加強城建檔案管理信息化建設的幾點思考

王政艷

(佳木斯市城鄉規劃局直屬分局，黑龍江佳木斯154002)

1 城建檔案信息化建設應具備的幾大核心要素

1.1 城建檔案信息化建設中的基礎設備

基礎設備不僅是城建檔案信息化建設的物質基礎，更是城建檔案信息資源開發與利用的重要平臺，因此，要想做好城建檔案信息化建設，首先應做好基礎設施的構建。

1.2 城建檔案信息化建設中的應用系統

應用系統關系到城建檔案信息化建設的速度與質量。它不僅僅是城建檔案信息進行采集、處理、加工、管理、傳遞的重要應用軟件，更是信息資源開發與利用的重要技術保障。因此，可以說應用系統集中體現了城建檔案信息化建設的效益。

1.3 城建檔案信息化建設中的標準規范

隨著網絡信息技術的不斷延伸與擴展，在構建檔案管理信息化建設的同時，也要切實保證檔案信息資源的真實性與可靠性。因此，構建與遵循檔案信息化建設的標準與規范，也早已成為檔案信息化建設的重要基礎。

1.4 城建檔案信息化建設中的人才隊伍

檔案信息化人才作為城建檔案信息化建設的直接執行者，其個人素質、專業技能水平的高低，直接影響到檔案信息化建設成功與否。因此，可以說檔案信息化人才是檔案信息化建設的關鍵。各級檔案部門在構建檔案信息化建設中，應該高度重視檔案信息化人才隊伍的建設，從而為檔案信息化管理提供更好的服務。

2 加強檔案管理信息化建設的幾點建議

2.1 加強對檔案信息化硬件設施的建設，提高城建檔案管理信息化質量

目前我國絕大多數的城建檔案館所擁有的硬件設備嚴重落后，制約了城建檔案信息化建設的發展與落實。因此，應以硬件建設為突破口，提高城建檔案信息化質量。主要可從以下兩點入手:首先，改造檔案館舍。在檔案存儲中，必須擁有一個安全的保管場所，使其重要的信息資源能夠得以長久保護。其次，為檔案管理環境工程配備相應的輔助工具。為了更好滿足檔案信息的存儲要求，應配備相應的檔案消毒設備與空氣凈化設備，以達到保護檔案信息的目的。

2.2 加強對檔案信息化的軟件建設，提升城建檔案管理信息化水平

為了更好地加強城建檔案信息化建設，不僅要從硬件設施入手，更應該從軟件建設著眼，提升城建檔案管理的信息化水平。首先，做好檔案信息資源的網絡建設。檔案信息資源網絡是檔案信息資源開發與應用的基礎，也是檔案信息資源進行交換、共享、傳遞的必要前提。因此，在實際建設中，檔案工作人員應該以互聯網建設為起點，加強檔案管理現代化軟件基礎設施建設。其次，提高信息化檔案軟件處理信息技術的水平。就城建檔案信息資源的種類來看，城建檔案信息中不乏圖片、圖形、聲像等信息資源，而這類的信息資源在存儲處理中具有很強的專業性。因此，應針對城建檔案信息資源的根本特點，提高檔案應用軟件信息處理技術水平。同時，也應該重點考慮從應用軟件的承載形式、預覽功能以及對今后電子文件的處理等多個方面進行完善。

2.3 加強對檔案信息化專業人才的培養，強化城建檔案管理信息化水平

檔案工作人員個人素質、專業技術水平的高低，直接影響到檔案信息化管理水平的高低。尤其是隨著網絡信息技術的快速發展，要想做好檔案信息化建設，更應該引進一批專業能力強、職業道德素質高的檔案計算機人才，從而滿足檔案信息化建設的根本需求。也正因如此，從長遠角度出發，城建檔案部門在日常檔案信息化管理、建設中，更應該以培養復合型人才為重點，引進一支管理型人才隊伍。同時，加強對現有檔案工作人員信息化意識的培養，以適應檔案信息化的發展需求。

3 結束語

我們應更加清楚地認識到，要想讓城建檔案館獲得健康、持續的發展，就必須改變長久以來形成的滯后觀念，積極探索檔案信息化新途徑，從而為城建檔案館的可持續發展提供新思路。

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