高校檔案工作與大學生思想政治教育

索曉丹

（赤峰學院 成人教育學院，內蒙古 赤峰 024000）

高校檔案工作與大學生思想政治教育

索曉丹

（赤峰學院 成人教育學院，內蒙古 赤峰 024000）

高校檔案具有激發和培育大學生的愛國榮校情懷、引導大學生形成正確的人生觀和價值觀，激發大學生創新精神，促進大學生成長成才等功能，但目前各高校在利用檔案資料進行思想政治教育方面還存在很多不足，需要采取有力措施，改變認識、豐富館藏資料，推進檔案利用的廣度和深度，充分發揮高校檔案資料在大學生思想政治教育中的作用.

高校檔案；大學生；思想政治教育

高等學校肩負著教書育人的使命，不僅傳授知識，更要培養大學生正確的世界觀、人生觀、價值觀，培養學生的愛國情感和開拓創新精神，所以，加強大學生的思想政治教育就是高校重大而緊迫的戰略任務之一，必須實現教書育人、管理育人、服務育人的有機統一.高校檔案是高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄.其內容生動形象，與大學生聯系密切，容易引起大學生的關注，是對大學生進行思想政治教育的優質資源，必須認真的發掘和利用.

1 高校檔案的思想政治教育功能

高校檔案是高校在招生、教學、管理過程中形成的文字、圖片、聲像等各種形式的關于學校發展的真實記錄，與大學生關系密切，其內容豐富多彩、生動形象，能夠在思想政治、倫理道德、法律素質等各方面對大學生起到潛移默化地熏陶和感染.

1.1 高校檔案能激發和培育大學生的愛國榮校情懷

以愛國主義教育為重點，引導大學生在中國特色社會主義事業的偉大實踐中，在時代和社會的發展進步中汲取營養，培養愛國情懷、改革精神和創新能力，始終保持艱苦奮斗的作風和昂揚向上的精神狀態.這是高校及社會各界在新時期加強和改進大學生思想政治教育的主要任務之一.而老一輩知識分子為了民族教育的發展、新中國的建立嘔心瀝血、拼搏奉獻的檔案資料，反映了他們對祖國、對人民的熱愛，對教育事業的無私奉獻；一批批的留學人員舍棄了國外的優厚物質待遇和科研條件回國創業，表達了他們對母校的感激和對祖國的眷戀之情.這些資料豐富生動感人，對大學生的愛國主義教育有著無法替代的作用，是對大學生進行愛國主義教育的最好例證和范本.同時，高校檔案記載了學校發展變遷、不斷發展壯大的歷史，記錄了在社會各屆做出突出貢獻的莘莘學子當年的成長歷程，這些無不激起學生以母校為榮的情感，激發學生的歸屬感和主人翁意識，增強社會責任感和歷史責任感，對學生的榮校愛校教育是絕佳的素材.

1.2 高校檔案能引導大學生形成正確的世界觀、人生觀和價值觀

三觀教育一直以來是學生思想政治教育的核心內容，其中世界觀方面，學生較容易形成辯證唯物主義和歷史唯物主義世界觀，但在人生觀和價值觀領域又往往出現偏差，最終又影響了正確世界觀的形成.可見，三觀教育中人生觀教育是核心.高校的人生觀教育往往流于空泛的說教，或者目標過高，容易引起學生的反感，教育效果不佳.高校檔案中記載了歷屆名師、知名校友立志報國、舍小家為大家的感人事跡，記錄了他們歷經挫折和磨難仍堅持到底的精神，這些生動的事例能引導大學生正確處理個人和集體關系，個人價值和社會價值的關系，能使大學生從中找到一種奮發向上的力量，形成積極進取的人生態度，能使大學生意識到人生只有在為社會和他人奉獻的過程中才更輝煌燦爛，從而樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀.

1.3 高校檔案能使大學生更好地繼承和發揚中華民族優良道德傳統

中華民族道德傳統博大精深、源遠流長，其中優良道德傳統是中國五千年文明的積淀，包括強調對社會、民族、國家的責任意識和奉獻精神，推崇“仁愛”原則，追求人際和諧，講求謙敬禮讓，強調克驕防矜，倡導言行一致、恪守誠信，追求精神境界，把道德理想的實現看作是一種高層次需要，等等.這些道德精神在高校檔案的名人名師事跡中都能找到很好的例證.

1.4 高校檔案能激發大學生的創新精神，促進大學生成長成才

創新是社會主義核心價值體系的主要內容，是當今時代的主旋律，新時代的大學生要想成長成才，必須培養創新精神和創新能力.高校檔案記錄了學校發展過程中教授、學者的創新經歷和科研成果，由于這些人和事都是發生在學生身邊，真實可信，又與學生的專業密切相關，可借鑒性強，對學生能起到一種潛移默化的指引作用，較容易引導學生不知不覺地走上創新之路.高校檔案中記錄的歷屆學長的成長歷程，如自強不息、自立自強，靠勤工儉學完成學業，如刻苦勤備，在演講、辯論、繪畫、體育、征文等比賽中獲獎，在畢業后考取碩士、博士研究生，在各自的學科領域的科研成果轉入應用等等，這些都會給學生有益的啟示，激勵和引領學生設計自己的成長成才的目標.

