張艷茹
(遼寧邁克集團股份有限公司大連易和房地產集團有限公司,遼寧大連116011)
隨著經濟的發展,人們生活水平的提高,對房地產的需求也呈現日益擴大的趨勢,致使房地產行業資產迅速擴張,房地產行業出現財務危機的可能性也隨之逐漸加大,國家對房地產行業的宏觀調控力度也在不斷加大,特別近三年,國家出臺了一系列宏觀調控政策,使房地產企業依靠高樓價和土地資源增值獲取高額利潤的時代已宣告終結,房地產企業“微利時代”即將到來。為此,房地產企業在財務視角下,要加強開發項目的經營管理,特別是財務風險的管理,建立有效的企業內部控制制度,提升企業競爭力,向效率和創新要利潤是未來房地產企業健康發展的必由之路。
房地產投資項目所需資金巨大,且占用時間長,潛在風險也巨大。近年來,國家為改善經濟結構、穩定經濟增長出臺了一系列房地產調控政策,以緩解住房供應的結構性矛盾,鼓勵并扶持建設經濟適用房、廉租房和公租房等。而房地產企業項目的投資風險受控于企業的發展戰略,在當前復雜的市場環境下,如果由于前期市場調研不充分或信息獲取不完全等原因而導致項目投資決策失誤,極易給企業帶來重大的經濟損失。
房地產行業是資金密集型行業,前期投入成本高,風險大,并受銀行信貸政策的影響較大。所以,房地產企業如何合理使用財務杠桿選擇最優的籌資方案,規避和降低籌資所產生的償債風險是房地產企業財務管理和內部控制建設的重要內容之一。
在當前房地產企業資金趨緊的情況下,預售樓盤的銷售資金能否盡早回籠,是影響房地產企業現金流量的重要因素。對房地產企業來說,資金回籠好壞不僅反映了市場對其開發項目的認同度,也是企業降低資金成本的有效途徑。通常,房地產項目在預售時,可能會受到結算方式、信用政策等因素的影響而無法回籠全部或部分資金,從而對企業的財務狀況造成不利影響。因此,如何提高不動產的可變現能力,加快資產周轉率,避免造成產品積壓,是房地產企業內部控制建設中的關鍵。
由于房地產項目的開發周期長,隨著土地價格及資金使用成本的上漲,房地產企業的建設成本正面臨逐步攀升的壓力。在宏觀調控壓力下,房地產的市場銷售前景不明朗,房地產企業若無法通過提高售價來平衡盈虧,將導致企業盈利能力出現波動,削弱其市場競爭力。所以,有效控制房地產企業成本,是實現企業良性發展、獲得核心競爭力的重要因素,也是房地產企業內部控制建設的主要抓手。
企業開展生產經營活動,必須遵循國家相關法律法規,接受制度監督并符合企業經濟運行的內部控制體系流程,要在法律法規框架下開展經營生產活動,若企業背離法律法規的內部控制規則,非但不能確保企業的健康、持續發展,反而使企業的運營面臨嚴重的法律風險。房地產企業的財務管理要以國家相關財務會計制度為準繩,堅持合法、合規導向原則,嚴格遵守各項法律法規。
所謂整體性是指在進行內部控制流程設計和制度建設時,應充分考慮內部控制體系的全面性和系統性。內部控制貫穿企業生產經營活動的方方面面。財務活動貫穿于生產經營的全過程,內部控制制度也必須對其全過程進行監控。包括投資、融資、采購、生產、銷售等諸多環節;從業務流程來看,應包括房地產行業特有的可行性研究、拿地、設計、施工、預售、竣工等環節。內部控制制度只有體現了整體性,才能使財務活動的各個方面、各個環節都有章可循,從而形成一個互相補充、互相制約的控制體系。
企業實施內部控制管理需要支付相應的費用開支,通常情況下,內部控制工作越周密,內部控制實施效果越好,內部控制成本也相應增加。正如哈里科斯所指出:企業誕生和存在的根本目的是為了降低交易費用。因此,內部控制流程的設計存在著一個內部控制成本與內部控制收益間的均衡關系。在考慮成本收益原則時,要注意收益,不僅簡單指那些可以看得見、摸得著的物質收益和貨幣收益,應通盤評估內部控制流程體系為提升企業經營效率和管理水平所起的重要作用。
企業內部控制具有針對性和可操作性,企業要充分考慮自身生產經營特點和管理要求,主動適應企業發展需要。內部控制制度要與財務運作規律相結合,使財務管理具有系統性和規律性,使企業財務管理人員能充分認識、掌握和駕馭財務規律。內部控制制度要與企業內各崗位責任相結合,與房地產企業的設計、開發、工程、營銷等各業務部門的崗位相結合,建立崗位責任制度,清晰劃分職責邊界,杜絕職務重疊和工作扯皮現象,激勵員工提升團隊整體競爭力。
牽制與配合二者是辯證統一的關系,在開展內部控制制度建設時,應從縱向和橫向兩個層面交叉用好、用活這種依托和制約關系。在充分發揮牽制與配合原則的積極作用時,要避免過度的牽制導致內部控制實施效率低下的情況發生。對于企業的關鍵業務流程和控制點,要引入牽制措施控制風險,而對于那些重要性水平較低的環節,則可適度減少牽制措施,保證內部控制實施效率。
