芻議檔案館員專業素質的提高

□文/朱煥芝 朱秀春 阮夢怡

（1.河北聯合大學 河北·唐山；2.唐山市中醫院 河北·唐山；3.北京師范大學 北京）

隨著社會的進步，檔案服務也在不斷地更新和拓展，特別是信息時代的到來，對檔案工作提出了更高的標準和要求。檔案館員綜合素質的高低是加快實現檔案工作現代化進程的關鍵。因此，檔案館員不僅要具備較好的政治素質，更要具備良好的專業素質。

一、檔案館員必須注意自身的學習和知識的積累

檔案工作是一項專門的業務，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、提供利用到編研等工作，都有一套完整的理論和操作方法，檔案館員只有通過學習，每天抽出一點時間，持之以恒，日積月累，把理論與實際工作有機地結合起來，才能有效地擴大知識面，提高自身的業務素質。事實上，自學是提高自身素質的重要途徑。專業理論知識和操作技能一方面來自書本理論知識的學習；另一方面來自工作實踐，兩者不可偏廢。因此，要求檔案館員通過對工作實踐經驗的總結來提高專業理論水平；通過學習先進單位的經驗和書本理論知識來指導自己的工作實踐，進而全面提高理論水平和操作技能，同時要注重檔案部門組織的各類培訓。培訓學習是提高檔案館員綜合素質的一個很好的方式，同時還要注重網絡技術學習，增強現代化管理知識。網絡技術在檔案工作中的應用是社會發展的必然趨勢，是檔案信息傳遞的發展方向，通過網絡技術可極大地提高檔案管理和信息開發利用的工作效率和質量。

二、檔案館員必須尊重歷史，維護歷史的真實面貌

檔案是人們社會活動的原始記錄。檔案館員維護檔案的原貌和歷史事實的原貌，既是工作性質的要求，又是衡量職業道德的準則。無論何時何地，在任何情況下，檔案館員都要堅持據實立檔，尊重歷史事實，決不含糊遷就因某種需要而歪曲檔案內容、篡改歷史事實，把維護檔案真實的、實事求是的精神貫穿于檔案工作的各個環節中。在整理檔案時，注意保持文件間的有機聯系，而不能人為地將其割裂開來；在鑒定工作中，要運用全面的、歷史的、發展的眼光判斷檔案的價值和作用；在編研工作中，保持文件的真實面貌，而不能隨意編寫、篡改檔案；在提供利用中，要防止檔案被破壞或被涂改；在提供檔案證明時，決不能片面地解釋和提供檔案內容。

三、檔案館員必須具備愛崗敬業、無私奉獻的精神

檔案工作是一項功在當今，利在千秋的偉大事業。檔案館員應不負歷史重任，以高度的責任感來激發自己對檔案事業的熱愛。確實，檔案館員的成果，大多是從各行各業利用者的工作中體現出來的，社會上利用檔案取得的效益和成果隨處可見，但卻不能留下檔案人員的姓名。檔案人平凡但不平庸、無位但不無為，他們通過自己的努力煥發著檔案事業的青春。所以，檔案館員要做好檔案工作就必須具備耐得住寂寞，甘為人梯和無私奉獻的精神。

四、檔案館員必須遵紀守法、嚴守機密

改革開放以來，我國逐步開放了歷史檔案和各類檔案信息資源為社會各項工作服務，在檔案信息越來越廣泛地被各行各業所傳播、利用的同時，涉及一個被利用檔案的保密問題。缺乏保密觀念，對涉密檔案無視其秘密性，無限地擴大利用范圍，是一種失職行為，但一成不變地看待檔案的秘密性，無視其秘密性的時效和范圍，也是一種不負責任的行為。因此，檔案館員必須把握、處理好檔案的開發利用與涉密檔案保密之間的關系，在充分開發利用檔案資源的情況下，嚴守黨和國家的秘密。牢固樹立“保守黨的秘密，慎之又慎”的思想，不該說的不說，不該看的不看，不該提供利用的檔案資料堅決不提供利用。

五、檔案館員必須具備優化的知識結構

從檔案工作的性質來看，檔案工作涉及的是一個特定的知識領域，除了政治性、專業性外，更具有綜合性。隨著社會檔案意識的增強，人們對檔案工作越來越重視，利用檔案信息的單位和個人也越來越多。檔案內容涉及各行各業，從文山會海的檔案資料中去粗取精，決定取舍，并及時提供利用，不是一件簡單的事情。因此，檔案館員不僅要具有豐富、扎實的檔案專業知識，還要掌握與檔案相關的政治、軍事、經濟、文學、科技等方面的知識。而且，這些知識還需要不斷地更新、充實。既要熟悉檔案現代化管理和現代科學知識，又要懂得社會科學及經濟管理方面的知識，對計算機的應用等現代化管理手段也要有所掌握。

六、檔案專業人員必須具備開拓進取、勇于創新的精神

檔案工作要發展，就要轉變觀念。要把檔案工作以保管為主轉變為以開發利用為主；把要我服務轉變為我要服務；把被動服務變為主動服務；把滯后服務變為超前服務。實現這些轉變，就要求檔案專業人員在繼續做好檔案基礎工作的同時，要從服務手段、服務領域上下工夫，積極開展編研工作，多層次、多角度、多渠道、全方位地提供檔案利用。

總之，檔案工作是一項科學性、專業性很強的工作。檔案館員必須具備一定的專業理論知識和熟練的業務操作技能；尊重歷史，維護歷史的真實面貌；愛崗敬業、無私奉獻；遵紀守法、嚴守機密；具備優化的知識結構，開拓進取，勇于創新，不斷地加強學習和吸收新技術來提高自己的專業素質，使自己成為一個懂現代化信息知識的一專多能的復合型檔案管理人才，力爭在平凡的工作崗位上做出不平凡的業績，使檔案管理工作不斷邁上新臺階。

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