□文/韓春鵬
(南陽市農村公路管理處 河南·南陽)
隨著我國市場經濟制度的不斷發展和完善,市場的競爭日趨激烈。在激烈的市場競爭中,能否立足于不敗之地,關鍵在于質量和效益,也就是說質量和效益是企業的生命。對于企業來說,經濟效益是第一位的,當家必須理財,經營先要賺錢。企業的主旋律就是要形成利潤,企業存在的終極目的是利潤的最大化。如何提高經濟效益,實現利潤的最大化?筆者認為關鍵是要加強成本管理。成本管理在市場經濟形勢下具有重要的作用與意義。成本控制是企業增加利潤的根本途徑,成本控制是企業抵抗內外壓力的重要武器,成本控制是企業發展的基礎。但目前成本管理存在著諸多問題,需要進行研究與探討。筆者根據自己多年的工作體會,主要對市場經濟形勢下如何加強成本管理進行分析與研究。
(一)成本管理觀念落后。不少企業的管理者對成本管理缺乏正確的認識,對成本管理重視不夠,多數企業對成本管理的認識還僅僅局限于企業內部,而且錯誤地認為成本管理僅限于降低生產成本,沒有考慮到成本的效益問題,認為降低成本只存在于產品的生產制造過程中;把成本管理看成是企業財務部門的工作,把成本目標制定、成本執行、成本監督與改進等工作看成是企業高層人員的職責,和普通職工無關,沒有樹立起全面成本管理以及全員成本管理的理念,不善于從企業整體方面來進行成本管理。不少職工成本意識淡漠,在成本管理中缺乏積極性與創造性,這會在一定程度上導致企業資源的浪費,成本管理的力度也會受到削弱。
(二)成本管理方法落后。多數企業的成本核算與成本管理方法仍舊是依賴于傳統方法,很多企業的成本核算采用的是品種法和分步法,這兩種方法適用于大規模制造性企業;在成本管理工作中,多數企業采用的仍是傳統的目標成本、標準成本和計劃成本等方法。當然,目前不少單位在成本管理中也采用了一些先進成本管理方法,并取得了很好的成績,但隨著經濟與社會的發展,信息技術高度發達,企業的業務范圍不斷擴大,企業間的聯系也更為緊密和方便,企業在與其他企業的業務往來過程中的成本在企業的總成本中也占有很大比例,那些先進的成本管理方法也需要不斷改革與完善。筆者認為,當前應采用先進的成本管理方法,以使我國企業的成本管理方法趕上先進國家。
(三)內部控制機制不完善。當今社會是一個充滿競爭的社會,一個企業要想在競爭激烈的環境下生存、發展,保持較高的贏利水平,必須樹立成本管理理念、取得成本優勢,其中加強成本管理至關重要。首先,不少單位沒有建立科學、合理的成本信息管理系統,沒有建構包括經營、財會、供應、銷售、生產、技術等部門負責人參加的矩陣式成本管理小組;其次,不少單位沒有健全和完善成本管理的經濟責任制。一是成本管理規章制度不健全;二是沒有明確各項成本的經濟責任,將責任落實到部門、單位或個人,將市場利潤管理細化、落實到個人;三是獎懲不嚴,沒有落實成本管理與個人績效掛鉤機制。
(一)增強成本觀念,貫徹全員成本管理。現代企業管理理論認為,只有加強全員管理,充分調動職工積極性與創造性,使他們在成本管理中最大限度地發揮作用,對企業成本管理工作有極大益處。廣大員工要進一步增強成本觀念,提高成本管理的意識,使他們認識到成本優勢的取得絕對不限于成本本身,應從管理的高度去挖掘降低成本和獲取效益的潛力。要鼓勵和支持廣大員工參與成本的管理工作,要利用現代技術及現代設備及時、全面的向廣大員工提供成本信息,借以提高員工對成本管理的認識,增強成本觀念,提高他們在成本管理中的積極性與創造性。
(二)進一步加強成本控制與成本核算兩個基礎工作。隨著我國市場經濟制度的不斷發展和完善,市場的競爭日趨激烈。在激烈的市場競爭中,能否在競爭中立足于不敗之地,關鍵在于質量和效益,也就是說質量和效益是企業的生命。企業的主旋律就是要形成利潤,企業存在的終極目的是利潤的最大化。如何提高經濟效益,實現利潤的最大化?關鍵是要加強成本管理。首先,要加強成本控制工作。筆者認為,成本控制是指在成本形成過程中,對其事先進行規劃、預算和制定系數目標;事中進行指導、限制和監督,及時發現和糾正偏差;事后進行評價分析,建立新成本目標的一系列活動。成本控制是為實現成本管理目標而采取的行動和措施,包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析6個環節。成本控制是企業增加利潤的根本途徑,成本控制是企業抵抗內外壓力的重要武器,成本控制是企業發展的基礎;其次,要加強成本核算的基礎工作。如制定嚴格的成本開支范圍和標準;正確劃分各種費用界限。采用企業適合的成本計算方法等。
(三)進一步加強和完善內部控制機制。現代成本管理的目的應是以盡可能少的成本支出,獲得盡可能多的使用價值,從而為賺取利潤提供盡可能好的基礎,從而提高成本效益。首先,建立科學、合理的成本信息管理系統。科學、合理的成本信息管理系統是搞好成本管理的基礎,要建構包括財會、供應、生產、技術等部門負責人參加的成本管理小組,加強統計、考勤、質檢、保管、核算、分析、內部審核等工作;其次,要建立和完善成本管理的經濟責任制。一是制訂和完善成本管理規章制度;二是明確各項成本的經濟責任,做到各司其職,各負其責,將責任落實到部門、單位或個人;三是嚴格實行獎懲措施,落實成本管理與個人績效掛鉤機制。
(四)采用現代科學的成本管理方法和手段。誠然,傳統的方法在成本核算以及成本管理的歷史中起到了一定的作用,但不可否認傳統的方法具有其很大的局限性,這些傳統方法已經不能很準確地反映出產品的成本,也不利于成本的管理。筆者認為,加強成本管理不僅要采用現代的成本管理方法,利用計算機等先進的工具,而且還應將成本管理工作的視野向前延伸到產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析以及產品的設計,運用嚴格、細致的科學手段進行管理。
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