醫院庫房管理的探討

李奇 王翠麗

醫院庫房管理的探討

李奇 王翠麗

近年來, 隨著醫療水平的不斷提高及大家對健康的重視程度的日益增加, 越來越多的人在醫院就醫時對醫療用具和治療藥物等要求越來越高, 這就要求我們對醫用物資藥品等的購進、儲藏、供應等要具備完善的管理制度。倉庫管理規章制度是保障醫院各項功能正常運轉的主要條件,規范倉庫物資領用的管理, 加強倉庫規范化管理, 為使倉庫物資進行有效流轉, 充分發揮其應有的效能提供了強有力的后勤保障。

倉庫是物資的聚散地, 所以如何對物料的保護和控管直接關系到各種損耗和浪費是否能減少到最低限度。庫存的有效控管和利用、不間斷地維護減少自然損耗、數字的精準控制等都是醫院物資管理成敗的關鍵所在, 這就需要有一套完善的庫房管理制度。

1 倉庫管理制度

目的：保障醫院各項各級物資保管得當, 調度與使用及時、合理有效。范圍：倉庫所有工作人員及相關各部門人員。職責：妥善保管好庫房內所有物資, 負責對物資的購入、質量、倉儲、安全防護、送貨等多個環節進行管理工作, 持續提高庫房的工作質量。

2 庫房管理要求

2.1 物資管理

2.1.1 物資到醫院后, 質檢員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點, 如果有與規定不符的情況質檢員有權拒絕入庫, 對于有疑問的情況, 可以請示上級領導予以指導后定奪。所有物品必須經質檢人員檢驗合格后, 方可入庫。庫存物品做到用最低成本、最優方法來儲存最優品質物資來滿足全院各科室的良好的運行需要。

2.1.2 對入庫物資核對、清點后, 庫管員將各種物資按類存放, 需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放并順序編號建卡。凡報廢物品和帳外物品應登記明確, 不得與其它物品混放。出庫物資要有憑證, 登記賬目及時準確。

2.1.3 物資出庫前應填寫出庫單, 領用人應在出庫單上簽字, 簽字清晰完整。

2.1.4 驗收入庫后的物資按類上架擺放, 盡量做到：庫內整潔、堆放整齊、同品集中、規格按序、分地儲存、離墻與地面的尺寸合乎規定, 庫內無雜物無灰塵。

2.2 相關人員要求

2.2.1 庫管要嚴格把關, 庫房內不得代存其他物品(除極特殊情況, 領導特批外), 其他一律拒絕存放。

2.2.2 庫管員應了解各種物品的性能及用途、使用方法,按領用單限定的品名、數量、單價發放各類物品, 做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

2.2.3 庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則, 以保證物資在有效期內合理使用。合理安排倉庫庫容, 給每種物料貼上明確的標簽, 做到先進先出, 了解采取合理的保護措施, 防止物資因各種原因受到損壞。

2.2.4 財會人員, 審計部門會同庫房管理人員定期進行庫房盤點, 以確保賬賬相符及帳物相符。盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。庫存物資發現帳物不符時需要查明原因, 查明原因后根據責任輕重進行處理。醫院所需物資若庫存數量不足時, 庫管員應及時通知采購人員, 經采購科長批準后交采購人員及時采購。

2.2.5 任何人不辦理請領手續不得以任何名義從庫內拿走物資, 不得在貨架或貨位中亂翻亂動, 庫管員有權制止和糾正其行為。各種物資不得外供和私用, 特殊清理情況需由院領導批準方可發放。

2.2.6 未經許可非倉庫人員謝絕進入倉庫, 送貨、提貨人員需在庫管員的陪同下方可進出庫房, 搬運完畢, 不得在庫房內逗留。

2.2.7 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。每天上班后及時清點自己負責的物品,做到心中有數, 對于斷貨及即將短缺的物品及時上報, 督促采購人員及時采購。做好每月庫存數量預算, 以免庫存短缺。上班時間不得干私活, 不得干與工作無關的事情, 不得與經銷商勾結或閑聊, 與質檢員送貨員保持良好的工作關系, 互相督促, 互相支持, 相互協調, 相互監督, 密切配合, 共同把工作做好, 堵塞工作中可能出現的漏洞。

2.2.8 每年必須會同審計科、財會科進行年底實數盤點,要求逐項核對點收, 如有短缺, 必須限期查清。審計部門、財會部門及庫房部門主管等人員必須簽名確認。

2.3 其他

2.3.1 由于應用計劃更改引起領用的物資剩余時, 應及時退庫并辦理退庫手續；近效期的藥品及物資應提前六個月退回庫里 , 以便廠家即使調換；廢品物資退庫, 庫管員, 入庫并做好記錄和標識。

2.3.2 庫房要保持通風、干燥、清潔、注意安全, 做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠, 嚴禁煙火。嚴禁在庫房內吸煙, 不得以任何理由秉燭進入庫房。庫房內嚴禁私拉亂接電源、電器。庫管員要愛護好庫房內外的消防設施, 發現損壞及時報告。每天下班后由倉庫管理員巡庫一次, 檢查門窗是否關閉, 檢查貨物, 如果發現異常情況及時處理和報告, 及時消除問題隱患。

2.3.3 根據庫房倉儲情況, 合理制定采購計劃實行少量多次購進, 合理庫存、加速周轉、節約資金、防止物品積壓,有利于倉儲物品的指令保證與控制。

2.3.4 通過定期查看庫房信息, 掌握物資采購情況, 通過信息反饋, 了解臨床用物資的重點, 及時發送采購計劃, 保證醫院有足夠的物資儲備以滿足醫院的供應。

3 總結

規范的庫房管理制度大大提高了醫院的工作效率, 是醫院的經濟效益及社會效益增長的強有力后盾, 是醫院發展的重要后勤保障, 因此我們要不斷學習各醫院優秀的庫房管理經驗, 不斷完善醫院的庫房管理制度, 為醫院的發展和騰飛做好保駕護航。

136000 吉林省四平市中心醫院