文化共享工程地方特色資源建設探討

華東杰

(寧波市圖書館，浙江 寧波 315010)

文化共享工程作為國家重大文化建設項目，受到了黨中央、國務院的高度重視，相繼列入《國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》、《國家基本公共服務體系十二五規劃》等。在新時期，文化共享工程正由共建階段進入全面共享階段，如何將這一創新性的基礎文化工程持續有效地開展下去，是當前文化共享工程工作者要深入思考的問題。筆者認為，文化共享工程要有生命力，真正被廣大人民群眾接受和喜愛，關鍵還得靠豐富而有特色的各類優秀文化信息資源。

豐富而有特色的地方文化資源是各地的瑰寶、國家的財富、人民的精神食糧，我們要把地方的優秀文化信息資源同文化共享工程的先進技術和服務網絡相結合，從全局和長遠發展的角度出發，加強領導、科學規范、深入落實，做好文化共享工程地方特色資源建設工作。

1 文化共享工程地方特色資源建設的意義和作用

開展文化共享工程的目的是為了實現優秀文化信息資源在全國范圍內的共建共享，讓廣大人民群眾享受到經濟文化發展成果。優秀文化信息資源建設是整個文化共享工程建設體系中的核心，是公共文化服務體系建設的重要內容，地方特色資源作為優秀文化信息資源的重要組成部分，在文化共享工程建設體系中有著十分重要的地位。

文化共享工程地方特色資源建設是時代發展的必然趨勢，隨著社會的進步、經濟的發展，在互聯網時代，各種信息大量涌現，人們需要的是集成的信息資源，文化共享工程各級分(支)中心在本地區開發自己的地方特色資源，為廣大用戶提供針對性、特色化的服務，這是數字時代發展的必然趨勢。同時，各地建設的優秀地方特色資源匯集到文化共享工程國家中心，在國家層面對各類地方資源進行集中、整合，再向全國乃至全世界傳播，開展特色資源服務，實現“傳播知識、傳承文明”的社會功能，提高文化共享工程的知名度和美譽度。

2 文化共享工程地方特色資源建設的內容

文化共享工程地方特色資源建設的對象是各地獨具特色的文獻信息資源，包括圖書、雜志、報紙、圖片、視頻資料、手稿等在內的一切凡是記錄有關具有地方特色的知識和信息的載體文獻。

文化共享工程地方特色資源建設同圖書館地方文獻工作緊密相連，圖書館地方文獻工作的重點是收集各類地方文獻資料，進行保存并供讀者查詢使用。文化共享工程地方特色資源工作的側重點在于對搜集到的地方文獻進行整理、數字化加工，分門別類地制作成適合在新興媒介上查詢、觀看、傳輸的各類文獻信息數據庫。

文化共享工程地方特色資源建設一方面要跟圖書館地方文獻等部門緊密合作，搜集各類具有地方特色的文獻資源，另一方面要加強資金、人力、物力投入，利用現代技術手段對收集到的地方文獻資源進行整理、加工、整合，制作成方便用戶使用查閱的各類數據庫。

2.1 地方特色資源搜集、整理工作

做好文化共享工程地方特色資源建設工作，首先要做好地方特色資源的搜集、整理工作，只有系統地對本地區特色資源內容進行挖掘、梳理、整合，才能做到有的放矢，為特色資源建設打下良好的基礎。

文化共享工程特色資源建設跟圖書館地方文獻工作緊密聯系在一起，同樣也跟各地的文保所、博物館、群藝館等單位有很大的聯系，要爭取這些單位的支持和配合，通過資源贈送、有償服務、合作共享等方法取得地方特色資源。同時也要了解地方特色資源的分布和出版情況，深入基層，與鄉鎮、街道文化站等一線工作人員進行溝通，爭取得到當地印刷出版的一些最新地方資源，如家譜、年鑒、方志等。

做好文化共享工程地方特色資源的搜集工作，還需要文化主管部門的統一領導和協調，這樣才能事半功倍，取得最大成效。

2006年底，寧波市文化廣電新聞出版局專門下發了《關于直屬單位無償為文化信息資源共享工程提供信息資源的通知》，明確規定其下屬單位需無償向共享工程各級支中心提供由政府公共財政投入創作、排演的各類劇(節)目;在公共財政支持下收集、整理、編輯的民間文化資源;由各單位獨立創作或與民間團體、個人聯合創作的群眾文藝節目等資源。

