會計(jì)核算電算化與會計(jì)管理電算化的異同分析

李林萍

一、會計(jì)核算電算化與會計(jì)管理電算化的概述

1.會計(jì)核算電算化與會計(jì)管理電算化的概念及特征

（1）會計(jì)核算電算化與會計(jì)管理電算化的概念

會計(jì)核算電算化是運(yùn)用核算型會計(jì)軟件完成會計(jì)的核算工作，旨在實(shí)現(xiàn)會計(jì)的基本職能（即核算職能），為會計(jì)信息使用者提供過去的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的會計(jì)信息。會計(jì)核算電算化在企業(yè)中主要用于賬務(wù)處理、成本核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、進(jìn)銷存系統(tǒng)、往來賬款核算、現(xiàn)金核算、數(shù)據(jù)整合分類和財(cái)務(wù)報(bào)表等內(nèi)容，是會計(jì)核算職能的電子信息化。會計(jì)核算電算化的實(shí)現(xiàn)標(biāo)志著我國會計(jì)核算已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化。

會計(jì)管理電算化是指運(yùn)用先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過自動核算和管理工作，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)會計(jì)收支活動進(jìn)行有效管理的一種經(jīng)濟(jì)管理行為。會計(jì)管理電算化在完成會計(jì)核算職能的同時(shí)，還具備對會計(jì)電子資料和會計(jì)核算出的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理、對企業(yè)未來進(jìn)行預(yù)測與決策的功能，將會計(jì)更好的融入到企業(yè)管理中來，進(jìn)而真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)的管理職能。會計(jì)管理電算化的實(shí)現(xiàn)標(biāo)志著我國會計(jì)管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化。

（2）會計(jì)核算電算化與會計(jì)管理電算化的特征

會計(jì)核算電算化和會計(jì)管理電算化都需要通過安裝在計(jì)算機(jī)中的會計(jì)軟件進(jìn)行工作，都具有數(shù)據(jù)運(yùn)算速度快、數(shù)據(jù)更新速度快、儲存量大、應(yīng)用時(shí)間長的特點(diǎn)。

會計(jì)核算電算化更為注重會計(jì)的核算職能，運(yùn)用核算型會計(jì)軟件工作，是對過去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后統(tǒng)計(jì)、核算、分類、匯總，即將傳統(tǒng)的手工會計(jì)核算過程在計(jì)算機(jī)中全景模擬和再現(xiàn)，并具有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、記錄及時(shí)、信息全面等特點(diǎn)。

會計(jì)管理電算化注重會計(jì)的管理職能，運(yùn)用管理型會計(jì)軟件，是在會計(jì)核算的基礎(chǔ)上對核算出的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合研究、數(shù)據(jù)分析、事前預(yù)測，為企業(yè)下一個(gè)會計(jì)期間要進(jìn)行的活動做出決策，具有分析企業(yè)現(xiàn)狀準(zhǔn)確、預(yù)測企業(yè)未來、輔助企業(yè)建筑高層做出正確決策的特點(diǎn)。

2.會計(jì)核算電算化與會計(jì)管理電算化的異同

從以上對會計(jì)核算電算化和會計(jì)管理電算化概念及特征的表述中可以看出，二者均是利用先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)對會計(jì)資料進(jìn)行運(yùn)算，旨在提高工作效率，為會計(jì)信息使用者提供更為精準(zhǔn)的高質(zhì)量會計(jì)信息。會計(jì)管理電算化在擁有會計(jì)核算職能的同時(shí)也兼具管理職能，較會計(jì)核算電算化而言，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用更為全面，是未來會計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢。究其不同點(diǎn)其根源在于其所要表現(xiàn)的職能的不同。

二、會計(jì)核算電算化與會計(jì)管理電算化在企業(yè)發(fā)展中的作用

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中得到普及，成為人們工作中不可或缺的重要工具之一。會計(jì)電算化是人類智慧與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的完美結(jié)合，它的出現(xiàn)與發(fā)展，改變了會計(jì)工作者以往的工作方式，代替了傳統(tǒng)會計(jì)手工記賬、算賬和報(bào)賬，并對會計(jì)資料進(jìn)行電子信息化分析和綜合利用，提高了會計(jì)工作者的工作效率與會計(jì)信息質(zhì)量。會計(jì)核算電算化與會計(jì)管理電算化是作為會計(jì)電算化發(fā)展的兩個(gè)階段，在企業(yè)日常工作中起到至關(guān)重要的作用。

