王興旺 李正龍 沈元蕊
(上海工程技術大學圖書館,上海 201620)
王興旺 男,1981年生。碩士,館員。研究方向:圖書館管理、信息管理、專利與技術情報。
高校的文獻資源建設工作通常是由圖書館來承擔完成的,教育部2002年頒布的《普通高等學校圖書館規程(修訂)》就指出:高校圖書館是學校的文獻信息中心,應根據學校的發展目標和教學、科研需要以及館藏基礎和地區或系統文獻資源布局的統籌安排,制訂文獻信息資源建設方案,形成具有本校特色的館藏體系[1]。
對于高校文獻資源建設應遵循的原則,不同的高校有不同的建設思路,可謂眾說紛紜。文獻[2]歸納出了一些基本原則,體現了目前高校文獻資源建設的常規思路,如實用性原則、經濟性原則、系統性原則、發展性原則、多載體信息資源一體化原則等。
對于高校文獻資源建設的內容和方式,文獻[3]做出了一定的歸納,基本反映了當下各高校文獻資源建設的情況。結合目前文獻資源建設的發展趨勢,可將高校文獻資源建設的內容和方式涵括為兩類:實體文獻資源建設和虛擬資源建設。實體文獻資源建設既包括紙質文獻、電子文獻、特色文獻等的購置,也包括在這些館藏文獻的基礎上進行加工所形成的二三次文獻,如館藏書目數據庫、文摘索引數據庫等。虛擬資源建設則包括網絡資源(如開放獲取資源OA)的開發與組織、學科導航庫的建立等。
另外,高校的文獻資源還應包括校內各院系自建的資料室文獻,該類文獻一般專業性強,只針對本院系師生使用,數量相對較少。但即便如此,院系資料室文獻資源仍是高校圖書館館藏的重要補充,因此高校文獻資源建設還應包括這部分文獻資源的建設。
高校的學科建設涉及教學、科研等諸多因素,而學科文獻資源的數量、質量及服務水平直接關系到教學、科研的成效。因此,文獻資源建設對學科建設起著不可或缺的基礎保障和支撐作用,文獻資源建設水平直接影響著學校的學科建設水平。同時,學科建設的方向往往決定了文獻資源建設的方向,要求圖書館圍繞本校的學科(特別是重點學科)建設來開展文獻資源建設工作,這又促進了文獻信息資源的建設。
在當前的數字化環境下,高校圖書館的文獻資源建設與學校學科建設的關系越來越密切,文獻資源建設的學科化趨勢愈發明顯,高校圖書館也在不斷改進以學科為導向的文獻資源建設工作。就實體文獻資源建設而言,傳統的文獻采訪模式是以館員采訪為主、教師選書為輔[4],這種模式往往會由于采訪館員自身的專業限制而影響到文獻資源采購質量。隨著學科館員制度的出現,讓學科館員參與文獻資源建設在一定程度上彌補了傳統采訪模式的不足,對提高文獻資源的質量起到了十分積極的作用。在美國高校圖書館中,普遍實行的是學科館員采選制,文獻資源的采訪是依據細分的學科進行分工的[5]。國內不少高校圖書館也實施了學科館員制度,但多數圖書館的學科館員側重學科聯絡和參考咨詢服務,只有少數館側重于學科資源建設[6]。而虛擬資源的建設則更注重資源的學科性,如學科導航就完全是以學科服務為導向。
當前,高等學校普遍加大辦學力度,學科建設不斷深化和擴大。圖書館的文獻資源建設也基本是圍繞本校學科的實際情況和建設需要來進行的,如韓麗風等介紹了清華大學圖書館資源建設學科化的實踐[6],郭玉強介紹了武漢理工大學圍繞學校重點學科全面加強文獻資源建設的實踐[7],高成香探討了高校重點學科文獻信息資源體系的構建[8],王永生等以西華大學為例分析了針對普通高校體育學科建設的圖書館館藏建設[9],宋志紅以北京第二外國語學院旅游專業為例探討了如何進行特色學科館藏建設[10],杜穗等探討了高職院校學科建設中的館藏資源配置及服務體系建設[11]。
但在高校圖書館中,面向學科建設的文獻資源建設工作卻存在著4個方面的問題:
①缺乏建設效果的評價和改進。雖然多數高校圖書館在文獻資源建設過程中注意到結合本校的學科分布狀況,突出重點學科等,但對于已有文獻資源對本校的學科建設到底發揮了多大作用,以及對各具體學科的支撐上還有哪些欠缺和不足,卻少有圖書館去深入研究和實踐。因此,高校圖書館的文獻資源建設策略往往是依據和參照業內的經驗,大方向上可能沒有問題,但具體到對各學科的服務效果及進一步提高上,還是缺乏策略調整和改進的客觀依據。
②缺少專業的建設人才。在學科資源建設中,包括文獻資源的購置、文獻資源的服務等工作由哪些人來完成,往往決定了學科資源建設的質量。從專業的角度來講,這些工作應該由具有一定學科專業知識背景的工作人員來完成,學科館員正是擔任這一角色的最合適人選。雖然國內外的許多大學對于學科館員的職能定位有所差異,大致分為聯絡說、資源說、咨詢說3種傾向[12],但學科館員在學科資源建設中的作用毋庸置疑。然而在我國的大學圖書館中,學科館員參與學科資源建設的力度遠遠不夠,有些圖書館的學科館員設置不全或只是流于形式,還有許多圖書館根本就沒有設置學科館員,這都會影響到學科資源建設的質量和水平。