2 高校利用檔案進行思想政治教育的現狀與不足

目前，從總體來看，各高校利用檔案進行思想政治教育的廣度和深度都還遠遠不夠，一般都局限于舉辦校史展，一些名校如北京大學、同濟大學、中國石油大學等建立了校史館，展示陳列學校發展歷史、辦學過程和不同時代的學校風貌，以此對學生進行愛國主義教育，激發學生對母校的熱愛之情，弘揚校園文化.但從總體來看，各高校檔案管理工作參與大學生思想政治教育的程度還遠遠不夠，沒有實現高校全員育人的目標.具體表現在：

2.1 對高校檔案的思想政治教育功能認識不夠

從學校到檔案管理部門以及檔案管理工作人員都對檔案在思想政治教育中的重要作用認識不到位.首先，學校領導認識不夠.學校對高校檔案主要定位為以圖片、文字、音像資料等形式記錄學校發展和辦學過程，檔案部門的主要職責是記錄和整理檔案，兼顧重大節日的校史展覽、講解.這就使得本來可以隨時隨地可以感染、影響學生的生動檔案資料的教育功能只在特殊的日子才能發揮，無形中減弱了其功力.在這一錯誤思想的指導下，無論檔案主管部門還是檔案工作人員也都對其工作職責進行了“瘦身”，認為思想政治教育是兩課教師、輔導員、班主任、團委、學生會的職責，與自己無關，這又進一步削弱了高校檔案的思想政治教育功能.另外，部分思想政治教育的專職教師也沒有充分認識到高校檔案的教育功能，認為檔案館是機要重地，是教師不能輕易涉足之地，沒有很好地開發整理資料并在教學中應用.

2.2 缺乏利用高校檔案進行思想政治教育的長效制度保障

由于學校及檔案管理等部門認識的不到位，也由于利用檔案進行思想政治教育還是一個新事物，處于探索階段，很多高校沒有建立一套長效機制，明確檔案部門的教育職責并保障其職責長期一貫地落到實處.所謂名不正言不順，必須明確其職責，并建立一套完善的評價和監督體制，其工作才能落到實處，不打折扣.另外，缺乏全校思想政治教育一體化的制度建設，各單位各行其是，其它教育部門如兩課教師、輔導員查閱檔案的困難較多，不能實現很好地對接，這也影響了高校檔案教育功能的發揮.

2.3 檔案內容不夠豐富，開發利用不充分

目前高校對檔案的管理多依據國家教委公布的《高等學校檔案實體分類法》和《高等學校檔案工作規范》，以此分類，為實現高等學校檔案管理的科學化奠定了良好的基礎.但隨著教育事業的發展，高校在發展過程中出現的新內容和檔案載體的多樣性，使得原來的類目體系已經限制了檔案資料的收集，如名人檔案、學生檔案、實物檔案等找不到收錄的類目，電子檔案的分類收集也需要進行理論和實踐探索，這就使得很多生動的素材不能歸檔.另外，對已有檔案的利用效率較低，開發的深度和廣度不夠.一些高校建立了靜態的校史館，只在新生開學或重大節日對學生開放，方式單一，教育效果有限.

2.4 高校檔案工作者缺乏思想政治教育的業務培訓

首先，高校檔案工作者從構成上看多來自檔案管理專業、歷史專業、計算機專業，還有一些是沒有受過正規高等教育的人員，這些員工對思想政治教育的專業知識儲備較少，平時的主要工作是收集、分類和整理檔案，加之沒有明確的思想政治教育任務，所以普遍缺乏積極主動地參與思想政治教育的意識和適時對大學生進行思想政治教育的能力.

3 充分發揮高校檔案思想政治教育功能

針對目前高校檔案在大學生思想政治教育過程中的作用發揮得不夠充分的現狀，有必要采取一些切實可行的措施，充分調動各方面的積極因素，開發挖掘檔案資源，讓這些生動形象、貼近學生生活、易為學生所接受的現實素材充分發揮其思想政治教育的功能，為大學生的成長成才發揮其應有的作用.