會計(jì)核算電算化在會計(jì)工作中的應(yīng)用確保了會計(jì)信息的及時(shí)性、透明性、真實(shí)性、可靠性、相關(guān)性、可比性、可理解性、重要性、謹(jǐn)慎性和實(shí)質(zhì)重于形式，推動會計(jì)現(xiàn)代化進(jìn)程的發(fā)展，及時(shí)的為會計(jì)信息使用者提供真實(shí)準(zhǔn)確的會計(jì)信息，加強(qiáng)企業(yè)對未來的預(yù)測與決策能力。會計(jì)核算電算化包會計(jì)工作者從傳統(tǒng)的編制原始憑證、記賬憑證、對憑證分類歸結(jié)、結(jié)賬、匯制會計(jì)報(bào)表等繁重的會計(jì)核算和資料轉(zhuǎn)抄勞動中解放出來，減輕了會計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高了工作效率，讓會計(jì)工作者有更多時(shí)間參與到企業(yè)的管理工作中來，進(jìn)而幫助會計(jì)工作者履行會計(jì)的管理職能。與此同時(shí)，對會計(jì)工作者的素質(zhì)提出了更高的要求。

企業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化、企業(yè)利潤最大化、企業(yè)效益最大化。因此，企業(yè)管理者必須對企業(yè)未來的發(fā)展做出正確的預(yù)測和決策，這就要求會計(jì)工作者必須實(shí)現(xiàn)管理職能。因此，會計(jì)管理電算化的核心地位是一種客觀存在，也是企業(yè)發(fā)展的必然需要，直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與生存。會計(jì)管理電算化在企業(yè)中的運(yùn)用加強(qiáng)了企業(yè)的事后管理、事中控制、事前預(yù)測、執(zhí)行決策，為企業(yè)未來的發(fā)展方向做決策提供了重要依據(jù)和參考數(shù)據(jù)，也為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

三、會計(jì)核算電算化與會計(jì)管理電算化的聯(lián)系

會計(jì)核算電算化與會計(jì)管理電算化是會計(jì)電算化發(fā)展的兩個(gè)重要階段。在會計(jì)關(guān)系中，一般認(rèn)為，會計(jì)核算電算化與會計(jì)管理電算化緊密相連、密不可分、相輔相成、相互配合。會計(jì)核算電算化是會計(jì)管理電算化的基礎(chǔ)，也是前提條件。會計(jì)管理電算化是會計(jì)核算電算化的遞延，也是會計(jì)電算化的核心。

在會計(jì)電算化發(fā)展的初期，為實(shí)現(xiàn)會計(jì)的基本職能（即核算職能），出現(xiàn)了會計(jì)核算電算化。會計(jì)核算電算化為會計(jì)管理電算化提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。如果企業(yè)為實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算電算化，就不能隨時(shí)快速的為企業(yè)提供準(zhǔn)確的會計(jì)信息，也就沒有后續(xù)的管理工作。會計(jì)管理電算化將不會出現(xiàn)，即使出現(xiàn)也沒有良好的基礎(chǔ)，這就相當(dāng)于高層建筑的地基不牢靠。會計(jì)核算電算化在會計(jì)工作中的成功應(yīng)用證實(shí)了我國會計(jì)電算化初級階段的成功，為會計(jì)管理電算化奠定基礎(chǔ)。

會計(jì)管理電算化是在會計(jì)核算電算化基礎(chǔ)上建立和擴(kuò)展的，也是會計(jì)核算電算化生命的延續(xù)。會計(jì)管理電算化必須利用會計(jì)核算電算化提供的核算結(jié)果，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生期間的工作成績進(jìn)行分析，做出預(yù)測與決策。如果未對會計(jì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析利用，會計(jì)核算電算化的發(fā)展則失去了意義。

因此，會計(jì)核算電算化和會計(jì)管理電算化在會計(jì)信息化、企業(yè)信息化的發(fā)展進(jìn)程中缺一不可，雖然工作范圍不同，但必須并存。

四、總結(jié)

改革開放后，在現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)推動下，企業(yè)發(fā)展集團(tuán)化、多元化，這就要求各領(lǐng)域各產(chǎn)業(yè)都基本上實(shí)現(xiàn)信息化。企業(yè)對會計(jì)信息質(zhì)量的要求不斷提高。會計(jì)電算化作為經(jīng)濟(jì)社會的寵兒，發(fā)揮著巨大的作用。合理、正確的應(yīng)用會計(jì)核算電算化和會計(jì)管理電算化，使其相互結(jié)合才能最大限度的發(fā)揮作用，為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展做貢獻(xiàn)。

[1]胡延榮.淺論如何從財(cái)務(wù)會計(jì)電算化走向管理會計(jì)電算化[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2012(05)：210.

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