馬晉宇
(濟南鋼鐵集團公司濟南鮑德氣體有限公司,山東 濟南 250101)
“鏈式學(xué)習(xí)”助推國企建設(shè)務(wù)實高效的學(xué)習(xí)型組織
馬晉宇
(濟南鋼鐵集團公司濟南鮑德氣體有限公司,山東 濟南 250101)
“鏈式學(xué)習(xí)”是一種新的、科學(xué)化的學(xué)習(xí)方法,為了應(yīng)對國際金融危機和鋼鐵行業(yè)的嚴峻形勢,冶金企業(yè)運用6S/ TPM管理,搭建“鏈式學(xué)習(xí)”平臺,精心組織,嚴密操作,建設(shè)務(wù)實高效學(xué)習(xí)型組織,取得了很好的效果。因而開展對鏈式學(xué)習(xí)方法的學(xué)習(xí)和研究,進一步增強其科學(xué)性、規(guī)范性很有必要。
“鏈式學(xué)習(xí)”平臺;務(wù)實高效學(xué)習(xí)型組織;企業(yè)效益與發(fā)展
什么是真正的學(xué)習(xí)型組織,或者說真正的學(xué)習(xí)型組織應(yīng)該怎樣學(xué)習(xí)?這是建設(shè)學(xué)習(xí)型組織首要研究的問題,不弄清楚這個問題,我們的創(chuàng)建或建設(shè)就會流于司空見慣的運動式形式。真正的學(xué)習(xí)型組織不僅是學(xué)習(xí),更重要的是轉(zhuǎn)化、提高綜合素質(zhì)和能力,并且由一個階段的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)向終生學(xué)習(xí),因為僅僅一個階段的學(xué)習(xí)已經(jīng)不夠,而“鏈式學(xué)習(xí)”的引入,能夠引導(dǎo)務(wù)實、高效的學(xué)習(xí),是建設(shè)學(xué)習(xí)型組織的新的更持久的方法。
學(xué)習(xí)型組織是能熟練地創(chuàng)造、獲取和傳遞知識的組織,同時也善于修正自身的行為,以適應(yīng)新的知識和環(huán)境。在知識經(jīng)濟時代,持續(xù)地獲取知識和應(yīng)用知識的能力將成為企業(yè)競爭能力高低的關(guān)鍵。只有通過不斷學(xué)習(xí),拓展與外界信息交流的深度和廣度,持續(xù)提升員工能力,不斷研究解決問題,才能立于不敗之地。
“鏈式學(xué)習(xí)”是一種新的、科學(xué)化的學(xué)習(xí)方法,由中共中央黨校教授、著名學(xué)習(xí)型組織和學(xué)習(xí)型社會專家鐘國興教授2010年提出,并迅速為許多企業(yè)學(xué)習(xí)實踐。他在長期研究包括第五項修煉等國外學(xué)習(xí)型組織理論的過程中發(fā)現(xiàn),外國的理論并沒有也不可能解決學(xué)習(xí)方法上存在的問題,如簡單化、灌輸式、形式主義、運動化等。因此,他在總結(jié)國外理論成果和國內(nèi)外實踐的基礎(chǔ)上,概括出一套反映學(xué)習(xí)型組織核心精神且普遍適用的科學(xué)的學(xué)習(xí)方式,即:找準問題——小組研討——自主學(xué)習(xí)——知識共享——深入研討——突破創(chuàng)新,這六個環(huán)節(jié)不斷深入、不斷循環(huán)稱之為“鏈式學(xué)習(xí)”。
“鏈式學(xué)習(xí)”的核心是帶著問題學(xué)習(xí),重在解決問題。具有以下特征:一是具有連貫性,以問題為軸心,圍繞問題步步推進,使得學(xué)習(xí)有計劃、有目標、有層次;二是具有組織性,為了共同目標,在一定階段圍繞最為突出的問題集中學(xué)習(xí);三是具有互動性,成員相互之間交流啟發(fā),形成知識互動和互鑒,使學(xué)習(xí)成為集體智商的“孵化器”。
一是應(yīng)對國際金融危機需要。2008年以來,受國際金融危機的持續(xù)影響,國企企業(yè)效益面臨極為嚴峻的挑戰(zhàn),固本強基,提升員工素質(zhì)和技能是戰(zhàn)勝困難的不二法寶。
二是降本增效的需要。從設(shè)備和工藝流程角度降成本難度高,提高員工知識和技能,充分發(fā)揮員工智慧,是提高運行效益的關(guān)鍵。
三是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。企業(yè)處于指令式管理模式,自主管理意識、自主改善意識欠缺,團隊之間協(xié)作意識、溝通協(xié)調(diào)模式亟待改善,員工責(zé)任意識、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力不足。要實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,就要建立鏈式學(xué)習(xí)的平臺,建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,促進員工思想觀念、技能水平、創(chuàng)新能力的全面提升。
一是學(xué)習(xí)實踐6S管理?!?S”指:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。因前5個內(nèi)容的日文羅馬標注發(fā)音和后一項內(nèi)容(安全)的英文單詞都以“S”開頭,簡稱6S管理。6S管理是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法,其作用是:提高效率,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,預(yù)防為主,保證安全。6S的本質(zhì)是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化,強調(diào)紀律性的文化,不怕困難,想到做到,做到做好,引導(dǎo)員工從被動發(fā)現(xiàn)問題到主動尋找問題并自己動手改善。作為基礎(chǔ)性的6S工作落實,全員以持續(xù)學(xué)習(xí)、持續(xù)提升為動力,能為其他管理活動提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺。