有了上級部門和相關單位的支持，寧波市支中心在建設寧波地方特色視頻資源庫時就方便很多。一方面，寧波市支中心加強與文化共享工程各縣級支中心和博物館、文化館、鄉鎮文化站的聯系，通過他們的力量搜集到了一批珍貴的視頻資源，充實了寧波地方特色資源庫的內容。另一方面還跟他們建立了長期的合作關系，定期到各個聯系點收集資源，建立了資源搜集的長效機制。

2.2 加工地方特色資源，建設特色數據庫

地方特色資源大多以紙張作為存儲載體，隨著歲月流逝、年代久遠，這些文獻極易出現老化、變形、發黃、發脆等現象，損壞程度非常嚴重，最終無法查閱。雖然近年來出現了大量以縮微品、磁帶、光盤等為存儲媒介的地方特色資源，但隨著年代久遠和氣候變化，也會發生損壞情況。

為保存地方特色資源，方便廣大用戶使用，有必要對各種載體類型的地方特色資源進行系統整合加工，建成各類方便、實用的專題類地方特色數據庫，同時依托共享工程各級分(支)中心網站或圖書館信息平臺向社會公眾免費開放。

為方便讀者使用，地方特色資源庫最好建成可全文閱讀和檢索的各類型數據庫，如浙江省分中心建設的“浙江記憶”項目，以數據庫的形式把浙江藏書史、浙江家譜、越劇、浙江省名山古寺、風景浙江等特色資源介紹得詳盡至極，用戶通過網絡就能夠非常容易地獲取相關的文獻資料，并借此了解浙江省的特色風情。

寧波市支中心在建設《申報》寧波史料數據庫時，為尊重歷史，保存原始資料，把在《申報》上的有關寧波史料進行掃描，保存下來，同時進行文字輸入，建設成了原始內容和現代文本都可查看的數據庫，并可進行全文閱讀和內容檢索。

為方便用戶研究，一些以古籍為主的文獻數據庫可建成簡體字和繁體字對照的形式，寧波市支中心在建設《四明叢書》數據庫時，按照簡繁體字對照，數據庫里內置康熙字典，這樣可快速便捷地查詢相關字體，大大方便了用戶使用。

地方特色資源庫建設在方便用戶使用的同時，也要有準確的定位，要注重特色資源建設的選題，不做重復建設，同時也要注意特色資源建設的系統化、專業化和專門化，真正在“地方”和“特色”上下工夫。

3 文化共享工程地方特色資源庫建設的途徑

文化共享工程地方特色資源建設是一項長期的工程，又是一項規范化程度較高的工作。為避免資源重復建設，統一標準，加強協調，各地應建立以市級支中心為主導的地方特色資源建設領導小組。在這個領導小組的統一安排和指導下，分批分層地開展本地特色資源建設，形成一個地方性的特色資源建設聯盟和地區性的特色資源建設體系。文化共享工程地方特色資源數據庫建設可通過以下三種途徑進行:

3.1 商業外包

數據庫建設是一項對技術要求較高的工作，文化共享工程各級分(支)中心在財力充裕，沒有相關人力、技術力量支持的情況下，可通過商業外包的方式進行數據庫的制作。

這種建設方式的好處是文化共享工程各級分(支)中心比較省心、方便，只需向服務商說明制作要求并提供地方特色資源的原始素材。但問題是數據庫的后期維護和資源的再加工比較麻煩，因為一般數據庫的后臺管理和核心技術在服務商手里，所以采用這種方式制作數據庫必須要從服務商拿到后臺管理權限，同時工作人員要熟練掌握其核心技術和要領，這樣才能有的放矢，更好地開展工作。

3.2 自建特色資源數據庫

自建特色資源數據庫雖然比較麻煩，要求有各類技術人才，但成本低、效果好，而且可以邊制作邊完善，工作人員也比較有信心，建設起來比較得心應手。

寧波市支中心在建設《申報》寧波史料地方特色數據庫和寧波文史資料數據庫時就采用了Jooal軟件系統，取得了較好的成效。

3.3 與其他單位合作建設

建設地方特色資源數據庫要投入很大的人力、物力、財力，單憑文化共享工程一家單位可能很難做到面面俱到，有些市、縣級支中心文化共享工程可能也就一兩個人具體負責，沒有專門的部門做資源建設工作，所以要做好文化共享工程特色資源數據庫建設就非常有必要借助外力，依托其他單位的智力和人力，分工合作，共同完成數據庫建設。

