話語分析理論運用于商務英語信函寫作教學

裴振霞

（安徽外國語學院，安徽 合肥231201）

話語分析理論運用于商務英語信函寫作教學

裴振霞

（安徽外國語學院，安徽 合肥231201）

本文旨在探討與分析話語分析理論中語篇連貫與銜接在商務英語信函寫作中的具體應用.語篇中銜接與連貫理論讓語言教學從一般的句子層面上升到了語篇層次，這打破了語言教學的傳統模式.對語篇的銜接與連貫研究可以為商務英語信函寫作提供新的視覺，本文旨在運用這一理論理論來指導商務貿易英語信函寫作以期收到良好的交際效果.

話語分析；商貿英語；信函寫作

1 引言

信函的寫作不僅是寫出一句句獨立的小句，而是一個意義完整的語篇.這與外語教學的任務不謀而合.外語教學的主要任務是輸出相對連貫的語篇（張德祿、劉汝山，2003）簡言之，外語教學的最高境界應該是能夠輸出一段連貫的話或篇章，并且還能夠被對方理解.商務語篇有其區別于一般用途英語的基本特征，主要體現在詞語的用法，句子的構成以及篇章的構建.商務英語對語篇的意義連貫和邏輯安排要求很高.（高圣兵，1996）本文旨在運用這一理論理論來指導商務貿易英語信函寫作以期收到良好的交際效果.

2 語篇與商務英語

語篇是指在一定語境下表示完整意義的語言單位.（陳麗江、馮奇，2006:18）連貫與銜接是構成有意義的語篇的手段.語篇分析的內容包括對中心思想的連貫與否，句子之間以及段落之間的連貫和銜接進行分析.語篇教學正是通過對語篇進行分析和總體把握，進一步提高學生對于文章的整體理解.從整體入手，著重分析語篇的特征，內在的邏輯結構，寫作技巧等等.其改變了傳統的以講解為中心的教學模式，使學生培養了統攬全篇的能力，總體上提高學生的素質（黃國文，1998）商務類文章尤其要求縝密的邏輯結構，明確的主旨思想.因此非常有必要把語篇分析的方法運用到商務英語信函寫作的教學中，使學生寫出意義連貫，邏輯合理的信函.（陳力，2007）

2.1 商務信函的情景語境

功能語言學認為，任何語言交際實踐都是在情景語境中進行選擇，即在話語范圍，話語基調和話語方式中進行選擇.正是這種選擇最終決定了語篇的題材與其交際功能.（張德祿、劉汝山，2003:47）通過功能語言學的理論，我們可以將商務英語函電的情景構型作如下描述：（1）話語范圍：由于在進行商務交易的時候環節不同，所以信函的題材會有差別.（2）話語基調：信函雙方通過多次洽談和信函交換后才能達成交易，因此信函對雙方而言具有合同的性質，其話語基調應當是嚴肅莊重.（3）話語方式：商務英語信函的話語方式為應用文、雙向信函.

2.2 商務英語的銜接手段

語篇是一個完整的語義單位,是依靠句子來實現的.胡壯麟（1994）認為語篇是為了達到某種交際目的，通過銜接手段而形成句子的有機結合.韓禮德和哈桑(Halliday&Hasan，1976)指出英語中應有的五中銜接手段：（1）照應(reference)、（2）替代(substituTiOn)、（3）省略(ellipsis)、（4）連接詞(conjuncTiOn)、（5）詞匯銜接(lexical cohesion).

3 話語分析在商務函電寫作中的具體應用

3.1 研究方法

3.1.1 受試

此次實驗在兩個班級中展開，共116名學生參加此次實驗，其中一組58人為實驗組，另一組58人為參照組.兩組學生通過前測，證明商務英語信函寫作水平相當.（以一篇作文為例，滿分20分，12分為及格分，其中實驗班12-16分的同學有38名，12分以下的同學16名，16分以上的有4人.參照班級12-16分36人，12分以下的19人，16分以上的3人）受試者事前并不知道有這樣的實驗，只是當作平常的上課內容.

3.1.2 研究過程

在實驗組中采取話語分析為指導的教學模式，在參照組中實行傳統教學模式，在一個學期的教學后，兩組同學參加考試，考試試題與時間都一樣.得到的數據與實驗前的數據進行對比.隨后，作者對兩組同學分別進行問卷調查，并對實驗組的同學進行采訪，以彌補或補充前兩項實驗中缺失的地方，定性定量相結合，對話語分析運用到商務英語寫作中的可行性和效果進行全面的評估.

