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淺議如何提高企業會計信息質量

2013-04-02 05:30:38吳玉霞
赤峰學院學報·自然科學版 2013年1期
關鍵詞:會計信息優化信息

吳玉霞

(中州大學 管理學院,河南 鄭州 450044)

關于會計信息的概念有多種表達方式,在筆者看來,會計信息就是對經濟活動以及由此活動所產生的企業資金周轉流通價值的客觀描述.會計信息對于企業的發展有著至關重要的作用,客觀準確的會計信息可以減緩企業活動的不確定性所帶來的危害.對于會計信息的性質的認定,主要可以表述為兩個方面.首先,會計信息屬于經濟信息,其體現為貨幣形式的數據資料并以這種數據資料來反映企業資金的運作狀態;其次,以其服務對象的不同,可以將會計信息分為財務會計信息和管理會計信息.顯而易見,作為一種經濟信息,會計信息具有多種特征,在其眾多特性之中,會計信息質量特征顯得尤為重要.如果能對會計信息質量特征進行良好把握,就能更好的領會會計信息的內涵和作用.

會計信息有著特定的使用對象,其使用者必然會對使用產品即會計信息提出一定的質量要求,從而保證信息的準確性和可用性,這種要求可以簡單概括為會計信息質量特征.會計信息只有具備了這種特征,才真正具有了正面意義.

會計信息質量特征分為幾個不同的層次:首先,會計信息質量表現為有用性,這是其基本特征.會計信息只有先具有有用性才能幫助使用者進行經濟決策,滿足使用者的經濟需要,幫助其企業進行發展,獲得使用者的使用,從而順利成為商品.其次,會計信息質量具有準確性、理解性和針對性.會計信息質量的這幾個特征是針對于其基本特性來講的,即會計信息必須可使用,并且是針對于使用者的經濟活動的可靠、穩定的信息,從而保證信息的有用性.同時,由于會計信息是針對于具體的企業活動使用者的,其信息質量的表現形式必須是可理解的,否則,其有用性也會喪失.再次,會計信息質量具有對比性、整體性、客觀性和中立性等特征.這些特征是保證會計信息上述兩種特征得以實現的前提,是保證信息的準備、可用的必要條件.會計信息只有在會計信息質量得以保證的前提下,才能客觀的對企業資金運作狀況進行有效的表述,才能為使用者提供有效的參考數據,才能幫助企業實現利益最大化.

1 企業會計信息質量下降的原因分析

會計信息對經濟活動有著重要的影響,可以稱之為經濟活動決策的指向標,特別是近年來我國市場經濟繁榮發展,企業經濟呈現復雜化,在這樣的背景下,會計信息質量對企業經濟的作用不言而喻.會計信息一旦失真,勢必會對企業經濟甚至國民經濟、社會、政治等方面造成一連串的危害.然而,會計信息失真、會計質量下降等現象又的確存在于經濟活動之中,這與我國所處的市場經濟體系不完善的大環境有關:一方面是外在經濟體制的不完善,另一方面會計體系本身存在著缺陷,會計信息自身缺少有效監管,會計人員自身素質也有待提高.

首先,市場經濟下的現代企業制度雖已呈現產權明晰的特點,可是企業的所有權和經營權依舊分離,企業利潤分配也出現問題,導致利潤、成本和收入不符的現象時常發生.一些管理者為了謀私利,調整會計信息中的利潤比重,使會計信息不能準確、真實的反映企業經營狀況.有些企業管理高層,為了完成某些承包指標或者抬高企業股價,使會計人員造假賬,公布假的會計信息.這些造假行為正是企業管理者利用不完善的現代企業制度存在的經營漏洞來進行的.

其次,企業財務制度不完善,會計核算存在漏洞.一些企業在長期的經營過程中沒有建立起完善的財務制度,企業財務長期不清不楚;企業固定資金及運作資金長期混亂,會計基礎數據不清晰造成的會計信息的準確性難以保證.呈送報表方面,企業需要向多個部門呈送報表,例如財政、稅務、銀行等部門,然而企業有著自身的目的和需要,就會出于這些目的和需要向不同部門呈送不同的財務信息,造成了會計信息不相符的現象.對于這些會計信息失真的情況,一些相關政府部門不僅沒有進行嚴格的比對調查,反而有些部門甚至暗中鼓勵企業人員報送虛假的會計信息.

再次,會計制度不健全.我國會計制度不完善,存在很大的局限性,這勢必會影響到會計信息質量.盡管會計系統有著自己的準則,它規定了會計行為的基本規范,例如在確認、計量以及對外界提供財務數據報表時的一些基本做法.然而,這些準則本身就帶有滯后性等弊端,當會計信息的處理不顧及實際變化而呆板地堅持這些準則的時候,就會出現會計信息與客觀會計信息不符合的情況.這種不同步性,很顯然是由于會計制度的局限性造成的,進而最終必定會影響會計信息的準確性,影響會計信息質量.

另外,企業會計人員眾多,會計隊伍參差不齊.我國從事會計行業的人員越來越多,然而在數量增多的同時,會計從業人員的素質卻沒有得到同步提高.會計人員的素質高低,對我國企業的會計核算信息整體質量的提高有著至關重要的作用.只有保證了會計人員的專業素質和思想素養,才能有效的保證會計信息質量.然而,很多會計人員業務素質不過硬,缺少責任心,不能正確的處理企業會計信息和會計核算,導致信息失誤,或者對國家經濟政策和財務制度缺少認知,從而違法加工財務信息,導致會計信息失真.此外,部分會計人員缺少應有的是非觀念和思想意識,他們在受某些利益驅使或者迫于企業管理者的壓力的時候,就會故意去造假,這種情況多發生于企業制度極度不健全的中小企業.上述幾種會計人員的行為,都將對會計信息的真實性、準確性造成損害,使得會計信息質量嚴重下降.

