虞雪萍
信息時代飛速發展,網絡環境已經遍及全球,作為醫院文獻信息中心的圖書館,當前的重要任務就是建立一個有自身特色的數字圖書館平臺,為全院醫教研和管理提供靈活多樣的信息服務。數據庫建設是當前圖書館文獻資源建設的重中之重,從某種意義來說,數字化信息資源就是數據庫資源,建立數據庫目的是提高館藏文獻的易用性和共享性[1]。為此,筆者根據本館需求和平臺資源特點,購置了“醫學數字圖書館平臺”,進行醫學數字化建設和資源整合,大大提高了工作效率和醫療服務的規范化水平,為全院提供高性能的檢索服務,方便、及時、準確地獲取所需信息。
“醫學數字圖書館平臺”(以下簡稱“平臺”)是北京數圖華資科技有限公司開發的綜合性知識管理平臺。它包括醫學資源整合和存放,模塊的添加與優化,并能配合醫院實施VPN服務模式、個性化資源需求推送服務。平臺借助高效而實用的計算機及網絡技術搭建,界面直觀,使用簡單,內容豐富,用戶只需掌握常規瀏覽器的基本操作就能方便、及時、準確地獲取所需信息資料。
2009年6月,本院正式購進“平臺”,數據安裝于服務器的硬盤上,采用鏡像服務模式。全院任何只要與醫院HIS接口相聯終端,24 h隨時都可登錄數字圖書館。在IE直接輸入http://172.20.0.252:88,或者登錄辦公自動化系統(OA)(http://204.181.18.38/wjyyoa),點擊第一項“數字圖書館”即可進入平臺首頁。據讀者需要,點擊欄目按鈕,即可進行檢索、瀏覽、下載等,不受圖書館開館時間的影響。
數字化資源是數字圖書館的物質基礎。信息資源整合就是依據一定的需要,對分散無序、相對獨立的信息對象進行類聚、融合和重組,使其重新組織為一個新的有機整體,形成一個效能更好、效率更高的新的的信息資源整體[2]。以下是本院平臺的資源整合情況。
3.1 本地鏡像資源 2003年起,本院圖書館先后引進了CHKD、FMJS、CMCC、CMCI、CMAC和萬方數據(包括中華醫學會期刊庫和醫藥期刊全文數據庫)6種中外文期刊庫。現將這些廠商不同、內容不同、載體不同、形式不同、技術不同的數字信息資源整合到統一平臺上,實現了館藏資源的多樣化、數字化和現代化,使相當多的資源和信息形成了知識體系,上升到了系統管理的高度。
3.2 平臺基本資源 購買平臺即包含8個醫藥資源數據庫:中文圖書庫(11631冊);視頻庫(4374部);圖譜庫(14696幅);課件庫(課件、動畫930個);醫學考試庫(試題21萬道);衛生管理庫(有“醫院管理”、“政策法規”、“醫院國際通用管理標準”4167篇);臨床理論庫又稱知識庫(含“醫學理論”、“手術指南”、“護理規范”、“藥品大全”9992篇);醫法講座庫(“名家解讀法規”、“運用法律法規”、“案例分析”、“醫院管理”88個視頻)。
3.3 外文電子書資源 數圖華資科技有限公司引進和代理Booksearched外文圖書庫2.5萬冊外文電子原版書,其中醫藥衛生類近萬冊,可根據各院實際需求選購。本院把書目公布于OA網,通知全院科主任或學科帶頭人挑選,然后由圖書館匯總,確定訂購數量。每年有新增書目,可不斷地隨時添加。
3.4 自建特色資源 獨具特色的館藏數字化信息資源是圖書館提高核心競爭力和可持續發展的保證[3]。以本院圖書館藏書和其他文獻資料為基礎數字化加工所建的特色數據庫,在數字圖書館首頁設為“自建資源”欄。一是本院經典的權威的紙質館藏文獻,二是重點專科學術性強的、質量高的信息資源進行收集、整理、序化和重組,三是臨床醫護人員的科研、專題講座、論文、課件等,四是兄弟醫院有價值的內部資源共享,將這些材料交代理公司數字化后添加到平臺該欄目。
