徐曉瑩
(紹興縣圖書館,浙江 紹興 312030)
伴隨著信息時代的到來以及經濟社會的迅速發展,廣大讀者對圖書館資源需求呈現出日益增長的趨勢;但是當前圖書館大眾化的服務已經越來越不能滿足廣大讀者的現實需要,加強圖書館的特色館藏資源建設已經成為各地圖書館建設的重點。特色館藏是指一個圖書館所收藏的文獻資料具有自己的獨特風格,可以從以下兩方面進行理解:一是指一個圖書館中獨具特色的部分館藏;二是指一個圖書館總的館藏體系具有與眾不同的特點。網絡信息新形勢下,館藏資源的特色館藏建設為服務經濟社會發展、服務教學科研發揮著至關重要的作用。
隨著文化體制改革的不斷深入,我國各地建設了諸多大大小小的圖書館,然而這些圖書館真正具有專業性和特色性的卻是鳳毛麟角,基本處于“你有我有大家有,你無我無大家無”的狀況,圖書館館藏特色嚴重缺失,不利于提高讀者查全率與查找資料的興趣。在這樣的形式下,如果采取特色館藏建設,能夠使圖書館藏書由多變精、由雜變專,促使圖書館形成自身的特殊,滿足不同層次、不同群體的讀者需要。網絡信息化條件下的圖書館強弱的重要標準不僅要衡量其館藏資源的多少,還要衡量圖書館為用戶提供了多少有價值的信息和資源。加強建設特色館藏更有必要,有利于向用戶提供全方位的信息服務,使讀者省時省力,快捷方便獲取所需資料,從而提高館藏資源的使用率。
借助于現代化信息技術實施圖書館特色館藏建設,能夠有效緩解圖書館建設的經費緊張的問題,有效解決圖書館資源重復購買的問題。隨著時代的發展,知識更新的加快,文獻出版物增長迅猛,據統計,現在我國年出版圖書10萬多種,公開發行的報紙2,200多種、期刊8,100多種。同時,全球性的紙張短缺和印刷成本上漲使書刊價格急劇上升。在這種形勢下,圖書館所需經費應不斷增加,圖書館建設過程中經費缺口現象依然比較嚴重。從圖書館現存實際出發,積極建立完善一個按照“各種取向、構建特色、滿足服務對象”的原則進行特色館藏建設勢在必行。與此同時,實施特色館藏建設還能夠有效節約資源,避免圖書資源重復購置的問題,有利于緩解經費緊缺的矛盾。當前我國圖書館在文獻信息資源建設中重復訂購與缺藏的矛盾還相當嚴重,而至今國家沒有一個規范的藏書標準和統一的館藏規定,各個圖書館采集文獻都是采取“各自為政、以我為用、我行我素”的方法,圖書館之間的彼此溝通與合作力度比較欠缺,期刊重復訂購現象很普遍。特色館藏的建設可以有效地避免這些矛盾的出現。
新形勢下,伴隨著信息時代的發展與網絡化發展的驅使,使圖書館資源共享與交流成為一種可能,圖書館之間的資源交流共享得到進一步的拓展和延伸。信息網絡化圖書館不再是某一個單純的、獨立的館藏,而是整個網絡圖書館館藏的總和。新形勢下,圖書館加強館藏資源建設,是圖書館提高資源建設質量、避免圖書館資源建設浪費、提高館藏資源利用效率的必然要求。實施館藏資源特色建設、進行館藏資源的共享能夠有效實現圖書館合作單位之間更好的分工合作,適應信息網絡時代發展的現實需要。圖書館資源共享是信息化條件下建立在特有館藏基礎之上,更好地為圖書館合作單位、為廣大讀者提供更加便捷高效和優質的資源服務;用戶只要在電腦的幫助下,在任何時間、任何地點都能夠有效便捷地搜索和檢索到圖書館有關的文獻資料,實現足不出戶就能夠了解到自己需要的文獻信息。
圖書館在加強館藏特色建設過程中一定要從廣大讀者的現實需求出發,加強對廣大讀者現實需求狀況的調研;在文章第一部分通過對新形勢下加強圖書館館藏特色建設的重要性進行的分析可以看出,圖書館館藏特色是圖書館生存與發展的命脈;圖書館在特色館藏建設中只有滿足了廣大讀者的現實需要才能更好地顯示出服務經濟社會的價值和作用。圖書館特色館藏既要滿足經濟社會發展的需求,還要從不同讀者層次、不同群體讀者需求現實出發,形成一個較為完整的學科文獻體系和有突出特色的文獻結構框架;在注重收集特色文獻信息的同時,一定要從讀者層次的不同需求出發,重視其專業性、系統性。
圖書館在實施了自身特色館藏發展戰略之后,要從圖書館自身實際出發,選擇最佳組配方式,也就是要將涉及特色館藏的圖書館各類信息資源等納入圖書館館藏特色之中,逐步形成一個結構合理的館藏體系。