2 提高企業會計信息質量的應對措施

現代社會,我國處于經濟發展轉型時期,整個社會環境變化日新月異,會計行業的相關規范也必然隨之變化,才能更好的適應經濟環境.市場經濟下的經濟制度不斷的得到完善,會計規范也在慢慢的進行,如何進一步遏制會計信息失真、加快會計信息質量提高的步伐,筆者有以下幾點思考:

首先,建立健全相關法律制度,完善政府各部門的會計監督網絡.發達國家的經濟法律相對來講比較健全,我國在監管會計信息這方面要多借鑒發達國家的有益經驗,制定相對應的法規,對具體的違規行為進行懲罰,做到有法可依,違法必罰.同時,完善民事賠償制度,對因會計信息失誤所造成的損失,要求信息提供方給予賠償.明確相關責任人,提高造假成本,從而有效遏制工作馬虎造成的信息失誤和利益關系的故意造假行為.另外,政府各個監管部門對會計行業的監管呈現著各自為政、監管分散的特點.只有樹立整體意識,加強部門間的聯合才能真正有效的發揮監管作用,降低監管成本,提高監管效率.除了對會計信息直接或間接的獲取外,財政部門還需要對獲得的會計信息進行分類,主要是依據相關的信息標準對企業提供的會計信息質量進行分類,并最大限度的對外公開.公開信息以外,還要積極的展開查訪,獲得這些信息公布后的反饋意見.建立起以上方式后,企業會為了提升公司信譽而積極提供給財政部門自身的會計信息,從而需要會計信息的一方就高效而全面的獲得了這些會計信息.

其次,對企業會計行為進行全面優化,從而有效提高業務水平.一般來說,會計行為多指的是會計從業人員為了達到某種目的而進行的專業實踐,包括三個層面:會計人員先要用記錄、確認、報告和計量等技術手段,然后對涉及企業財務方面的注意事項逐條解決,最后把這些形成的數據交付給需要的人員.通常,對會計行為優化的方式基本包含四點:第一,對管理體系的優化.俗話說,無規矩不成方圓.囿于我國長期形成的傳統,管理基本上采用高度集中的雙軌機制.然而,隨著社會與經濟的發展,這種把國家利益凌駕于企業利益之上的模式已經完全脫離了當今的經濟體系,所以要淘汰掉這種管理體系,應該向依靠企業會計單獨管理的單軌制轉變.第二,對監督體系的優化.要想有一個良好的會計行為,就必須有一個完善的監督體系對其進行約束.所以要在企業內部和外部建立一套合理的監督體系,可以設立專門的監督機構也可以聘請外部專業機構.只有這樣,才可以避免會計人員受各種利益誘惑而誤入歧途的情況發生.第三,對企業行為的優化.部分是涵蓋在整體里面的,整體發揮的好了,局部也會同樣受益.因此,要想進一步提高企業會計的會計行為水平,就要先對企業的行為進行優化.企業行為優化后,就會直接對會計行為進行積極的影響,從而實現對會計行為的優化.第四,對激勵體系的優化.在一個企業內部,要想實現會計行為的進一步優化,不僅要有外部的監督體系,更要有一套切實可行的內部激勵機制.為此,應該設立專門的規章制度等,對那些值得表彰的會計行為相關人員進行物質或者精神上的獎勵,以此激勵從而最終優化會計行為.

再次,全面提高會計人員的職業判斷能力.會計信息質量的高低,在很大程度上取決于會計人員的素質,已發布的會計準則和《股份有限公司會計制度》不再對某項交易或事項規定具體的會計處理,而是給出確認和計量的判斷標準,會計人員在處理具體業務時,應當遵循這些標準,判斷某項交易或事項是否符合會計準則及會計制度所規定的標準,這就給會計人員提出更高的要求.因此,應不斷全面提高會計人員的素質,使會計人員對準則的性質、精神、含義和內容充分理解,增強職業判斷能力,不斷提高會計信息的質量,縮小會計信息供需差異.

最后,要大力發展會計人才市場和注冊會計師市場.會計信息市場、會計人才市場和注冊會計師市場之間并不是相互獨立的,而是相互依存,共同組成會計市場整體.會計信息的供給主體是會計人才市場和注冊會計師市場的需求主體,會計信息市場的發育狀況對會計人才市場和注冊會計師市場的發展起決定作用,沒有會計人才,就不可能將企業的經濟活動整理成為會計信息;沒有注冊會計師的服務,就很難保證高質量的會計信息.所以,會計人才市場和注冊會計師市場的發展使會計信息使用范圍擴大,無疑使會計信息市場得到發展.因而,在不斷完善會計信息市場的同時,大力發展會計人才市場和注冊會計師市場,使會計信息市場、會計人才市場和注冊會計師市場相互協調、相互作用,最終達到提高會計信息質量的目的.

〔1〕(美)邁克爾﹒查特菲爾德.會計思想史.北京:中國商業出版社,1989.

〔2〕(美)A.C.利特爾頓.會計理論結構.北京:中國商業出版社,1989.

〔3〕(美)埃爾頓﹒S.亨德里克森.會計理論.上海:立信會計圖書用品社,1987.

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