3.5 館藏書目資源 本院使用網絡版圖書管理軟件,期刊的訂購、登到和流通通過軟件操作,圖書和期刊合訂本依據軟件完美的著錄標準和著錄規范進行編目,建立館藏書目數據庫,并鏈接到平臺,以便讀者館藏資源查詢、預約和續借。
4.1 資源整合形成體系 一般數據庫無法系統地采用知識挖掘技術,對數據庫內容進行增值處理。各種資源分屬于不同的數據庫,各數據庫又由不同的數據廠商提供,難以以一個整體面貌提供給讀者,進行異構數據庫的數據整合,消除信息孤島,降低運行成本,成了需迫切解決的一個難題[4]。本院購買的6個期刊數據庫,分別由4個數據庫廠商提供,各自有代理商負責,只能讓讀者孤立地使用各個數據庫,分別登錄網址,易忘記或搞錯,給讀者帶來諸多不便。使用了平臺,統一納入了同一界面,只要記住一個網址,就能方便快速準確地獲取信息,真正實現了一站式的服務。
4.2 投資少,館藏豐富 各類圖書館都面臨著經費困難的問題,紙質版中外文圖書特別是科技書籍價格昂貴,相反電子書刊有明顯的價格優勢,相差幾十甚至上千倍。本院使用“平臺”,不僅彌補了紙質館藏不足的缺陷,而且極大豐富了館藏資源,有期刊、中外文書、法律法規、視頻、圖譜、課件、案例等。
4.3 考試的理想平臺 醫療行業是關于生命健康的特殊行業,執業人員從定級取得執業資格直至退休必須持續接受繼續教育,培訓、測評、進修、考試、晉升均要不斷的學習深造,如有一套自動化平臺將是管理者的迫切需要。醫學考試系統是集“三基”訓練、執業資格考試、執業水平考核于一體的考試解決方案,現有10萬道模擬試題。不僅適用于科教科和護理部平時定期考試,還可用于考研、晉級、職業醫師、藥師、護師考試練習和人力資源評測之用,考生可以根據自己的需要來做練習,組卷的模式完全自己控制。以前本院只有科教科單機版“東大‘三基’題庫”,每次考試必須人工抽題,打印,考生集中在一起答題,然后批卷;用平臺后,只要管理員抽題、組建考試方案,通知考生在規定期限內完成。管理員和主考官在網上查閱和批卷,客觀題系統自動判分,考生只要在局域網的終端注冊考試,可根據工作時間隨時進行。
4.4 提升圖書館的服務功能 “平臺”的使用,拓展了圖書館的服務空間和服務范圍。不僅可提供高效的全天候的信息查詢服務,提供海量的信息資源,而且可以即時查找,獲取知識文獻。系統中可以根據書名、作者、關鍵詞等快速查詢,查到即可閱讀,沒有時間限制,而且通過VIP技術突破空間界限,使醫生在院外亦可登錄本院“平臺”。各種數字化加工由代理商公司免費提供,解放了館員勞動力。
總之,醫院圖書館必須建設符合自身需求的個性化醫藥知識服務系統,充分利用平臺的各種功能,在實踐中不斷地探索和和調整策略,強化管理理念,豐富和整合電子資源,把數字圖書館建設得更加完善,滿足現代化醫院的科技發展需要。
[1] 席玉愛,劉芳,閆茹.醫院圖書館信息服務與平臺建設[J].晉圖學刊,2010,(6):23-25.
[2] 高馳,王秀平.醫學科技文獻平臺建設中的信息資源整合[J].中華醫學圖書情報雜志,2009,18(9):24-25.
[3] 朱蓉.中醫院圖書館管理模式改革與強化信息服務的措施[J].中華醫學圖書情報雜志,2011,20(6):36-38.
[4] 薛衛京,王海洋,魯雯,等.基于Hibernate的醫學信息異構數據庫整合的研究[J].中國醫學裝備,2008,5(4):11-13.