內部控制制度的效果必須通過實踐來檢驗。由于企業內外部環境始終處在不斷變化之中。因此,企業內部控制也應根據客觀情況的變化,及時修訂完善失效或邊際效益減少的內部控制制度,切實提高制度的有效性和約束力。
當前,國家實行緊縮銀根、收緊信貸的貨幣政策,而房地產項目的資金需求大,周轉期長,資金成本高。而許多房地產企業在管理實踐中存在的普遍問題是:重資產增長,輕資金回籠;重高額投資回報,輕過度負債風險;重短期利益,輕可持續發展。房地產企業要提高投資決策的科學性和合理性,盡量避免投資失誤,對保障企業資金、資產安全,降低財務風險及運營風險就尤顯重要。房地產企業應建立投資決策機構,制訂正確的投資戰略。在項目可行性研究過程中,應運用科學的理論、方法和手段選擇最優的投資方案,并制訂切實可行的投資計劃,明確投資各環節的責任人及職責權限,建立授權及審批程序,明確各級審批人員的權限、程序和責任,對重大的投資必須實行集體決策
基于稅務、注冊等多方面的考慮,房地產企業多以設置屬地項目公司的形式開展房地產業務,并普遍采取下屬多家子公司的集團控股型管理模式,企業主要經營實體為分布在各地的子公司。因此,相對其他行業來說,強化房地產下屬子公司的財務管理尤顯重要。由于子公司多為項目公司制,實際經營期限較短,導致子公司管理架構、組織形式、治理結構、內部流程制度難免出現短時期服務等缺點,財務預算的內部控制制度與企業本部的財務預算往往存在協調上或匹配上的問題。房地產企業有必要建立財務總監委派制度,企業總部享有對子公司財務總監的聘用、獎懲、辭退等人事任免權,以及財務人員的垂直管理,使子公司的經營和財務活動充分體現企業集團的整體戰略目標。
房地產企業要建立預算管理委員會,履行全面預算管理職責,建立和完善預算編制工作制度及流程,建立預算執行情況的考核辦法,對部門和個人進行預算考核,做到獎懲分明。通過建立完善動態調整型的財務預算,科學、合理地掌控各開發項目可行性研究、土地招拍掛、施工、銷售等階段的推進程度,加快經營資金周轉與回籠,增強公司對資金風險的可預見性和承受能力,實現開發項目資金風險承受與資源價值創造的最佳結合來有效規避資金管理風險。
房地產企業的籌資渠道通常有施工單位墊資、證券市場融資、銀行信貸融資、銷售款回籠等。房地產企業應根據內外部環境的變化以及投資需求,堅持低成本、可得性、穩定性的原則,設立籌資決策委員會,明確資金管理的職責權限,系統分析各種籌資方案對企業未來財務能力的影響,選擇適度的財務杠桿,避免過度借貸造成的資金壓力,并通過集體決策來避免個人偏好所帶來的決策失誤。同時,還可以充分利用金融工具創新開創新的融資來源。
內部審計是企業自我評價的一種活動,是強化內部控制制度的一項基本措施,也是及時發現內部控制的漏洞和薄弱環節的工具。內部審計工作的職責包括審核會計帳目、稽查、評價內部控制制度和企業內各組織機構執行指定職能的效率,并向企業最高管理部門提出報告,從而保證企業的內部控制制度更加完善。
房地產企業的運營成本受土地成本、開發規模、客戶群定位以及市場景氣度等因素的綜合影響。開發項目的土地成本及建筑安裝工程費通常占總成本的70%左右,對該成本的控制能力將直接影響開發項目的市場競爭力。其中,開發項目土地費用的最佳控制時點是在項目投資決策時。因為投資決策形成以后,土地出讓金、置換成本、養老安置費、動遷費、契稅等基本上已是剛性支出,不存在較大的彈性空間。對于建筑安裝工程來說,設計階段就決定了其成本的75% ~85%,另一個影響因素是施工合同的訂立及施工合同的變更成本。所以,房地產企業要重視開發過程的成本支出,建立健全設計階段的評估分析制度,對設計結果產生的項目建設成本進行系統分析;嚴格合同變更簽證制度,明確授權及審批程序,通過先確認再實施,有效控制合同變更。
稅收成本已成為房地產項目成本的重要組成部分。房地產企業要健康發展,必須高度重視稅收政策的變化,完善企業內部的稅務管理制度,加強稅收政策研究,明確稅務籌劃的部門及職責權限。依法制定稅收籌劃方案,提高納稅籌劃水平,合理控制企業稅收負擔,努力實現企業涉稅零風險和利潤(價值)最大化的目標。
綜上所述,加強房地產企業內部控制,建立科學有效的內部控制制度,實現房地產企業健康、穩步發展,才能實現房地產項目利潤最大化和成本最小化的目標,提高房地產企業的社會效益和經濟效益。
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