(yī)時(shí)對(duì)醫(yī)療用具和治療藥物等要求越來(lái)越高, 這就要求我們對(duì)醫(yī)用物資藥品等的購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)藏、供應(yīng)等要具備完善的管理制度。倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度是保障醫(yī)院各項(xiàng)功能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的主要條件,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)物資領(lǐng)用的管理, 加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化管理, 為使倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行有效流轉(zhuǎn), 充分發(fā)揮其應(yīng)有的效能提供了強(qiáng)有力的后勤保障。

倉(cāng)庫(kù)是物資的聚散地, 所以如何對(duì)物料的保護(hù)和控管直接關(guān)系到各種損耗和浪費(fèi)是否能減少到最低限度。庫(kù)存的有效控管和利用、不間斷地維護(hù)減少自然損耗、數(shù)字的精準(zhǔn)控制等都是醫(yī)院物資管理成敗的關(guān)鍵所在, 這就需要有一套完善的庫(kù)房管理制度。

1 倉(cāng)庫(kù)管理制度

目的：保障醫(yī)院各項(xiàng)各級(jí)物資保管得當(dāng), 調(diào)度與使用及時(shí)、合理有效。范圍：倉(cāng)庫(kù)所有工作人員及相關(guān)各部門(mén)人員。職責(zé)：妥善保管好庫(kù)房?jī)?nèi)所有物資, 負(fù)責(zé)對(duì)物資的購(gòu)入、質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)、安全防護(hù)、送貨等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理工作, 持續(xù)提高庫(kù)房的工作質(zhì)量。

2 庫(kù)房管理要求

2.1 物資管理

2.1.1 物資到醫(yī)院后, 質(zhì)檢員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn), 如果有與規(guī)定不符的情況質(zhì)檢員有權(quán)拒絕入庫(kù), 對(duì)于有疑問(wèn)的情況, 可以請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)予以指導(dǎo)后定奪。所有物品必須經(jīng)質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后, 方可入庫(kù)。庫(kù)存物品做到用最低成本、最優(yōu)方法來(lái)儲(chǔ)存最優(yōu)品質(zhì)物資來(lái)滿足全院各科室的良好的運(yùn)行需要。

2.1.2 對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后, 庫(kù)管員將各種物資按類存放, 需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放并順序編號(hào)建卡。凡報(bào)廢物品和帳外物品應(yīng)登記明確, 不得與其它物品混放。出庫(kù)物資要有憑證, 登記賬目及時(shí)準(zhǔn)確。

2.1.3 物資出庫(kù)前應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)單, 領(lǐng)用人應(yīng)在出庫(kù)單上簽字, 簽字清晰完整。

2.1.4 驗(yàn)收入庫(kù)后的物資按類上架擺放, 盡量做到：庫(kù)內(nèi)整潔、堆放整齊、同品集中、規(guī)格按序、分地儲(chǔ)存、離墻與地面的尺寸合乎規(guī)定, 庫(kù)內(nèi)無(wú)雜物無(wú)灰塵。

2.2 相關(guān)人員要求

2.2.1 庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān), 庫(kù)房?jī)?nèi)不得代存其他物品(除極特殊情況, 領(lǐng)導(dǎo)特批外), 其他一律拒絕存放。

2.2.2 庫(kù)管員應(yīng)了解各種物品的性能及用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量、單價(jià)發(fā)放各類物品, 做到計(jì)劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費(fèi)。

2.2.3 庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則, 以保證物資在有效期內(nèi)合理使用。合理安排倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容, 給每種物料貼上明確的標(biāo)簽, 做到先進(jìn)先出, 了解采取合理的保護(hù)措施, 防止物資因各種原因受到損壞。

