高宇偉
(山西大學商務學院,山西 太原 030006)
高宇偉 女,1971年生。本科學歷,助理館員。研究方向:圖書館學。
高等院校信息咨詢服務是高校圖書館使用者對所屬專利信息的需求進行前期的搜集、歸類、分析,向用戶提供各種專利申請、分析以及專利文獻檢索等服務。我國“十一五”發展規劃中對自主技術創新提出了明確的要求,而各種專利的產生是體現我國科技創新的重要所在。專利是國家科技創新系統的主要內容之一。近些年,由于我國高等院校社會地位、科技資源配置的不均衡,導致高校科研工作者在搜集專利信息、使用專利信息方面受到了很大程度的制約。專利信息從技術創新的角度來看,是智慧的不斷積累過程,高校圖書館通過專利信息咨詢服務的有效開展,能夠滿足高校科研工作者技術創新過程中對專利信息的需求,同時也能夠提升高校圖書館信息咨詢和檢索服務的種類和質量。
高等院校的科研工作者在進行選題、課題立項的過程中都需要通過圖書館進行專利信息的查詢,以更好地了解所在研究領域的發展情況、技術水平,以把握正確的研究方向,規避因前期了解不足而導致的重復和浪費。高校科研工作者在實施課題選題與立項的過程中,需要對該領域的歷史、當前狀況、未來發展的趨勢等給予深入、全面的調查,以全方位了解目前國內外的研究情況,并在此基礎上確立研究方向,了解研究的中心任務。在整個過程中,科研工作者都需要利用圖書館專利信息來充實和拓寬研究思路,以提高科研成果的實效性和創新性。
在我國信息化建設不斷加快的背景下,高校成為信息化創建的重要陣地。專利信息作為知識產權保護的重要形式,對提升科研成果的保護和轉換有著重要的意義。高校科研工作者依據圖書館對其專利信息相關技術的申請情況和專業分析,在一定程度上能夠預測該技術發展的歷史、現狀以及未來趨勢。在此基礎上,為研究課題的選題和重點技術研究的推進提供準確的信息參考。這是因為專利申請情況的變動更能夠反映出技術發展的不同過程并為這一技術發展過程的梳理提供理論依據。
高校科研對高等教育和科技發展有著重要的意義,圖書館作為專利信息檢索的主要部門,對促進高校科研的實施有著重要的意義。因此,高校圖書館要加強對專利信息咨詢服務的管理,提升專利信息咨詢服務的質量。保障高校科研開發與科技創新的課題選題、課題立項時,發揮專利信息數據庫的作用,幫助科研工作者全面了解所研究領域的研究狀況,為科研教師研究思路、研究方向的把握提供準確的依據。作為專利信息數據庫的管理者和服務者,高校圖書館要不斷更新專利信息,加強服務意識的培養,以此來提升高校科研工作的時效性和準確性。
隨著高校科研和信息化建設水平的不斷提升,大部分高等院校圖書館開始重視專利信息服務,但仍有部分高校沒有予以足夠的重視。在專利信息咨詢服務實踐過程中,由于高等院校的科研管理機構、教師、高校圖書館等缺乏有效的聯動和配合,影響了圖書館專利咨詢服務的效果。
高校圖書館專利信息服務的開展需要專業人才作支撐,專業人才首先要具備全面的專利知識、信息的應用能力以及對專利信息的協調與管理能力。所以,在高校圖書館專利信息人才隊伍建設的過程中,要不斷提升專利信息咨詢、查詢服務人員的知識與業務水平,更好地為高校科研工作服務,提升高校科研水平。
部分高校教師在一定程度上存在專利意識不強、對科研成果的保護觀念淡漠、重論文輕專利的現象。一些高校教師在科研項目完成之后,更多的是重視研究成果的申報,忽視了專利的申請,這就造成一些科技成果被商家等無條件使用的情況。要改變這種輕視專利的現狀,需要不斷提升高校教師的專利保護意識,圖書館要為更多的教師提供專利咨詢服務,提升專利保護的有效性。
常用的專利數據庫有兩種形式,一類是各個國家創建的官方專利數據庫,例如著名的EPO專利數據庫;另一類是面向市場的商業性專利數據庫,例如Delphion數據庫。政府創辦的官方數據庫,多數情況下都是免費向客戶提供專利信息檢索;面向市場的商業性專利數據庫是收費使用,商業性專利數據庫其檢索準確性更高。高校圖書館要通過對各種專利數據庫信息的整合,為使用者提供更多、更詳細的專利信息簡介、專利信息說明等,更好地為不同層次的使用者提供專利信息檢索。
高等院校作為專利產生的主要陣地,擁有數量眾多的優秀科研工作者、先進的科研實驗設備,只要加強對高等院校師生專利意識的培養,提升高校師生專利檢索能力,充分調動高校科研工作者的研究熱情,為其提供科研工作的優越條件,就能夠吸引更多的優秀人才進入。高校圖書館在開展專利信息服務的同時,要加強對高校師生的宣傳與培訓,幫助高等院校科研工作者了解和熟練使用這一技術。
高等院校科研管理辦公室是高校科研活動開展過程中的組織、管理部門。這些科研部門對高校的科研重點、科研規劃等有更清晰的了解,對高校師生的專利申請進行直接的組織和管理。因此,高校圖書館要加強同科研管理部門的交流,獲得高校科研的第一手材料,并通過對相關專利信息、專利文獻檢索、各種專利申請等服務的實施,提升高校科研的水平。
相關調查表明,目前使用專利信息的用戶大致有以下6類:各種企業、政府工作人員、發明創始人、高校等研究機構的人員、專門從事專利活動的人以及研究部門等。高等院校圖書館要加強同當地政府部門、企業等用戶的交流。高校圖書館要通過向社會開放專利信息檢索服務,為促進當地經濟發展提供智力保障,這樣能夠從一定程度上強化高校與當地政府的聯系,實現校地工作的雙贏,為高校圖書館事業的發展贏得更多的機遇。
專利文獻與其他類型文獻相比較,其文獻格式更為統一、規范,專利文獻對發明創造的過程、細節有著完整的記錄,但也有著錄較為復雜、相關重復性明顯等特征。因此,專利文獻檢索比較復雜。一般的使用者因為對專利檢索的方法不熟悉,導致檢索的結果不準確。圖書館工作人員能夠在這方面幫助用戶進行較為專業的檢索,提升專利信息檢索的效率。因此,高校圖書館要不斷加強專業檢索人員的培訓,提升服務人員的專利檢索技巧,以幫助用戶進行快速有效的專利信息檢索。
高校圖書館應在其主頁上開辟專利信息服務版塊,對各官方網站的免費專利數據庫進行搜集和整理,使其更好地融入到學校圖書館的專利數據庫中。這一版塊也可以發布各種最新的專利信息、培訓信息等。在專利信息服務版塊里面,可以提供各種專利申請的相關內容,為教師申請專利提供支持。
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