改進高校職稱評定論文相似性檢測工作的主要舉措

紀培紅

（山東輕工業學院圖書館，山東 濟南 250353）

改進高校職稱評定論文相似性檢測工作的主要舉措

紀培紅

（山東輕工業學院圖書館，山東 濟南 250353）

在山東省高校職稱評定中，影響檢測論文相似性結果的因素有很多。一方面，從申報者的角度看，申報者提供作品信息的準確性和規范性對論文相似性結果會有很大影響。另一方面，從檢索人員的角度，由于檢索方法、手段、重復部分結果計算的方法存有差異，從而對相似性結果也會產生較大影響。這就要求，一方面申報人提交作品的信息一定要全面、準確無誤，另一方面檢索人員應采用多種方法進行檢索，保證查全、查準，最終使論文相似性檢測結果真實準確無誤。

高校職稱評定；相似性檢測；影響因素

近年來，學術浮躁、學術腐敗的現象頻頻被曝光，為了遏制學術不端和學術造假，相關部門制定了一些政策和規章制度。這兩年高等學校在職稱評定時要對提交的論文進行真偽辨別和相似性檢測。一方面可以從制度上對學術不端行為進行約束，維護學術道德，引領高校學術正氣。另一方面可以為職稱評定的專家對文章的新穎性、創造性提供參考。這是保證評審工作客觀公正的一項重要舉措。

在論文的相似性檢測過程中，由于所提交的著作和期刊論文覆蓋了各個學科領域，作品形式也多種多樣，數據庫收錄的情況也不一樣，檢索中會出現多種情況，提供作品的情況及檢索過程的一些因素都會對檢索結果有較大的影響。

一、提交的論文和著作信息不全及檢索方法的影響

山東省今年的學術檢索是對申報人提交的正式發表的中文期刊論文和出版的著作進行真實性、規范性和相似性進行檢測。對中文期刊論文在中國學術期刊數據庫、中文科技期刊數據庫、萬方數據庫三大數據庫中檢索，確認作者位次，并檢測其相似性；對中文著作只進行真實性檢索和位次鑒定；對中刊外文進行原文檢索，不進行相似性檢測；對外刊外文不進行檢索，由學校人事處進行鑒定。

（一）提交的中文期刊論文信息及檢索方法

按要求，申報人應準確提供期刊論文的作者、題目、出版物名稱、出版年、期或者卷、ISSN號、CN號、位次；如果提供的作品信息不準確或者標識不全，就會直接影響到檢索的結果。檢索原文時檢索人員通常首先會采用題目和作者來進行檢索，如果信息不準確可能就檢索不出來，就需要再根據作者提供的出版物的名稱或者ISSN號、出版的年、期或者卷到三大數據庫進行檢索。檢索過程中對查找不到的原文有兩種表現形式：“檢索不到”和“查無此文”。檢索人員須根據作者提供出版物的名稱或者ISSN號、出版的年、期或者卷進數據庫確定該期刊是否被收錄、收錄到那一期來判斷是屬于那種情況。“檢索不到”一般為新近發表的論文，是由于數據庫的滯后性造成的。對這種情況，申報者可通過學校人事部門統一在檢索反饋后上傳電子版，同時須提交紙質版在收審個人職稱材料時一并報送。“查無此文”主要是數據庫不收錄該刊或者不收錄該篇文章，這種情況在職稱評定時是不允許再提交其他論文的，這就提醒申報者在提交論文時和以后投稿時要先確認該期刊是否被三大數據庫收錄。在檢索中發現，“查無此文”的更多文章是發表在文藝類的期刊上，數據庫不收錄。有些期刊盡管在數據庫里收錄，如《音樂創作》在維普數據庫里是收錄的，但有些老師提供的作品是曲子，一般在包庫范圍內是下載不下來的；即使通過其他方法能得到原文，因為是曲子所以也就無法檢測其相似性。

（二）提交的中文著作的信息及檢索方法

對中文著作應提交書名、位次、ISBN號及CIP數據，根據提供的信息在國家新聞出版信息網的CIP中心，輸入CIP數據來甄別其真偽及著者位次。或者是在中國國家圖書館聯機公共目錄查詢系統中輸入ISBN號來判斷。檢索過程中出現較多的問題是著者位次無法判斷，尤其是副主編或者是多位主編的，這樣只能核實書目的真偽，而無法判斷著者位次，只能在個人提交紙質材料時提交驗審。

（三）提交的外文期刊論文信息及檢索方法

提交的外文期刊論文的信息與中文的期刊論文的信息要求是一樣的，根據提供的ISSN號可以通過ISSN中國國家中心或者中國國家圖書館聯機公共目錄查詢系統或者百度等檢索工具來判斷是中刊外文還是外刊外文，對中刊外文可進入中國學術期刊數據庫、中文科技期刊數據庫、萬方數據庫三大數據庫中進行檢索，查出原文即可。

二、相似性檢索過程中的影響因素及解決

相似性檢索可以采用萬方知識服務平臺的相似性檢測系統，也可采用中國知網的學術不端文獻檢測系統。

（一）發表日期的確定

（二）論文上傳的影響

論文是以PDF的格式上傳到相似性檢測系統的，然后系統轉變成word文檔進行檢測。在數據庫下載的PDF格式的文章中會出現下列情況：（1）包含他人論文的部分內容，在上傳后應精心剔除；（2）有的文章中包含圖片，上傳后會出現亂碼要進行剔除；（3）有些文章在數據庫以PDF的格式能下載下來但上傳不到系統里或者是圖片的格式，需要對其進行處理轉換成word文檔再上傳。

（三）相似性檢索的結果的確定

對相似性檢測的結果中與申報者本人的會議論文或者學位論文相似的部分不計算重合率。出現這種情況要扣除與自己的相似的部分。以萬方數據庫為例，數據庫檢測的相似性結果中包含了與自己的論文相似的部分、與參考文獻相似的部分、與他人的論文相似的部分，如果檢測的結果中只是與自己的學位論文或者會議論文相似，可直接減去就可以了。但如果同時還與其他人的文章相似，由于數據庫統計計算的方法不同，要扣除這部分并不能直接相減。以檢索過程中的一篇文章為例，該文章的總相似比：56.60%(參考文獻相似比：0.00%，排除參考文獻相似比：56.60%)，典型相似論文（共5篇）見下表。

從表中可以看出典型相似比的總和并不是56.60%。所以出現這種情況時需要用檢索結果中的相似片段的內容與文章的內容進行百分比計算，然后從總結果中減去。

三、結語

高校職稱的評定關系到每位申報人的切身利益，相似性檢測結果在職稱的評定中起到至關重要的作用。因此，一方面申報人提交作品的信息一定要全面、準確無誤，另一方面檢索人員應采用多種方法進行檢索，保證查全、查準。要細致認真地核對發表日期、上傳文章的內容，保證檢索結果的真實、準確。

（責任編輯：張希宇）

G647.2

A

1008—6153（2013）02—0153—02

的確定對相似性的結果影響很大。一般情況下是按照論文上

來定，而有些期刊論文上沒有收稿日期，只能根據期刊發表的年月日來判斷，遇到這種情況檢索人員需要根據其刊名或者ISSN號對該刊進行檢索，仔細核對該期刊在發表的當年是旬刊、半月刊、月刊、雙月刊還是季刊，然后確定準確的日期。檢索中發現有些期刊在不同的年份發刊的周期是不一樣的，這點在確定發表日期的時候要特別注意。

收稿日期：2013-02-16

紀培紅（1964-），女，山東威海人，碩士，山東輕工業學院圖書館參考咨詢部副研究館員。