2.2.4 財(cái)會(huì)人員, 審計(jì)部門(mén)會(huì)同庫(kù)房管理人員定期進(jìn)行庫(kù)房盤(pán)點(diǎn), 以確保賬賬相符及帳物相符。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復(fù)盤(pán)責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。庫(kù)存物資發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因, 查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。醫(yī)院所需物資若庫(kù)存數(shù)量不足時(shí), 庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員, 經(jīng)采購(gòu)科長(zhǎng)批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

2.2.5 任何人不辦理請(qǐng)領(lǐng)手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資, 不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng), 庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。各種物資不得外供和私用, 特殊清理情況需由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可發(fā)放。

2.2.6 未經(jīng)許可非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù), 送貨、提貨人員需在庫(kù)管員的陪同下方可進(jìn)出庫(kù)房, 搬運(yùn)完畢, 不得在庫(kù)房?jī)?nèi)逗留。

2.2.7 倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。每天上班后及時(shí)清點(diǎn)自己負(fù)責(zé)的物品,做到心中有數(shù), 對(duì)于斷貨及即將短缺的物品及時(shí)上報(bào), 督促采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。做好每月庫(kù)存數(shù)量預(yù)算, 以免庫(kù)存短缺。上班時(shí)間不得干私活, 不得干與工作無(wú)關(guān)的事情, 不得與經(jīng)銷商勾結(jié)或閑聊, 與質(zhì)檢員送貨員保持良好的工作關(guān)系, 互相督促, 互相支持, 相互協(xié)調(diào), 相互監(jiān)督, 密切配合, 共同把工作做好, 堵塞工作中可能出現(xiàn)的漏洞。

2.2.8 每年必須會(huì)同審計(jì)科、財(cái)會(huì)科進(jìn)行年底實(shí)數(shù)盤(pán)點(diǎn),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收, 如有短缺, 必須限期查清。審計(jì)部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)及庫(kù)房部門(mén)主管等人員必須簽名確認(rèn)。

2.3 其他

2.3.1 由于應(yīng)用計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí), 應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)；近效期的藥品及物資應(yīng)提前六個(gè)月退回庫(kù)里 , 以便廠家即使調(diào)換；廢品物資退庫(kù), 庫(kù)管員, 入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

2.3.2 庫(kù)房要保持通風(fēng)、干燥、清潔、注意安全, 做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠, 嚴(yán)禁煙火。嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙, 不得以任何理由秉燭進(jìn)入庫(kù)房。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁私拉亂接電源、電器。庫(kù)管員要愛(ài)護(hù)好庫(kù)房?jī)?nèi)外的消防設(shè)施, 發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)告。每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員巡庫(kù)一次, 檢查門(mén)窗是否關(guān)閉, 檢查貨物, 如果發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理和報(bào)告, 及時(shí)消除問(wèn)題隱患。

2.3.3 根據(jù)庫(kù)房倉(cāng)儲(chǔ)情況, 合理制定采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行少量多次購(gòu)進(jìn), 合理庫(kù)存、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金、防止物品積壓,有利于倉(cāng)儲(chǔ)物品的指令保證與控制。

2.3.4 通過(guò)定期查看庫(kù)房信息, 掌握物資采購(gòu)情況, 通過(guò)信息反饋, 了解臨床用物資的重點(diǎn), 及時(shí)發(fā)送采購(gòu)計(jì)劃, 保證醫(yī)院有足夠的物資儲(chǔ)備以滿足醫(yī)院的供應(yīng)。

3 總結(jié)

規(guī)范的庫(kù)房管理制度大大提高了醫(yī)院的工作效率, 是醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益增長(zhǎng)的強(qiáng)有力后盾, 是醫(yī)院發(fā)展的重要后勤保障, 因此我們要不斷學(xué)習(xí)各醫(yī)院優(yōu)秀的庫(kù)房管理經(jīng)驗(yàn), 不斷完善醫(yī)院的庫(kù)房管理制度, 為醫(yī)院的發(fā)展和騰飛做好保駕護(hù)航。

136000 吉林省四平市中心醫(yī)院