以成本控制為中心構建中小企業信息化導入模型

陳 婧

成本是每個企業都關注的焦點問題，企業能否獲得最大的利潤、能否最大限度的減少浪費、能否依據成本制定合理的價格等，都在于能否很好的進行成本控制。隨著目前企業信息化管理的普及，大多數中小企業也都利用信息化軟件進行成本控制。但是，面向中小企業的信息化軟件成本控制僅僅是財務模塊中的一個附帶的功能，早已無法滿足目前中小企業管理者的要求。如何利用信息化進行成本控制，提高中小企業的競爭力是我們研究的問題。

一、成本控制在中小企業管理中的作用

對于中小企業來講，利潤的高低直接關系到中小企業的正常運作、發展。因為中小企業相對于大企業沒有那么雄厚的資金鏈、關系鏈可以依靠，賺取利潤才是企業發展的主要依靠，而合理降低企業成本是企業提高利潤的最有效途徑。

成本控制是企業內部控制的一部分，內部控制是企業管理能力高低的體現。可以說，成本控制是企業管理的晴雨表，時刻提醒企業管理者管理方式方法有沒有見成效，哪個環節出了管理問題。因為任何問題，都會表現在企業賬面財務數據的成本上，成本是最直接的體現。當然，這里的成本不僅是產品成本，還包括作業成本等。

二、以成本控制為中心構建中小企業的信息化導入模型的必要性

目前，雖然大多數中小企業都在使用信息化軟件，但是利用信息化控制企業成本的還比較少。就僅僅的幾家利用了信息化軟件中的成本控制功能的企業也僅僅是對于產品成本的核算，對于生產運作過程的成本控制也沒有涉及。可見，要滿足中小企業日趨全面化的成本管理的需求，就必須進行大量的信息化二次開發。在現有的信息化軟件的基礎上增加成本控制部分，構建以成本控制為中心構建中小企業的信息化導入模型是我們課題組現階段研究的重點。

1.精細成本控制，提升企業價值

以成本控制為中心的信息化導入模型是指在現有的信息化軟件環境中針對不同的運作環節增加合適的成本核算方式。如今，提高企業價值是企業管理的核心目標，那么企業價值最大化的實現過程必須盡可能的控制企業成本，這個控制應該體現在企業運作的各個方面，包括前期投入成本、采購成本、生產成本、管理成本、利潤分配等。可想而知，如果以精細成本控制理念為基礎，將現有信息系統作為企業數據分析的工具，提高企業價值這個目標就會變得簡單。

2.不確定問題分析，降低市場風險

很多中小企業都是以成本為基礎來制定產品的價格，但是產品成本中有很多不確定因素很難估量，估量的準確度直接影響企業的效益，甚至企業的發展。以成本控制為中心的企業信息化導入模型應用的效果是對成本核算過程中不確定問題的一種數量分析，在市場風云變化的時代，這種結果無疑能給決策者很好的啟發，是企業降低經營風險，提高核心競爭力的技術支持。

3.形成企業成本控制體系，可擴展性增強

中小企業成本控制沒有標準，不成體系，以成本控制為中心的信息化導入模型可應用于企業不同部門的信息系統程序之間，形成一個成本控制體系，使中小企業成本控制架構的開發和部署將變得更加一致。現有的組件、新開發的組件和網絡數據庫的組件可以合并在一個定義良好的導入模型框架內。又由于導入模型面向未來服務的敏捷設計，因此企業在應對業務變更時，有了更強的繼承性與可擴展性。

三、以成本控制為中心構建中小企業信息化導入模型

1.模型中涉及的成本理論

該模型是針對于中小企業的生產環節、管理層次構建的信息化成本控制體系，伴隨著每一環節都有成本理論的支撐，包括：作業成本法、變動成本法、全面成本控制、本量利分析法、線性規劃法、批量法等。以成本控制為中心的中小企業信息化導入模型針對不同的階段，不同的管理層次構建了比較合適的成本控制方法。

在事前成本控制過程中，用于解決產量或銷售量問題時，我們用到了成本理論中的本量利分析法；用于解決產品設計和產品改進的問題時，我們用到價值分析法；用于解決產品結構問題時，我們在該模型中引入線性規劃法；用于解決材料采購控制問題時，我們在該模型中引入最佳批量法。在事中成本控制過程中，用于解決產品生產問題時，該模型用到作業成本管理，在中小企業的生產環節的整個成本發生過程中，實時反饋成本信息，引入成本控制機制。在事后成本控制過程中，該模型用于解決成本分配、成本考核、成本分析等問題，為中小企業的成本核算過程提供反饋信息。

2.中小企業信息化導入模型

經過系統的成本核算的全過程，我們課題組構建了以成本控制為中心的中小企業信息化導入模型（如圖1所示），這個模型是針對生產類型的中小企業。

圖1 以成本控制為中心構建中小企業信息化導入模型

綜上所述，要想中小企業實力得到迅速提高，必須不斷完善企業信息化的應用能力，通過不斷加強成本控制功能，使中小企業能夠適應當今多變的經濟環境。因此，我們課題組構建了信息化導入模型為中小企業的信息化的建設提供建議。

[1]張軍.基于信息經濟時代的價值增值會計系統構建研究，財會通訊，2010.3.

[2]張流柱,佘浩.關于中小企業管理信息化的問題研究[J].中國市場,2008,(18).