田莉杰
當產品價格不易松動或隨著產品生命周期隨時間推移價格的走低、利潤的減少,通過傳統的成本削減維持利潤目標已經非常有限,尤其是金融危機的到來,很多企業期盼用低成本戰略創造新的贏利增長空間。
企業在成本核算時,將材料成本,人工成本和制造費用列入產品成本,但是如果站在戰略的角度,考察企業一個產品身上應該承擔的全部成本和費用時,還應將研發所發生的支出考慮進去。很多企業在成本控制方面往往更多關注制造成本、銷售成本等方面,而忽視了研發成本。產品研發是新產品誕生的源頭,一個產品的成本其實在研發時就已經基本定位,當大批量產品制造出來時,其成本的可控度極其有限,雖然有一定的可控空間,但成本降低的幅度波動不大,其未來的價值和價格及盈利空間基本確定。將成本縮減與設計、研發活動結合起來,可以助力企業擺脫金融危機影響。研發是企業自主創新的重要手段,研發同時也是一個充滿風險的過程,這種風險既意味著能使企業獲取豐碩成果的機會,也存在著可能給企業造成巨大損失甚至是毀滅性失敗的風險,因此研究與探討成本導向的研發風險控制具有現實意義。
1.重技術的研發,忽視市場認可。有些企業為了抓住商機,在開發一個新產品時,沒有做充分的市場分析和論證,只要技術人員承諾他們能夠研發出來,就馬上進入新產品項目的設計和開發階段。研發部可能造出一個可以運轉的樣品,但新產品大批量制造出來后,推向市場,市場認可度多少,有多大的市場規模,能否正常維護等沒有充分的預測,公司能否賺到錢或者賺到多少更是不得而知。
2.重市場導向,忽視研發結果。很多企業在研發之時過度強調市場導向,沒有將研發成本控制和風險控制相結合,以有效地規避研發失敗風險,降低研發成本,提高研發資源的利用效率。市場需求的多樣性,使得一些企業對新產品項目的前期研發缺乏科學規劃,采取了“東方不亮西方亮”的方式,同時上馬很多新項目,寄希望于其中某一項目能夠給企業帶來巨大利益,其結果是本來用于研發的資金已經非常緊缺,但分別用于不同的項目致使每個項目都難以保障,欲速則不達,無法按時完成開發甚至廢止。
一是研發資金投入不足。研發資金投入不足,已經成為制約企業自主研發的一個重要因素。研發資金投入占企業主營業收入比例相對于西方發達國家嚴重偏低,資金短缺,企業無力支付正常的研發成本,甚至是超標的開發成本,因資金的不足使一些新產品因無法支付高額的開發費用而不得不被擱置,給企業造成巨大浪費。二是人力投入不足。企業核心競爭優勢有時體現在核心技術人員,研發能力不容忽視。有很多企業因為研發人才缺乏、產品研發經驗和能力不足,每年不得不支出大筆技術轉讓費或者使用費,成本負擔大。
研發過程管理不善,費用失控可能導致研發成本過高;研發失敗造成資產流失;研究過程中未能及時發現錯誤,導致修正成本提高;各相關部門銜接性差、工作脫節,缺乏有效的溝通,資源浪費也會導致成本的提高。
很多企業重視有形資產的管理,貴重的有形資產更是嚴加管理,那么研發結果形成的無形資產的管理也應引起同等重視。然而企業費力研發的研究成果卻因轉化和保護不力而使企業蒙受損失。如專利,因種種原因導致專利權終止,可能會給專利權人造成不可挽回的損失。
杜絕單純從技術角度看待研發,應從市場角度、客戶的角度、投資的角度對待研發,將商業、技術和設計完美結合,產品研發以市場為導向,要將銷售部、市場部、客戶以及研發部門的意見有效的匯集起來,既要考慮到滿足市場需要,又要從技術上得到支持保障。研發在大規模的資金投入前,必須進行嚴謹的項目可行性分析,結合市場開拓和技術進步要求,科學研發以降低項目風險,提升企業的投資回報率。
為降低企業研發投入的風險,企業應對經營環境變化具有一定的敏銳度,對已審批通過的研發項目,在資金方面,資金投放要到位,合理安排資金使用的結構,保障研發項目按進度、保質量推進,避免項目中途中斷或終止。在研發團隊方面,引進、培養和培訓一批研發人才,為企業研發提供有效的技術保障,不斷開發新產品,同時推進有效的評價和激勵機制,使關鍵研發和核心技術人才實現其價值的回報。
企業戰略要定位,新開發的產品也應具體化,研發過程管理重點應關注經費的管控。建立嚴格的研究與開發費用報銷制度,按項目確定預計工作量和所需成本,提高資源使用效率;明確費用開支范圍和支付標準,界定審批權限;開展項目中期評審,及時糾正偏差并及時調整,使修正成本降低到最低;市場、研發、檢測、生產等部門密切配合,優化研發項目管理模式和工作溝通,整合企業公共資源,提高資源利用率,減少不必要的重復成本的發生。
企業應當建立和完善研究成果驗收和保護制度,對于已通過驗收的研究成果、企業的核心技術應該嚴加管理,對研發形成的各類涉密文件資料專人管理,保護研究成本的安全,避免企業利益受損。對已申請的專利應關注年費的繳納,防止專利的失效及帶來的無形資產損失。
總之,研發不僅是一個技術項目,作為一個投資行為,企業應當建立研發活動評估制度,對立項、研發與成果的應用與保護等過程的全面風險評估,分析成本發生的合理性,降低研發成本從而降低產品成本,提高產品附加值,提升公司的投資回報率。
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