茂名職業技術學院圖書館文獻資源建設研究報告*

陳 穎，何涌瀛

(茂名職業技術學院圖書館，廣東 茂名 525000)

1 前言

高校圖書館是高校中一個重要的教輔部門。圖書館文獻資源建設的優劣關系到高校教學、科研活動和學生學習所需的文獻信息資源的保障程度，其建設的好壞也直接影響到教師教學與科研成果完成的質量與成效。據了解，目前我國高職院校圖書館館藏質量普遍存在不足，主要表現在重數量輕質量，館藏的專業圖書資料和學術著作數量匱乏，特別是近年來，教育部組織開展人才培養工作評估，部分高職院校為了迎評達標，在短時間內紛紛大幅度增加圖書購置費，超常規地大量采購圖書文獻，結果導致圖書數量上達標，但館藏的質量卻差強人意，遠遠滿足不了讀者或用戶對文獻的需求。另外，一些高職院校圖書館雖然建立了自己的網頁，但對網上信息資源的開發建設研究不夠深入，在文獻資源利用和網上信息資源開發等方面也不夠完善，僅僅限于提供一般的低層次的服務，加之網上信息陳舊，更新補充新內容不夠及時，讓讀者對圖書館作用的發揮持質疑態度。面對高職院校圖書館文獻資源建設中存在的問題，特別是欠發達地區高職院校圖書館文獻資源建設的參差不齊，我們很有必要對高職院校圖書館文獻資源建設和如何提高文獻資源利用率的問題進行深入的探討和研究，使之更好地為教師教學、科研生產及在校學生提供更優質的服務。

茂名職業技術學院圖書館是一所以工科為主的專科類型高職院校圖書館，經歷了艱難起步和快速發展的階段，館舍面積雖然達到4，000 平方米，但在文獻資源“建設”和“利用”上卻或多或少存在著一些問題和缺陷。筆者即以其為例，對這些問題和缺陷加以分析和研究。

2 茂名職業技術學院圖書館文獻資源建設現狀

近些年來，茂名職業技術學院圖書館在文獻資源建設方面高度重視，加大了紙質圖書的采購和數字資源建設的投入。從館藏文獻資源建設橫向分析(見表1)，目前有電子圖書239，283 冊，達到了廣東省高職高專院校圖書館評估指標體系中要求的理工農醫類高職圖書館電子圖書應不少于20 萬冊的指標，紙質圖書245，917 冊(含已裝訂過刊9，499 冊)與評估指標體系中要求的理工農醫類高職圖書館紙質藏書不少于30 萬冊的差距縮小，總館藏達到48萬余冊，藏書總量基本達到了教育部對高職高專院校圖書館的要求。但按茂名職業技術學院2011年在校學生5，993 人計算，紙質圖書生均僅達到41冊，與評估指標體系中不少于60 冊要求存在明顯差距，2008年前，茂名職業技術學院圖書館只有重慶維普中文科技期刊1個數字資源庫，2009年，獲得超星電子圖書贈送的讀秀中文學術搜索和超星名師講壇2個數字資源庫，2012年購買了銀符考試模擬題庫，豐富了數字資源的建設。現在紙質報刊品種多樣，達到400多種，內容含有學術、資訊、娛樂等。

