2013年7月10日,太原市地方志學會一屆二次常務理事會在太原市政府舉行。市地方志辦主任、市地方志學會會長安捷主持會議。學會學術顧問趙俊、楊志忠,特邀顧問楊云龍,學會副會長陳向榮、秘書長劉雁珍出席會議。學會常務理事和市地方志辦有關工作人員、市方志文化傳播公司負責人等共20余人參加了會議。
安捷在講話中指出,召開這次常務理事會,以學會工作的不斷完善、不斷規(guī)范、不斷發(fā)展為理念,以報告工作、研究事宜、探索發(fā)展為主題。
按照會議議程,劉雁珍報告了2012年12月12日一次常務理事會以來的主要工作:組織召開了一屆二次理事會,開展方志理論研討,匯編付印了《方志理論研討論文集》;緊緊圍繞全市新一輪修志,繼續(xù)組織專家學者對承編參編單位進行編纂業(yè)務指導,對已完成的初稿進行編輯加工;努力提高和改進辦刊質量,出版《太原地方志》2013年第1期;繼續(xù)組織各會員單位積極開展“讀、知、愛”地方志書“六進”活動,4月24日向北格鎮(zhèn)18個村及該鎮(zhèn)中學贈送了地方志書和地情叢書百余部,6月28日在七一建黨紀念日前夕赴婁煩縣天池店鄉(xiāng)向學校、村文化活動中心和高君宇紀念館等20個單位贈書百余部;積極指導部門、行業(yè)、專業(yè)志和鄉(xiāng)鎮(zhèn)村志的編修工作,在小店區(qū)、二電廠、尖草坪區(qū)等有關會員單位和常務理事的積極推動下,指導編纂出版了《小店區(qū)地震志》,指導編修的《太原市物價志》正在評審階段,6月26日召開了《宇文村志》編修座談會;增補和發(fā)展了學會顧問、常務理事和理事、會員;印發(fā)了關于收取學會會費的通知,首次分標準收取了常務理事、理事會費;正式成立了學會實體——太原市方志文化傳播公司。對學會下半年將舉辦的理論研討活動、論文評獎表彰、外出學習交流等工作做了安排部署。
會議研究了向會員單位授匾、發(fā)展會員和特邀會員、學會成立黨組織和建立健全學會規(guī)章制度等事宜;會議增補市政府原副秘書長彭龍海為學會特邀顧問,增補張永霞、文小麗為學會副秘書長,增補新任小店區(qū)史志辦主任呂少華為常務理事;會議還增補了部分理事和會員。會議通過了新成立的學會實體——太原市方志文化傳播有限公司負責人的任命決定,任命趙計生為公司經(jīng)理,任命張永霞、葛潤濤為公司副經(jīng)理。學會秘書長劉雁珍報告了學會會費收取情況和部分支出情況,張永霞報告了公司成立半年以來的運行情況。
陳向榮通報了自3月28日全市地方志工作會議后開展的方志成果評獎表彰活動進展情況和指導意見。會議討論通過了志鑒評獎委員會組成人員名單。
在會議上,與會人員從整合學會資源、壯大學會隊伍、開展對外交流等方面積極為學會的發(fā)展、規(guī)范和完善建言獻策。
安捷在做會議總結時強調,黨的十七屆六中全會提出了建設文化強國的奮斗目標,黨的十八大再次把文化建設推向新的高度,今年是貫徹落實黨的十八大精神的開局之年,以“短、實、新”的簡樸觀點和簡練文字,對方志工作作一簡要概述,一是便于了解,二是再作一次宣傳。方志文化需要傳播,方志工作需要交流,方志事業(yè)須臾離不開宣傳。