3.1 轉變觀念，充分認識高校檔案的思想政治教育功能

思想是行為的先導，只有認識改變了，充分認識到高校檔案材料不僅是學校教學、管理過程的記錄，其本身蘊含著巨大的教育能量，高校檔案工作者也不僅是收集和整理資料，還有利用檔案對學生進行思想政治教育的職責，學校的各方面力量才能齊心聚力，制定政策措施，給與物質資金保障，改變過去檔案材料存儲、記錄的單一狀態，變靜態為動態，進入思想政治教育環節.改變檔案工作者收集、整理的單一職責，變一元為多元，參與到大學生思想政治教育的全過程，充分發揮高校檔案的思想政治教育功能.這就需要從高校領導到檔案管理人員到所有教職員工都轉變觀念，在此基礎上，由學校制定完善的制度，明確檔案管理部門的職責，培訓員工，保障其思想政治教育任務的完成.

3.2 豐富館藏資料，提升檔案收集整理利用的廣度和深度

突破以往檔案資料的收集完全依據《高等學校檔案實體分類法》的狀況，豐富和擴展檔案收集類目，建立名人檔案、學生檔案、實物檔案、新型載體檔案等新類目，收錄兼具真實性、生動性與典型性特征的檔案資料，為參與大學生思想政治教育工作奠定物質基礎.在此基礎上，高校檔案管理者要深入加強對檔案資料的開發與利用工作的探索和研究，認真了解學生對檔案信息的需求，找準利用檔案進行思想政治教育的結合點，廣泛開展愛國主義教育、愛校教育、正確人生觀價值觀教育、創新精神的培養，心理健康、珍愛生命教育等等，全面推進檔案教育功能的實現.

3.3 實現檔案數字化，充分利用網絡平臺

隨著互聯網的普及，網絡已成為大學生最主要、最便捷、最歡迎的獲取信息的平臺.因此，高校檔案管理部門應充分利用網絡平臺，推進信息數字化，借助校園網絡發揮檔案信息的宣傳、服務和教育功能.這方面，國外已經開始嘗試并取得了較好的效果，我們應該多學習和借鑒.如美國各級檔案館、檔案協會等大多借助網絡公布館藏信息，以滿足世界各地的利用需求.近年來美國利用網絡人數不斷上升，在馬里蘭等一些州利用網絡查閱檔案已成為主要途徑.在英國，每年到檔案館查詢檔案的有25萬用戶，后來檔案管理部門在互聯網上輸入了850萬個詞條，任何用戶都可通過互聯網查詢，這樣，受眾面就從25萬擴展到全英國乃至全世界.再比如，《中華讀書報》2007年報道，劍橋大學的研究人員將達爾文的各種著作搬上了網絡，目前網站共有5萬頁文字材料及4萬幀圖片.高校檔案管理部門應充分借鑒國外管理經驗，首先實現檔案材料的數字化，數字檔案館的建設是知識經濟時代的客觀需要，是信息時代的必然產物.這一過程主要是將原來的傳統介質的檔案資料通過照相、掃描和軟件制作等程序進行數字化處理，然后借助校園網絡平臺上傳相關資料，這將使原來一些珍貴的、不能輕易外借的書畫、照片、音像資料等檔案能夠實現共享，而且資料保管更為安全，使用更為方便.由于網絡空間存儲量巨大，各學院還可以把名師的科研成果、歷屆學生的考研或考博信息、勵志成才典范等整理上傳，學生可以隨時上網查閱，實現高校檔案材料的指引和熏陶功能.

3.4 加強高校檔案管理人員隊伍建設

工作中最重要的因素是人，要想實現高校檔案的思想政治教育功能，必須提升檔案管理人員的政治、道德和業務素質，充分發揮檔案管理人員的主動性和積極性.在這一工作中需要做得到以下兩點：一方面，在隊伍建設上，各高校應選派政治合格、作風正派、責任心強、業務素質過硬的專業人員從事高校檔案管理工作，同時要定期進行業務培訓，包括思想政治教育能力的培訓，不斷提高其業務水平.另一方面，高校檔案管理人員要不斷加強自主學習，提升自身政治素質、道德素質和業務素質.首先，高校檔案管理人員應具有良好的政治素質，即堅持堅定正確的政治立場和政治方向，具有一定的馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的理論水平，能夠以科學發展觀為指導，樹立正確的人生觀、價值觀等.其次，高校檔案管理人員應具有較強的道德素質，即遵紀守法、敬業奉獻、誠信服務，有較強的責任心和使命感.具有良好的政治和道德素質的工作人員就能在工作中言傳身教，起到良好的示范和導向作用.最后，高校檔案管理人員應具有過硬的業務素質，即不僅具有收集、整理和編輯檔案的能力，還應具備基本的思想政治教育的理論知識.

大學生思想政治教育是一項系統工程，需要動員學校、社會、家庭各種力量，在學校內部，更需要教學、管理、服務各部門全員參與，所以，檔案管理工作者應充分發揮其崗位優勢，積極主動地參與到大學生思想政治教育的偉大工程中來，充分發揮高校檔案的思想政治教育的功能.

〔1〕教育部，國家檔案局.高等學校檔案管理辦法[S].

〔2〕中共中央，國務院.關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見[Z].2004-08-26.

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1673-260 X（2013）10-0188-03