商務英語信函特定的語境構型在很大程度上決定了其語篇的固定模式.商務英語信函寫作目的很強并且很明確，要求一事一信，所以商務信函的內容就需要圍繞寫信目的這根主線來展開.商務英語信函往往會通過“事由(subjectline)”使對方清楚明白信函的主旨和寫作目的一般來說，信函分成若干段落，并且每個小段內都有明確的議題.這就要求寫信人在書寫信函的過程中能夠做到按重點分段.(廖瑛、莫再樹,2004).同樣段落也是由句子構成，每個句子應當圍繞段落的中心議題展開，這樣才能保證句與句之間的銜接.一般商務英語信函由開頭句，正文和結尾句組成.正文是商務函電的主體部分.一篇商務函電的正文安排大致如下:

（1）首先要說明清楚來信的原由；

（2）其次正文部分為聯系業務的主體部分.,內容應當講得明白透徹.

（如果想與對方建立新的業務關系,需說明清楚獲得對方公司信息來源,并可仔細說明己方的一般情況，包括業務范圍、營銷能力等）

語篇教學所倡導從句子銜接、段落之間的安排等方面進行語篇的學習，這種方法可以運用在商務英語信函的寫作中，以一篇修改信用證的信函為例：

（1）確定信函的中心主旨是要求對方修改信用證,與此同時，考慮到每個段落的中心議題進行分段.運用“問題—解決型”(Problem-SoluTiOn Pattern),即先綜合后分析的語篇思維模式作指導.

（2）列出具體寫作大綱，行文如下：

Dear Sirs,

We are glad to inform you that we have received your L/C.

As stipulated in S/C 78786DY-98, shipment could be made in August provided your L/C reached us not later than 19th. However, we received your L/C only yesterday and it is impossible for us to ship the goods in August.

In the circumstances, we regret to have to ask you to extend the above L/C to October 29th and November 15th for shipment and negotiation respectively, with the amendment to reach us by the 19th of August; otherwise shipment will be further postponed.

We are looking forward to receiving the relevant amendment at an early date and thank you in advance. Yours Sincerely

3.2 研究結果

分析結果表明，實驗組58名同學的成績總體上有所提高，特別是對于成績中上等的同學，提升幅度較明顯.實驗后測試顯示，在實驗班級中，不及格人數明顯下降，由實驗前的16名降低到10名，12-16分40名，16分以上8名.并且從受試者寫作中不難發現，學生整體的語篇意識加強了，段落內信息表達也更加的流暢和連貫.而參照班級同學的成績也有所提高，但幅度較小.通過對受試者的調查發現，80%的同學認為商務寫作課變得更加有效率，學生對語篇的整體理解更強，寫出的文章邏輯更合理，條理也更清晰.

4 結語

話語分析徹底顛覆了以往的傳統教學方法，提出語篇教學應當上升到語篇層面，而不再是對句與句進行傳統的翻譯訓練.這樣有助于學生對語篇得到宏觀的，深層結構的理解.綜上所述，語篇教學運用于商務英語信函的寫作具有重要的意義.這不僅可以培養并加強學生的語篇意識,推動學生構建整體的文章布局，而且能兼顧到局部結構，保證段落內信息連貫、流暢的表達，因此可以說語篇教學是商務英語寫作中不可或缺的教學方法.因此，為了最大程度上發揮商務英語信函的交際功能，教師在課堂教學中可對學生加強銜接與連貫的訓練，讓學生接觸到大量的語篇同時，也逐漸培養他們對語篇的整體把握，讓寫出的英語信函邏輯結構合理，語篇意義連貫，這樣才能達到商務英語信函寫作教學的最終目的和效果.

〔1〕Halliday,M.A.K,&Hasan,R.Cohesion in English，Longman Pub Group,1976.

〔2〕陳力.語篇教學思想與新課程背景下的英語教學[EB/ OL].中國英語課程網,2007.

〔3〕陳麗江,馮奇.語篇翻譯過程中的動態連貫[J].上海翻譯, 2002(2).

〔4〕黃國文.語篇分析概要[M].湖南教育出版社,1988.

〔5〕胡壯麟.語篇的銜接與連貫[M].上海外語教育出版社, 1994.

〔6〕廖瑛,莫再樹.國際商務英語與翻譯研究[M].機械工業出版社,2004.

〔7〕張德祿,劉汝山.語篇連貫與銜接理論的發展及應用[M].上海外語教育出版社,2003.

H319

A

1673-260X（2013）10-0189-02

本文為安徽外國語學院教科研項目論文（AWKY201024）