論計算機檢索

□文/張 天

（河北聯合大學 河北·唐山）

計算機檢索（簡稱機檢）是指利用計算機通過各種數據庫查找所需文獻信息的方法。計算機檢索是在計算機技術、通信技術和網絡技術迅猛發展的基礎上建立起來的，在信息服務領域具有劃時代的意義。它產生于20世紀五十年代，發展于八十年代中期，九十年代后隨著國際互聯網技術的發展而進入了一個嶄新的時期。

一、計算機檢索的優勢

（一）檢索速度快。由于計算機的運算速度快，其存貯介質的存貯信息量大，故檢索時速度快，特別適合檢索大規模課題的情報資料。手工檢索需要數日甚至數周的課題，計算機檢索只需要數小時甚至幾分鐘就可以完成。大大地提高了檢索文獻信息的檢索速度，節約了讀者的檢索時間，提高了檢索效率。

（二）檢索途徑多。一般來說，計算機檢索除具有手工檢索中采用的途徑外，還能滿足多途徑交叉檢索的需要，這對于綜合性課題的檢索其優勢尤為突出。手工檢索文獻信息的途徑較少，一般只提供分類、主題、著者等檢索途徑，而利用計算機檢索文獻信息除能提供手工檢索文獻信息的各種途徑外，還能提供如題名、關鍵詞、基金、機構、中英文摘要、全文等檢索途徑。

（三）更新周期短。通過手工檢索的文獻信息更新周期長，一般需要數月甚至半年，利用計算機檢索的文獻信息更新周期短，光盤多為每月更新一次，網絡則每天更新一次。

（四）檢索范圍大。手工檢索由于受制于書本式檢索工具的出版、保存等方面的原因，無論在文獻量、時間區間、學科種類、地域范圍和語種等方面都是相當有限的。而計算機檢索則不然，由于計算機的運算速度高和數據庫存貯量大，特別是對于計算機國際聯機檢索來講，計算機技術、通訊技術和高密度存貯技術三位一體的發展與應用，使得計算機檢索具備了實效性、完整性、廣泛性和準確性的特點，能在短時間內檢索世界范圍內的有關文獻信息資料，真正達到人類知識的共享。手工檢索文獻信息的最大缺點是受時間和空間以及當地資源量、用戶量的限制。而計算機文獻信息檢索則徹底打破了以上的限制，可以在任何時間、任何地方，通過網絡檢索共享服務器上的數據庫。

（五）特性檢索功能強。盡管計算機不能代替人腦，但它能夠查找題名、文摘、標引詞等中所包含的某一特定檢索詞的資料，還可以根據檢索者需要，隨心所欲地打印信息用戶所需要的信息資料。

（六）服務方式多。計算機文獻信息檢索能夠提供回溯性檢索報務（簡稱RS）、定題服務（簡稱SDI）和聯機訂購服務方式，使得計算機檢索得以迅速發展并得到廣泛應用。

（七）檢索更加方便靈活。可以用邏輯配符將多個檢索詞組配起來進行檢索，也可以用通配符、截詞符等進行模糊檢索或組合檢索。

（八）檢索結果可以直接輸出。可以選擇性打印、存盤或E-mail傳送檢索結果，有的還可以在線直接訂購原文。

（九）原版全文顯示，界面友好、效果好。利用計算機檢索文獻信息，無論是光盤數據庫還是網絡數據庫，其檢索到的文獻信息都是原版全文顯示，而且其檢索界面也非常友好。

（十）學科覆蓋范圍廣。無論是光盤數據庫還是網絡數據庫，其信息資源的學科覆蓋范圍都比較廣泛，不僅包含經濟、政治、法律、文史哲、教育、社會科學綜合等，而且還涵蓋醫藥、衛生、農業、電子技術、信息科學、數理科學等。

二、計算機檢索的缺憾

（一）投資大、檢索費用高。上機費，一般科研課題需幾百元，省級科研課題需上千元，國家級科研課題則需數千元，甚至上萬元。

（二）回溯文獻少。無論是光盤數據庫還是網絡數據庫，其文獻的回溯期都不長，目前世界上最有影響的數據庫美國的ORBIT系統，其文獻最早的也只不過是1949年，而國內影響最大的兩個數據庫中國學術期刊數據庫和萬方數據庫的文獻才回溯到1994年。

（三）對讀者水平要求高、難度大。利用計算機檢索文獻信息的讀者，必須掌握一定的計算機知識，能熟練地運用計算機，了解計算機檢索文獻信息的檢索界面，掌握檢索策略。不僅如此，同時還應具備相應的圖書館學方面的知識，對主題、關鍵詞、機構、全文、題名等一般的檢索概念和檢索途徑要有所了解和掌握，這就向他們提出了高要求并增加了難度。

（四）計算機檢索到的文獻信息不一定符合檢索者的信息需求。在計算機文獻信息檢索過程中，計算機不具備人腦的思維能力，因此檢索提問標識一經輸入檢索系統，便無法結合系統檢索的具體情況不斷明確用戶的信息需求和修改用戶的檢索提問標識。同時，在計算機信息檢索系統中，檢索提問與文獻特征標識的組配完全是一種字面組配，即計算機將兩種“標識”完全作為“字符串”來進行類比運算。因此，必須要求檢索提問標識在形式上與文獻特征標識保持一致才能“匹配”。這種字面上的組配，使檢索出的文獻記錄只在字面上與檢索提問標識保持一致，而在內容上或概念上就不一定符合用戶的信息需求。

隨著計算機檢索的迅速發展，計算機檢索正成為主要的檢索手段，正逐漸取代手工檢索而為廣大用戶所接受。因此，廣大信息工作者，首先要不斷地學習，通過專業期刊了解信息技術的發展，掌握更多的新理論，才可能準確地搜集、整理信息，為用戶服務；其次要不斷地實踐、總結經驗，結合理論研究，對信息服務課題、方法、理論、過程以及經驗進行深入探研，將實踐上升為理論，更好地運用新方法，提高信息服務水平。■