劉穎 王國平 白旭斌
我國醫療衛生行業近年來發展迅速,不斷有新的診斷技術、治療手段、新的藥品應用于臨床,但同時不斷涌現的醫療糾紛也導致醫患關系逐漸惡化,如何實現醫療衛生事業的和諧發展已經成為目前醫療行業可繼續發展的一個重大問題[1],這就要求管理者在不斷提高和完善醫院專業技術水平的同時,還要從文化建設的角度著手提高醫院的文化內涵,科學地運用醫院文化這一現代化的醫院管理理論提高醫院的管理水平,增強醫院的綜合實力。
合理的、有力的醫院文化是一種現代醫院管理理念的體現,是保證醫院持續、健康、穩定發展的動力之源,是支持全體醫務人員的精神意識、行為規范的理論基礎,是醫院在多年發展的過程中不斷總結積累、培育生成和倡導發揚的一種群體文化,醫院文化一旦得到全體醫務人員的認可確立,就會對醫院發展形成一種良性的內在的自我驅動,在很大程度上決定著醫院經營的質量和發展的速度[2]。
醫院文化建設的具體內涵從廣義的角度來說,泛指醫院主體和客體在長期的醫學實踐中創造的特定的物質財富和精神財富的總和。這其中包括,從硬件上來講醫院文化主要是指醫院內的物質組成:醫院建筑外貌、就醫環境、醫療診治設備、醫療技術水平等有形的東西;從軟件上來講它包含了醫院在歷史發展過程中形成的具有本醫院特色的思想、意識、觀念等意識形態和行為模式以及與之相適應的制度和組織結構。醫院文化是一個系統而復雜的工程,醫院文化建設不僅僅是停留在醫院硬件的提高上,更多的應該是被醫院廣大醫務人員所認同的醫院精神、經營理念和行為模式的升華及轉變[3]。
2.1 物質文化 醫院的物質文化由就醫環境、醫療的設備條件,甚至是醫務人員的儀容儀表待人接物的方式等硬件所構成,是醫院在社會上外在形象最直觀最集中的表現。醫院的外部環境,如占地面積、建筑風格、綠化水平等直接地體現了醫院的規模及實力,就醫環境的優劣、科室安排甚至是醫院內部裝修的設計都體現了管理者的理念,是一家醫院最具有沖擊力的表達。比如有的醫院將墻壁粉刷成暖色調,就緩解了醫院本身緊張、壓抑的氣氛,使患者感覺溫馨,減少恐慌感;兒科的裝修頗具童趣,就能有效地減少兒童對醫院的恐懼。
2.2 行為文化 醫院的行為文化體現在由醫務人員在診療過程中通過和患者及家屬之間的交往所產生的活動所構成,是醫院經營風貌和職工素質等的集中表現。醫患糾紛是時下最為熱議的民生問題之一[4],也是醫院無法避免的問題,越來越多的醫患糾紛要求醫院在行為文化方面一定到多次強調、規范、細化醫務人員在診療過程中的一系列行為舉止,明確操作流程及規范用語將會大大減輕患者的不滿情緒。另外,由于患者醫療知識的欠缺和對醫療流程的不了解,更需要醫務工作者耐心的引導和講解,盡可能幫助患者解決問題,這樣可以避免一些不必要的糾紛。所以,醫務人員的一舉一動是醫院文化建設具體在員工個人身上的表現。
2.3 制度文化 制度在任何一個單位中都是最能突出其文化建設的內容,甚至很多人認為一家單位的規章制度就是其文化的所有。有效的制度不應該僅僅停留在書面材料上,它應該是一種管理經驗日積月累的提煉,是觀念形式上的不斷升華,從而成為醫院物質文化和行為文化的支撐點,是一種帶有強制性并且要落實在實處的文化。制度文化在建設方面要遵循醫院本身的實際情況,建立合理的制度文化不但對醫院各方面是有益的約束,同時良好且科學的制度引導將對醫院的可持續發展起到積極的推動作用。
2.4 精神文化 精神文化是醫院文化中最為的核心體現,是醫院在經營管理中形成的獨特的意識形態和文化理念,它是文化建設中的最高層次,是制度文化的升華。制度在歷史的變遷中會順應時代的發展和醫院的需求而不斷的改變,但是精神文化永遠是文化建設的精髓所在,醫院文化建設中精神層面的文化一旦確定它將不會隨時間的變化而變化,醫院所有的改革和變遷都將圍繞著這個價值觀進行,會貫徹到醫院管理的每一個細節之中,它是醫院不斷追求完善的過程中的核心價值觀。
3.1 導向作用 醫院文化反映的是醫院綜合的管理理念和意識形態,一旦醫院在長久的經營過程中體現出自身特有的文化特色,就會形成有一種特定的、相對獨立的文化氛圍。這種潛移默化的氛圍將自覺不自覺地影響著醫院的管理模式和行為方向,它能夠將廣大醫務人員引導到醫院所期望的行為方式中[5],能夠有效地使醫務人員的思想理念、意識觀念與醫院的管理目標和發展愿景相一致,能最大地調動各級員工的工作熱情,為實現醫院的愿景目標而努力。醫院文化導向功能是通過醫院文化氛圍逐漸滲透到員工的思維中,體現在員工的觀念及日常行為上,不斷地積累使醫院整體呈健康的發展趨勢。