③廣泛存在“指標性”建設行為。在我國高校中,普遍存在著針對圖書等文獻資源的建設指標,無論是上級教育部門制定的評估指標還是本校制定的發展指標,這些評估或發展指標往往成為文獻資源建設的“指揮棒”,使得圖書館為了達到指標要求,不得不放棄“以質量為導向、以學科需求為導向”的原則,采取短期內大量購書、只求數量達標等建設行為。這些廣泛存在的“指標性”建設行為,往往會造成文獻資源質量低下、重復浪費等問題。
④重資源購置、輕資源服務。固然資源購置是首要的,它是圖書館服務讀者的基石,但不可忽略的一點是如何實現資源利用的最大化,否則會產生嚴重的資源浪費,也無法發揮文獻資源支撐學科發展的作用。而在提高資源利用價值和服務水平方面,恰恰是當前高校圖書館所欠缺的。
文獻資源建設是個長期的過程,高校圖書館要持續不斷地為本校的學科建設提供資源動力和服務,就需要在實踐中不斷完善文獻資源建設的策略,提高服務學科的水平。
①合理布局文獻資源建設等級。任何一所大學圖書館都不可能完全購置各學科的文獻資源,必須針對本校的學科特點進行區分,突出重點、兼顧全局。一方面,針對本校的學科發展策略和水平,相應制定各學科館藏資源的等級(可參照國內外較通行的5級藏書體系,即完備級、研究級、大學教育級、技術技能級、最低級[13]),只有根據等級結構來進行學科文獻資源建設,才能實現服務好學科發展的目標。另一方面,聯合本校各院系的資料室,加強各學科專業性較強的文獻資源建設,進一步完善學科文獻資源建設。
②定期進行文獻資源評估。館藏資源評估工作是不斷完善文獻資源建設工作、提升文獻資源質量的需要。資源評估工作可參照教育部高等學校圖書情報工作指導委員會2007年10月頒布的《普通高等學校圖書館館藏評價指南》[13],必要的話也可以專門研究制定一套適合本校的文獻資源評估方案。圖書館要積極進行各學科資源的評估,合理使用評價結果,有效促進文獻資源建設。
③加強專業人才隊伍建設。對于已建立學科館員制度的圖書館,應充分發揮學科館員在學科資源建設中的作用,通過學科館員來為學科資源建設提供專業化的服務;對于尚未建立學科館員制度的圖書館,應根據本校的實際情況,加強專業人才培養,逐步建立起一支能為學科資源建設、學科發展提供專業性服務的人才隊伍,積極向“資源型”學科館員制度過渡;對于條件有限的圖書館,也應盡量通過引進或培養專業化的人才來擔任學科資源建設工作。
④制定“以學科為導向”的中長期發展規劃。為避免“指標性”建設行為所帶來的文獻資源質量低下等后果,保障文獻資源的建設質量,保持文獻資源對學科建設的強有力支撐,圖書館應深入調研和不斷跟進本校的學科建設現狀,加強了解讀者的文獻需求,制定“以學科為導向”的文獻資源建設中長期規劃,為文獻資源建設指明方向。
⑤提升文獻資源服務水平。圖書館應在注重資源購置的同時,高度重視對所購資源的開發和利用,為讀者提供利用資源的服務,包括搭建資源利用平臺、資源的加工和整序、資源的維護與更新、資源的共建共享等。
[1] 中華人民共和國教育部.教育部關于印發《普通高等學校圖書館規程(修訂)》的通知[EB/OL].[2012-03-20].http://www.moe.edu.cn/publicfiles/business/htm lfiles/moe/moe_23/200202/221.htm l.
[2] 齊文閣.面向學科方向的圖書館文獻資源建設研究[D].長春:東北師范大學,2007.
[3] 狄九鳳.高校圖書館文獻信息資源配研究[D].鄭州:鄭州大學,2009.
[4] 李大林.高校圖書館學科館員參與文獻采訪工作[J].中華醫學圖書情報雜志,2010(4):41-43.
[5] 閻亞矢.學科館員與文獻資源建設[J].現代情報,2008(5):200-202.
[6]韓麗風,張秋.圖書館資源建設學科化的實踐與思考——以清華大學圖書館為例[J].圖書情報工作,2011(7):63-67.
[7]郭玉強.高校圖書館文獻資源建設與學校重點學科文獻保障[J].高校圖書情報論壇,2009(2):5-7,47.
[8]高成香.關于高校重點學科文獻信息資源體系構建的探討[J].現代情報,2010(6):108-110.
[9] 王永生,李欣榮.普通高校體育學科建設與圖書館館藏建設的分析與思考[J].北京體育大學學報,2005(11):1490-1491.
[10]宋志紅.特色學科館藏建設發展思考——以北京第二外國語學院旅游文獻資源館藏為例[J].大學圖書館學報,2011(2):68-71.
[11] 杜穗,陳艷.學科建設中的館藏資源配置及服務體系建設——以高職院校圖書館為例[J].江西圖書館學刊,2007(4):16-18.
[12] 馮東.中美大學圖書館學科館員設置比較研究[J].圖書情報知識,2008(3):57-61.
[13] 戴龍基.文獻資源發展政策研究[M].北京:北京大學出版社,2007.