表1 茂名職業技術學院圖書館館藏文獻資源建設橫向分析

表2 茂名職業技術學院圖書館近年館藏文獻資源增長對比

從表1 數據分析，2008年7月之前我館紙質藏書113，805 冊，2008年7月至2012年7月新增紙質圖書132，112 冊，增幅達116%。然而，從表1 和表2對比看出，文獻資源增長缺乏連續性，均衡性，只是在迎接評估期間大幅度增長了紙質圖書，到2010 學年圖書增長率又開始急劇下降，2010 和2011 學年新增文獻的來源主要是過刊裝訂、茂名市圖書館、廠礦企業或讀者捐贈的文獻等，學院在支持紙質圖書購買經費方面幾乎沒有投入。電子圖書的采購也基本與紙質圖書入藏的情況類同，在原有73，788 冊基礎上，2008年9月至2010年8月共購買了165，495冊，達到了評估要求，此后中斷了購買電子圖書的經費。從以上情況分析可以看出，館藏文獻資源建設完全是限于學院財政撥款多少情況而定，并不是按照文獻出版規律和知識更新等因素進行正常的合理采購，所以造成文獻資源建設發展不穩定，文獻收藏狀況不盡如人意。

從我館專業紙質圖書收藏情況進行分析，藏文獻資源在結構上存在不足和缺陷(見表3)。我館館藏專業紙質圖書73，962 冊，僅占館藏紙質圖書的31.28%。從生均專業文獻需求量看，各個系部之間存在著嚴重不均衡的現象，譬如:土木工程系、化學工程系是作為學院重點的學科系、特色系，學生人數較多，但生均專業圖書沒有達到標準要求。TE 石油、天然氣工業，TK 能源與動力工程，TM 電工技術，TQ 化學工業，TH 機械、儀表工業等專業圖書均在5，000 冊以下。

表3 至2011年茂名職業技術學院圖書館館藏專業紙質圖書統計

3 茂名職業技術學院圖書館文獻資源利用率不高狀況分析

我院圖書館館藏紙質圖書與電子圖書共48 萬余冊，生均藏書量81 冊，報刊450 種，數字資源庫5個，基本上能達到教學科研需要的文獻量。但是，根據目前讀者到館率、圖書流通借閱率和讀者上機閱覽人均時長等幾個方面的數據統計分析，圖書館文獻資源利用率很不理想。2011年，本館文獻的流通量僅為13，611 冊，還有20多萬冊圖書擱置書架，無人過問，文獻資源利用效率停留在低水平線上。為充分了解廣大讀者對文獻信息的需求以及對圖書館文獻資源建設、文獻利用建議和意見，我館在不同年級不同系(部)共發放500 份《茂名職業技術學院圖書館文獻資源建設與利用讀者問卷調查表》，在師生中作廣泛調查，統計數據表明，我院師生從圖書館館藏資源獲取所需資料的僅占29%。凸顯館藏資源利用率不高，其原因反映在多個方面。

3.1 網絡技術的沖擊

有很多讀者認為，現在搜索引擎愈來愈先進、網絡信息資源獲取便利，他們完全可以不來圖書館，在家中或宿舍通過電腦網絡就可以獲取自己所需要的文獻信息。但實際上，圖書館是通過系統收集、整理和保存的文獻資料，并提供利用的科學、文化、教育和科研機構，與網絡零散、重復、混雜的信息更容易獲取和集中。只是在網絡信息迅猛發展的今天，仍有很大的部分讀者對圖書館的功能作用認知不清楚。

3.2 圖書館專業文獻資源匱乏

如前所述，本院圖書館文獻資源缺乏是一處硬傷，由于文獻資源不足，導致讀者沒有來圖書館的欲望。他們大都喜歡品種多、專業性強的新書，不喜歡純專業理論方面的書籍，更多的是關注等級考試輔導、技術及應用、行業標準資料、從業指導和與工具書相關的文獻。

3.3 圖書館借書規則不盡合理

調查數據顯示，本院62%的讀者每月到館次數在4 次以下，其中一個原因是我館規定讀者外借圖書的冊數是2 本，讀者受到借閱文獻冊次的限制，他們對有重要的參考價值的文獻會選擇借出，而對那些參考價值較少的文獻則一般選擇在館內閱讀。由于過于限制外借冊數，導致借閱率逐年下滑。