3.2 激勵作用 積極向上合理的醫院文化有激發醫務人員熱情的作用。良好的文化引導能啟發醫務人員在工作中自覺思考,主動完善自己,調動自己工作的積極性。現在,越來越多的醫院管理者認識到,激勵要從員工外部與員工內部兩個方面進行。從員工外部看是通過管理者的號召和工作氛圍的影響使員工自然而然的接受醫院的理念和管理方式,并在其影響下產生一系列的對應行為[6];從員工內部看是通過直接的物質及其他方面的鼓勵,使員工自身產生滿足及有歸屬感的感覺,從而自發的順應醫院管理的理念。在醫院建設和發展中, 需要不斷地進行文化指引將醫院的發展目標與員工個人的發展目標相結合, 激發職工的積極性和內在潛力,使廣大醫務人員認識到醫院發展目標的實現是個人價值的體現,當員工與管理者取得共識,必定產生巨大的正效應。
3.3 凝聚作用 醫院文化建設中的凝聚作用同其激勵作用并不重復。從社會心理學角度出發,在社會各個系統中,凝聚力的產生往往是受到心理因素影響,物質因素則次之。醫院文化建設正是需要通過醫務人員的信念、動機期望等微妙的心理變化,讓管理者能有效地與員工進行溝通,在注重醫院群體價值觀的同時,也注重個體的價值存在,重視個體的情感培養,關注人際關系的協調,使員工產生對醫院總體目標的認同感、使命感和自豪感, 潛移默化的將員工凝聚在一起。如果不去注重醫院文化的凝聚功能,就會導致管理者孤立,無法進行管理的正常運作,更談不上醫院總體目標的實現。
3.4 約束作用 醫院文化建設是通過觀念、信念和制度進行自我約束的。醫院根據自身發展情況和需求所指定的各種規章制度,像一把標尺無形地約束著醫院上上下下所有員工的行為。合理的制度能有效地控制和調節員工的態度、行為及意志,能使每個醫務人員都認同、理解醫院指定制度的出發點并自覺自愿地服從。只有各級員工順應制度的管理,才能不斷地提高醫院整體的醫療道德水平,才能更充分地發揮醫院良好的社會效益,保證醫院醫療活動適應當前社會發展的需要,不斷滿足人們日益增長的醫療保健需要。
4.1 在執行中缺乏有力的執行力 執行力在任何管理理念中都占舉足輕重的地位,沒有執行力就不可能有發展的潛力[7]。當命令下達時,能在最短時間通過最有效的工作方式完成最高的目標要求,這就是優秀的執行力表現。低下的執行力表現為:組織行為雜亂無章、員工工作沒有任何主動性,服務質量差強人意等。醫院的文化建設是一個廣泛且相對來說較抽象的概念,如果不落實在具體的行動上很容易變為紙上談兵。在文化建設過程中執行力的缺乏往往表現在以下三個方面:第一,執行缺乏原有目標的高度。隨著管理政策一級一級的傳達,在執行的過程中,會有員工對政策的解讀出現偏差,無法理解管理者制定政策的深層原因,導致執行的標準逐漸降低,甚至偏離最初要求。第二,執行缺乏力度和相應的監督。根據溝通傳播的理論,傳達者能有效表述原意中60%的信息,接受者能理解40%,而在真正的實施過程中只能實現20%,在傳達了三個月之后只能按計劃實施5%。同時由于缺乏追蹤的力度,往往導致政策下達后呼聲大,動作小,成效甚微。第三,執行缺乏速度。某一項決策在下達執行過程中,經常會因為一些細小的事情所延誤,所以管理者在制定決策時要充分考慮到醫院的實際情況,要制定符合實際的政策,否則將嚴重影響文化建設的速度。
4.2 目標設定偏離實際,難以實現 醫院的管理無論是出發點還是落腳點都應該堅持以人為中心,堅持人本思想,不以醫務人員和患者為主體所進行的文化建設,不但偏離了醫院的職責,同時也違背了醫院管理服務于員工和患者的目的[8]。而在醫院的文化建設中,很多管理者容易在制定政策方案時過于追求理想化,導致文化建設的目標和要求脫離實際,使得建設內容具體實施起來無從下手難度很大,以至最后流產。因此,醫院在文化建設體系的構建過程中應當立足于本院的實際情況、醫療服務特色和今后的發展目標,制定出既能符合醫院整體發展規律又能滿足社會對醫療服務行業的要求,同時可以充分體現醫院自身特色的文化建設方案。
4.3 政策實施過程中欠缺連貫性 醫院文化建設是一項長期且繁瑣的工程,決非一朝一夕之功,要形成一個系統的、健康的、符合社會發展規律和醫院自身需求的文化體系,常常需要幾代醫務工作人員的不斷努力。然而,在實際的工作當中,一些醫院的文化建設缺乏連貫性,主要表現在一些建院較早,已經建立了比較成熟的文化體系的醫院,這樣的醫院往往較注重當下的經濟效益,忽視了醫院文化、管理理念這一基礎環節,導致文化建設幾年甚至十幾年停滯不前,沒有意識到文化建設對發展起到的積極作用[9]。醫院的文化建設要與醫院的內外部環境相適應,要與社會的發展相協調,只有不斷根據時代的發展更新理念,在原有的基礎上不斷延伸醫院文化的內涵,才能保證醫院有序、健康的發展。
總之,優良的職業技術、良好的道德情操、人性化的服務構成了醫院文化的核心。醫院文化建設是醫院管理者的綜合素質和管理能力的反映,更是建設現代化醫院的必然追求。隨著醫療市場競爭的加劇和醫院管理水平的提高,醫療服務機構文化建設的地位和作用日益突出。同時,社會整體文化的不斷推進和發展,醫院文化建設內涵也在不斷地充實和擴大,科學地運用醫院文化這一現代化的醫院管理理論,是醫院不斷發展的力量之源。
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