寧波市支中心在建設《申報》寧波史料數據庫時，與寧波大學孫善根教授進行合作，孫教授帶領他的團隊，對《申報》中有關寧波的史料進行摘錄和整理，寧波市支中心對原始數據進行數字化加工和整合，制作成了《申報》寧波史料數據庫。

浙江人文數字地圖資源庫是由共享工程浙江省分中心和各地市級支中心聯合建設的，由浙江省分中心提供建設平臺和技術支持，市級支中心負責資源庫的建設內容，這樣分工合作，優勢互補，加快了資源庫的建設進度。

可見，與其他單位合作建設是一種資源合理利用、優勢互補的好方法，這也是目前各級共享工程分(支)中心在建設地方特色資源庫中采用較多的方法。

4 文化共享工程地方特色資源建設應注意的問題

文化共享工程地方特色資源建設由于受到資金、人力、物力、技術等方面的影響，在建設中容易出現資源建設方向不明、數據庫質量不高、讀者使用不方便等問題。為做好文化共享工程地方特色資源建設工作，筆者認為應注意以下幾點。

4.1 從本地區實際出發，確定地方特色資源建設的方向

地方特色資源建設的關鍵在于突出鮮明的特色，文化共享工程各級分(支)中心應該根據本地政治、經濟、社會、文化等方面的特點，重視和培育特色資源的建設方向，建立長效機制和中遠期規劃，把特色資源建設作為一項長期的經常性項目來進行。

寧波市支中心在建設地方特色資源時就從本地資源入手，依托寧波市圖書館資源，相繼建設了寧波市圖書館館藏老報紙數據庫、《四明叢書》數據庫、寧波文史資源數據庫、《申報》寧波史料數據庫、寧波本地特色視頻資源數據庫等，同時依托各縣級支中心力量，分批建設寧波名人數據庫。

4.2 合理利用經費，提高地方特色資源建設的質量

雖然各地共享工程有一定的經費，但在當前既要購買一些商業數據庫，又要開展培訓和社會推廣服務的情況下，如果不能合理分配經費，地方特色資源建設就難以保證。

在經費已經確定后，要認真圍繞特色資源的建設方向和主體，開展實施與落實工作，確保特色資源建設的質量。

4.3 堅持標準化、規范化、方便使用的原則

資源庫建設有專門的規范和標準，在建設過程中要嚴格按照文化部下發的標準進行操作，同時每個項目的建設要有專人負責，全程跟蹤特色資源建設的過程，以保障資源建設的質量。

同時，從可持續發展的角度來說，地方特色資源庫的建設需要經常性地更新和維護，平時要多收集數據庫在使用過程中的反饋信息，及時對數據庫內容進行替換、刪除、修改和整理，確定合理的更新周期，保持地方特色資源的生命力。

建設特色資源數據庫的目的是為了使用，在建設的過程中要盡量考慮方便用戶使用。用戶文化程度各異，接受鮮新事物的程度也不同，要從廣大用戶的角度出發，讓用戶在特色資源庫里方便快捷地找到他所要的東西，這樣數據庫才能真正發揮其功效，才具有強大的生命力。

要加強與用戶的溝通環節，接受用戶在使用過程中的反饋意見和建議，不斷加以改進和完善，同時也要做好用戶的數據庫使用培訓工作，方便廣大群眾使用。

4.4 加強對專業人員的培訓，提高其綜合素質

為保證地方特色數據庫的建設質量和可持續發展能力，不僅要求工作人員掌握傳統的圖書館學、情報學等文獻知識和技術，更要求其具備現代信息技術的基本理論和應用技能，尤其是信息數字化技術和網絡技術的應用能力。各級分(支)中心應創造條件對專業技術人員進行培訓，便于掌握最新的技術，使之能夠勝任地方特色資源的建設和管理工作。

總之，文化共享工程地方特色資源建設是符合我國國情、創新文化共享工程服務的重要舉措。在新形勢下，我們必須要強化特色意識、本地意識、精品意識，抓住發展契機，將文化共享工程地方特色資源建設放在重要位置，為保存、傳播、發揚本地優秀特色資源做出自己的貢獻。

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