李曉紅
(一汽轎車股份有限公司,長春130012)
21 世紀的今天,我國企業的產權結構和投資主體都已經呈現出多元化的發展趨勢,在市場競爭激烈的環境中,能夠站穩腳跟取得長足持續發展的企業不一定是短期內取得較高利潤的企業,而一定是具有可持續競爭優勢的企業,這樣的企業均具有較嚴格的財務成本內部控制體系。作為一名專業的財務管理人員,必須要了解什么是財務成本內部控制及其重要性。財務成本內部控制不單單是壓縮相關的成本費用,它是直接與企業的宏觀經濟環境、經營方向、未來發展戰略方針、提高市場競爭力、經營模式等進行有效結合,是在科學合理的成本分析基礎上從最根本上改善企業的成本狀況,全面掌控企業成本,最終能夠真正地實現財務成本內部控制。
作為企業內部控制的組成部分,財務成本控制不僅有助于全面提升企業財務管理水平、科學有效地降低成本,而且能夠提高企業財務風險防范能力,促進企業可持續發展。建立健全財務控制體系,制定規范的控制手段控制方法,提升財務系統人員專業能力,促進整個企業的財務成本管控意識。可以通過對企業成本的分析,識別出風險點及降低成本的因素,通過有效的管控手段,降低成本。
首先,企業的預算管理僅僅關注生產經營階段,強調生產成本的節約和控制,而缺乏全面預算觀念,忽略了完整財務預算指標體系的建立和完善。其次,沒有相應的跟蹤、分析和評價制度來對預算的執行進行監督,因而無法衡量預算完成情況和執行效果,使得企業預算流于形式。最后,對預算執行的考核手段陳舊,單一的激勵方式也難以調動員工的積極性。
目前很多的企業已經在內部設置了自己的財務管理制度,但是在現實的工作中,實施運用起來還是存在一些問題的,還會存在執行方面沒有完全到位的情況。種種問題的出現證實了對于已經制定好了的規定和現實中的實際運作情況不符的情況,例如日常經費的使用情況,雖然已經建立了相關的預算,但是在執行中,往往都會存在剛性費用難以控制,彈性費用控制不住的問題。管理人員往往沒有著眼于整個公司的財務管理控制而局限于小范圍的財務管控,脫離于整個業務鏈管理。這些都是使財務管理不能有效執行的案例。所以,必須要求在企業財務管理控制方面進行新的改革。
會計系統指的是企業能夠在匯總、分類、記錄、保持對相關資產與負債的經濟責任,報告企業的交易情況等多方面建立的方法,那么作為企業更應該重視財務的工作。也就是說,內部會計控制是一項很重要的管理手段,會計系統失效主要的表現在于企業對于內部的成員、企業會計的成本核算并沒有形成有效的約束機制,導致某些會計人員在操作時對財務處理的狀況不真實、支出不當,出現企業的資金利用率低下,成本浪費嚴重等現象。對會計的監督乏力,企業財產物資的安全與完整受到影響。資金的籌集、投放、分配等環節缺乏應有的宏觀約束機制和調控手段。
要建立審計機構和人員的激勵機制,使審計人員責、權、利相結合,從而調動審計人員的工作積極性,充分發揮其應有的作用。另一方面,建立一套科學可行的財務內部控制衡量標準,將內控制度的自我評價制度化,使企業內控制度的檢查有章可循,減少主觀性和隨意性。設立具有相對獨立權限的機構來負責財務內部控制的自我評價,評價各級管理部門是否嚴格執行內控制度并提出獎懲意見,完善和健全相關制度,糾正可能存在的內部控制失效的問題。
要對成本的控制理念進行改革,建立有效的財務成本控制機制。整個的財務成本控制是關系到整個企業的戰略部署規劃的,建立有效的財務成本控制機制是幫助規范企業經濟有秩序進行的原則和基礎。然而,針對目前的企業財務成本內控的現狀來看,對財務成本的控制核心理念繼續改革是做好財務工作的前提,只要對財務控制理念進行改革,企業的采購進價、項目成本、信息處理成本等多方面涉及企業的資金成本都會得到有效的規范。但是,只改變控制理念還是單方面的,也還不夠,還需要創新并完善財務成本的控制機制,切實落實財務成本控制的責任和目標,并建立相應的共享平臺,及時公布相應的信息,有效控制企業的成本。因此,在進行制度建立上要主次分明,持續改進。只有建立健全有效的財務內部控制管理制度,積極完善使其嚴密有序,行之有效,才能防范經營風險,保證會計人員依法行使職權,使參與經營的人員履行職責,按章辦事。
只有不斷加大力度才能有效地控制系統失效。執行力是幫助企業實現財務內控的重點,相關的數據表明,在多數的企業內部對于建立好的內控制度本身是沒有大問題的,但是卻在實際的工作中產生了沒有預料到的后果,其中最主要的因素是制定好的相關制度并沒有得到很好的落實與執行,對發現的漏洞和難題沒有進行有效的分析和控制,沒有建立內部控制自我完善的良好機制。因此,專業人員在執行相關的內控制度時必須要嚴格遵守,不能流于形式,只做表面功夫。
通過以上闡述可以看出,由于全球經濟一體化的不斷深入,市場份額的競爭在愈演愈烈,因此,企業財務成本內部控制是幫助企業在市場上占有一席之地的重要組成部分。提高認識和更新思想觀念是轉變的重要前提,只有這樣,才能及時掌握市場競爭的發展狀態,以便及時掌握經濟信息和財務管理的相關發展趨勢,這樣才能幫助企業跟上時代發展的步伐。所以,本研究根據現在企業中財務成本內部控制的現狀進行分析和探討,并且給予了相應的解決方案,以此來期待和希望能夠對企業財務管理方面的同行提供借鑒,然而財務成本內部控制相關問題的徹底解決還是需要一定過程,任重而道遠,需要全體的財務專業人員共同付出努力。
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