3.4 圖書館數字資源庫利用率不高

在數字化飛速發展的今天，靠網絡優越條件獲取文獻信息是我們每一位讀者的首選。現在本館電子閱覽室的讀者到館率已經從2009年的143 %下跌到2011年的63%，跌幅率較大。目前我院學生宿舍并沒有連接校園網絡的計算機，學生也沒有接受過電子資源檢索培訓，他們對數字資源庫的使用并不熟悉。若查詢文獻信息資料，只能限制在本館電子閱覽室使用，因為受到電子資源匱乏等一系列因素的影響，我館電子資源信息利用狀況一直未能得到很好的改善和提高。

4 做好文獻資源建設的有效措施

隨著學院專業建設需求的不斷發展，圖書館在信息時代如果仍然沒有高質量文獻資源的保障，將會失去其作為學校文獻信息中心的地位，更談不上保障教學、科研正常開展的作用了。我們認為，要充分做好文獻資源建設，就需要有良好的運行機制和措施保障。

4.1 制定館藏發展計劃，完善文獻資源建設制度

館藏發展計劃是指圖書館經過深思熟慮對學院不同學科領域、不同類型文獻資料作出準確的選擇。要合理安排購置文獻的品種、文獻的學科內容、文獻的復本量等，使文獻資源建設有章可循，避免主觀隨意性的文獻采購，認真保障文獻增長規模、努力達到文獻種類的平衡發展。

4.2 立足高職院校層次，建設職業教育特色館藏

我院建立了職業技能鑒定站，具備工程測量、室內裝飾、化學檢驗、食品檢驗、數控車床、汽車維修、電工、電氣設備安裝等13個工種的國家職業技能鑒定資格，是全國職業核心能力示范培訓試點單位。根據茂職院校企辦學模式的定位，文獻資源建設的方向應該首先保障學院強科和特色學科文獻的采購，其次保障主要學科學生的專業用書。要處理好滿足高等職業教育宗旨，彰顯職教特色的關系。認真制訂文獻資源采購原則，逐步形成自身的館藏特色。

4.3 結合學院特色專業，提高文獻優采能力

當前，我院在積極推進“校企合作、工學結合”的人才培養模式改革，專業發展向提升質量、注重內涵轉變。在此形勢下，圖書館要積極探索校企合作辦學模式下的文獻資源建設，把企業擁有的與企業、行業生產實際緊密結合的文獻資源收集到圖書館。圖書館還應該加強與各系部的聯系，在文獻資源建設上把握好采購方向。譬如，建立學科館員隊伍，在文獻資源采集過程中，將主動權交給學院專業老師或學科帶頭人，充分聽取他們對文獻采集的建議，確保準確選購有較高學術水準和利用價值的文獻資料，滿足學院教學和科研的需要。

4.4 注重收集本院師生作品，建立學院文獻資源庫

我館文獻資源建設經費不足，文獻收集來源單一，收藏廣度和深度均不夠。因此，需要通過不同渠道和方式，低成本地獲取更多文獻。如我館堅持收集學院出版的每一期《學報》，將我院教師的教學成果、學術著作、自編教材、實習指導書、學生優秀論文、畢業設計作品等進行集中典藏。二是收集教師制作的精彩授課視頻、學生實習實訓視頻和我院與兄弟院校的學術交流視頻等電子資源庫。三是廣泛收集與學院相關的珍貴文獻，自建學院文獻資源庫。學院文獻資源庫相當于學校教學成果或歷史記錄的總結，為以后回顧學院的輝煌提供翔實的資料。

5 結束語

高校圖書館作為一校的文獻信息中心，在文獻資源建設中應始終以滿足師生實際需求為準則，學院專業學科發展為目標，有計劃，有目的地建設文獻資源保障系統，同時要千方百計地提高文獻資源利用效率，分析文獻利用率低的原因，不斷提高服務讀者質量，為讀者充分利用圖書館文獻資源掃除障礙，使館藏文獻資源得到充分的發揮，為學校師生讀者的教學和科研提供良好的信息服務。

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