二是學(xué)習(xí)實踐TPM管理(全面設(shè)備保全)。全員參與的生產(chǎn)維修方式,其主要點就在“生產(chǎn)維修”及“全員參與”上。通過建立一個全系統(tǒng)員工參與的生產(chǎn)維修活動,使設(shè)備性能達到最優(yōu)。海因里奇安全法則認為:設(shè)備事故往往都是由所不關(guān)注的微小缺陷,累計、疊加而引發(fā)的,這些小的缺陷也往往容易被大家忽略。而一線員工最了解設(shè)備、最熟悉設(shè)備,要通過全員參與、自主管理,確保價值創(chuàng)造過程的安全穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。推行“TPM管理”(全員設(shè)備保全),開展“初期設(shè)備清掃”,通過整改還原設(shè)備最初健康狀態(tài);實施“規(guī)范化點檢”,按時、按路線、按部位點檢;開展“OPL”點滴教育、“主題活動”,以小組為單位,選定改善主題,通過QC工具分析原因,開展“頭腦風(fēng)暴”,集成成員智慧,集體研究對策并實施自主改善,提升員工發(fā)散思維,預(yù)測問題、發(fā)現(xiàn)問題,研究解決問題。TPM小組活動目的就是通過相互尊重、全員的不斷學(xué)習(xí)、討論、參與、提升來實現(xiàn)系統(tǒng)的綜合性效率,確保安全、生產(chǎn)計劃的完成、質(zhì)量的穩(wěn)定和提高、降低成本、遵守納期的成果。
三是全員“技能四星”評價提升。編制各工種技能《作業(yè)指導(dǎo)書》,把每一項工作制度化、程序化、標準化,規(guī)范員工作業(yè)行為,將每個人需要掌握的技能評星,督促員工對薄弱點展開針對性的自學(xué)和互學(xué),周期性組織考試,檢測學(xué)習(xí)提升效果。
四是搭建班組“鏈式學(xué)習(xí)”平臺。班組針對影響企業(yè)績效重點指標或瓶勁的問題開展主題活動。第一步,班組成員每人提出一個課題,全體班員根據(jù)課題與公司目標一致性、經(jīng)濟性、可行性、推廣性進行互評,分數(shù)最高的列為活動主題;第二步,進行現(xiàn)況分析,采用帕累托圖,分析哪幾項原因是占到造成現(xiàn)況不佳的70-80%的原因;第三步,運用問題樹(魚骨圖)進行產(chǎn)生問題原因根源的分析;第四步制定目標;第五步,制定對策,針對每一個問題制定相應(yīng)的對策,每個對策都有相應(yīng)的實施人和協(xié)作人員、目標、時間;第六步,對策實施,過程分析,前后對比;第七步,效果分析,評價調(diào)整,對實施效果不好的再確立新對策實施;第八步,標準固化及向后計劃,形成PDCA循環(huán)。主題活動的開展都是在各專業(yè)各崗位中本著團隊自身能夠自我完善持續(xù)改進的宗旨,而不是好高騖遠或是隨手拈來,可以解決現(xiàn)場長期沒有得到解決的問題。
可見搭建鏈式學(xué)習(xí)平臺,掌握6S/TPM精益管理等管理方法以及工具的綜合學(xué)習(xí)應(yīng)用,不僅僅局限于解決問題,更多的是查找問題,思考問題、研究問題、解決問題,不斷學(xué)習(xí)、進步。過去創(chuàng)新是領(lǐng)導(dǎo)、工技人員的事,現(xiàn)在員工們感受到“創(chuàng)新就在身邊,創(chuàng)新人人可為”。
(一)鏈式學(xué)習(xí)促進了自主學(xué)習(xí)、自主管理、自主創(chuàng)新
創(chuàng)新搭建“鏈式學(xué)習(xí)”平臺,員工需要學(xué)習(xí)的知識、技能是豐富的、多樣的,全員技能、素養(yǎng)得到提高,自主管理、自主創(chuàng)新水平就可以大幅提升。持續(xù)學(xué)習(xí)、持續(xù)改進、持續(xù)創(chuàng)新、持續(xù)升級就會成為全員的自覺。系統(tǒng)思考問題,按照制度、規(guī)范、程序、標準工作就會成為員工的習(xí)慣?!皩W(xué)習(xí)工作化,工作學(xué)習(xí)化”成為建設(shè)學(xué)習(xí)型組織最重要的標志。
(二)鏈式學(xué)習(xí)促進經(jīng)營績效顯著提升
實踐是檢驗真理的唯一標準。企業(yè)引進創(chuàng)新管理理念和科學(xué)的管理方法,總之就是企業(yè)的競爭和效益。效益優(yōu)先是企業(yè)生存的源泉,管理提升是持續(xù)前進的動力,員工學(xué)習(xí)力、創(chuàng)造力則是企業(yè)核心競爭力?!版準綄W(xué)習(xí)”的四大步驟基本涵蓋了員工在企業(yè)中需要學(xué)習(xí)掌握的知識和技能,通過精心操作和反復(fù)實踐,能夠顯著提升企業(yè)的經(jīng)營績效,從而有效地促進企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。
(責(zé)任編輯:張希宇)
F272.7
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1008—6153(2013)02—0090—02
2013-02-25
馬晉宇(1968-),男,山西榆次人,濟南鮑德氣體有限公司副書記、工會主席、高級政工師。