產權交易中的組織計劃工作

■ 李鋒

（西部產權交易所，西安710061）

產權交易中的組織計劃工作

■ 李鋒

（西部產權交易所，西安710061）

產權交易項目能夠成功完成，固然與項目價值、市場前景、公司管理、市場需求等有著直接關系，且與產權交易工作成效密不可分，但同樣的市場、同樣的項目，由不同的工作者完成效果截然不同的例子在交易中隨處可見。如何提升產權交易工作成效，減少工作失誤，提高交易成功率和增值率，學會并掌握產權交易中的組織計劃工作方法非常重要。

1 產權交易組織計劃工作是順利完成交易的重要保證

組織計劃工作就是用書面語言表達出來的、對即將開展的工作的設想、安排或行動方案。古人說“凡事預則立，不預則廢”。有了計劃，就有了明確的目標，具體的工作程序，就可以更好地統一大家的思想，協調行動，增強工作的自覺性，減少盲目性，調動群眾的積極性和創造精神，合理地安排和使用人力物力，少走彎路，少受挫折，使工作有條不紊地順利進行，避免大的失誤乃至失敗。而計劃一旦形成，就在客觀上變成了對工作的要求，對計劃實施者的約束和督促，對工作進度和質量的考核標準。這樣，計劃又反過來成了指導和推動工作前進的一種動力?？傊?，搞好組織計劃工作是建立正常工作秩序，提高工作效率必不可少的程序和手段。

產權交易工作本身存在著涉及人員多、參與項目交易各方思想動機復雜、涉及產業領域面廣、持續時間長、組織項目考察與咨詢工作量大、現場組織協調工作難度較大、法律責任與經濟利益緊密關聯、資料審核與解釋協調工作繁雜、有關合同及交易資料的準確性和完整性要求標準高等特點，所以推動產權交易工作能夠順利進行就需要一套規范的運作體制和方法，就需要一套嚴密的組織計劃工作方案，就需要很好地按照產權交易組織計劃工作方案認真落實各部門各個人員的工作。通過大家協調一致的工作，最終取得產權交易項目的順利完成，這一點非常重要，這是保證產權交易工作能夠順利進行的重要法寶。

2 產權交易組織計劃工作的主要內容

產權交易工作流程及其工作本身就是一個比較宏觀的組織計劃工作方案，業務流程與產權交易規劃從全局的角度描述了一個項目進場交易的工作順序與主要內容安排。在這個框架下，還需要重點關注產權交易組織計劃工作的幾個關鍵環節。

2.1 做好盡職調查工作組的建立與工作計劃。這個工作組要根據企業和項目特點選擇一些在行業領域內有專長和經驗的產權經紀機構的人員參加，要從人員素質與工作能力方面進行衡量和把關，要對工作組的任務與目標、盡職調查的內容、要求和注意事項等在思想認識上統一，做好工作組人員對完成工作任務方法的研究與認同，既要明確分工，又要取長補短做好工作配合與協調。

2.2 針對項目特點多法并舉做好項目推介工作。項目推介是一項持續時間長，工作量大，組織協調比較復雜的工作。針對項目推介做好組織計劃工作，充分利用各類渠道、各類人員，組織更多的參與者推介項目信息，匯總項目推介進展情況，不斷完善項目推介方案，是推介組織計劃工作的重要內容。在推介過程中，要注意靈活運用多種方法，加強與項目方、意向投資人、合作會員及其他產權交易機構之間的聯系，要善于運用電話、郵件、視頻圖片、文字資料、當面交流、現場考察、舉例佐證、盡職調查等多種工具、多種手段推銷項目，并根據意向投資人的意愿不斷完善項目推介資料，完善盡職調查工作內容。力爭在較短的時間內達到項目信息較大范圍的傳播，力爭使更多有類似投資、合作意向的投資人在較短時間內能夠全面了解項目真實情況。

2.3 著眼交易可能發生的問題做好處置方案。項目交易工作存在著涉及人員復雜、交易時間集中、交易利害關系重大、投資人各類思想動機并存、交易風險較大、法律責任認定與執行難等問題。如何處理好這些潛在的問題，化解交易風險，保證項目交易順利實施，除了要嚴格落實業務流程和業務規則外，還要針對可能發生的問題做好處置預案，要按照組織交易計劃工作安排落實責任制，組織協調工作人員在各個工作崗位認真落實工作職責，做好現場咨詢、技術輔導、錄像監控、電源保障、網絡服務、安全保衛和保障服務等工作，將各類可能發生的問題及處置方案熟記于心，確保項目交易工作順利進行，確保交易所組織產權交易工作合法有效，不存在法律糾紛，確保各參與方能夠心悅誠服地接受產權交易結果，順利完成產權交易合同的簽訂和資產移交工作。

3 做好產權交易組織計劃工作應注意的幾個問題

3.1 要重視提高思想認識，防止紙上談兵，工作內容不具體、流于形式。做好產權交易組織計劃工作，關鍵在于提高思想認識，自覺把各項工作按計劃落到實處?，F實中常見的問題是不重視提高對產權交易組織計劃工作的思想認識，認為它可有可無，工作很隨意，缺乏計劃性。有的不按交易流程和交易規則辦事，不認真對產權交易組織計劃工作涉及的主要內容進行深入調查研究，甚至將組織計劃工作方案束之高閣，實際工作與組織計劃方案是兩張皮。

3.2 要注意抓好貫徹落實，積極協調監督，杜絕推諉扯皮，防止問題發生。完成一宗產權交易項目，涉及的人員和工作內容很多，客觀上需要大家按照相應的工作職責密切協作。產權交易組織計劃工作難在貫徹落實，一些交易失敗案例與教訓警示大家，任何一個工作環節的失誤和不作為，都有可能影響項目交易的結果。相反，一個個成功的典型案例，都離不開產權交易機構周密細致的工作方案和認真貫徹落實。

3.3 要牢固樹立產權交易工作成效能直接影響項目價值理念，做好服務。產權交易工作是一項政策性、專業性很強的經紀業務，它直接影響著產權交易工作成敗與交易結果，無數交易案例證明，及時有效的政策咨詢、全面準確的信息介紹、高效廣泛的項目推介、嚴格的保密措施和熱情的服務態度，都能夠影響投資者、合作者的投資意向和價值判斷。產權交易工作者要提高對服務理念的認識水平，進一步端正服務態度，提升專業服務水平，既要做到笑迎八方來客，又要堅持一絲不茍執行規章和組織計劃工作。

3.4 要加強防范產權交易工作的風險意識，不斷總結工作方法，提高效率。由于產權交易涉及的利益群體較多，項目交易存在產權是否清晰、交易條件與內容是否具有操作性、項目交易程序是否合法有效、項目瑕疵解決方案是否妥善等諸多問題，當項目交易出現問題時，交易機構往往被認定為責任的相關方，無論訴訟成敗，都嚴重影響產權交易機構的聲譽和工作成效。在從事產權交易工作中，工作人員除了要嚴格按照產權交易組織計劃工作方案履行好職責，對工作中可能遇到的風險和問題做到心中有預案，認真做好資料審核和溝通交流工作，還要對化解交易風險的工作措施和方案做到依據真實可靠、證據資料確鑿、化解及時主動、方法措施有效，最大限度降低產權交易機構面臨的交易風險。處理這些棘手問題，還需要不斷加強學習，熟悉政策法規要求，不斷總結工作方法，提升從事產權交易工作質量。