圖書館要根據本館實際情況,逐步形成具有圖書館與圖書館所在地相結合的特色數據庫。在推動圖書館特色館藏建設中,圖書館與圖書館所在地的數據庫是圖書館的命脈。盡管特色數據庫要花費大量的人力和物力,但是圖書館的數據庫建設在圖書館特色館藏資源建設中卻發揮著十分關鍵的作用。
對于圖書館特色館藏建設來講,經費始終是處于瓶頸環節,很多圖書館之所以特色館藏建設成效不明顯就在于經費短缺。因此,圖書館一定要堅持合理使用經費、合理分配經費的原則,大力發展電子資源、數據庫建設。由于圖書館資源建設需要耗費大量的資金,因此,在推進圖書館特色館藏建設中一定要積極走出去,開展與其他圖書館之間的合作,走聯合引進的道路,共建共享,整體保障,形成一個集中和分布相結合、二次文獻和一次文獻相結合的數據庫系統。
優化和調整圖書館館藏的方向,強化特色文獻收藏是圖書館加強特色館藏建設的重要途徑。首先,要在特色館藏相關政策的指導下,圖書館在現有經費基礎上,重點收集一些重點領域、熱門領域、重點學科、與經濟社會發展緊密聯系的特色文獻,通過采購、交換、贈送等方式進行重點收藏、重點建設,以保證這些特色文獻資源的系統性、完整性,通過多年的積累逐步形成圖書館藏書體系的核心館藏。其次,要重點推進圖書館所在地的地方性特色館藏建設。一般來講,地方性文獻是記載圖書館所在地過去與現在的政治、經濟、文化、教育、地理、重要人物事件、風土人情及民間習俗等方面內容的書刊文獻。圖書館開展地方性的文獻收藏是推進圖書館特色館藏的重要途徑。要重點收藏與本地經濟社會發展緊密相關的文獻資料、收集與地方發展緊密相關的歷史文化文獻資料、收集本地歷代名人政客的著述等。最后,要積極開辟文獻收集的渠道,如果沒有現實可行的渠道,圖書館館藏建設無從談起;因此要積極開辟圖書館文獻信息的交流網絡平臺,實現與其他圖書館之間、與政府相關部門之間,采用共享、交換、贈送的方式獲取圖書館需要的相關資源,為本館的特色館藏建設奠定基礎。
在推進圖書館館藏特色建設的過程中,實施館藏資源數字化是其發展的必然趨勢和必然要求;特色館藏資源的數字化建設是圖書館信息化和數字化建設的基礎性工作。新形勢下,如何將特色館藏實現數字化,并利用信息化的網上圖書館更好地完善和發展自身的特殊館藏,具有深遠的意義。在加快推進圖書館特色館藏的信息化與數字化建設的過程中要始終堅持以下的方式:首先要確保館藏資源傳統特色文獻的數字化,盡量確保圖書館原有圖書、期刊在版式版貌上的原始狀態;數字化后的圖書館信息要盡力滿足各個閱讀群體的要求,本著簡單易操作的原則予以實施;其次,改革傳統的圖書館資源購買、引進與儲藏手段,對于一些數字資源可以采取直接采購的方式或者有計劃地購買具有本館特色的電子出版物和一些多媒體資料。這是信息化時代突出圖書館館藏資源特色的最為有效的途徑之一。需要指出的是,這種途徑耗資比較大,圖書館一定要在資金和經費實際基礎之上;盡管投資比較大,但是可以跨越人力障礙等一些主觀因素,在推進館藏資源建設中達到“捷足先登”的效果。再次,推進圖書館特色館藏建設中要積極采取網上延伸的戰略途徑,充分借鑒和利用網絡的文獻資源,不斷延伸自己的數字化特色館藏。因為在網絡環境下圖書館擁有全球各地的大量信息資源,不斷挖掘特色,更好地補充圖書館自己的特色館藏。
在推進特色館藏建設的時候,要積極實現資源共建共享建設,推進網絡服務?,F代信息條件下,圖書館特色館藏和資源共享是相互依存的。如果沒有圖書館的特色館藏,那么有效的資源共享就無從談起;如果圖書館之間在深入合作的基礎上將自己的特色文獻等建成數字信息庫,通過數字信息庫形成特色文獻資源網,讓圖書館特色服務走上資源共享的信息化之路,使圖書館之間形成良好的優勢互補,為廣大讀者提供更加方便快捷的特色文獻資源,為深化特色服務提供必要的保障。
特色館藏是圖書館開展特色服務的基礎,特色服務反過來又推進了圖書館特色建設的進程,使圖書館更好地發揮自身功能,產生良好的經濟效益和社會效益。伴隨著經濟社會的不斷發展進步,讀者用戶的需求發生了巨大的變化。圖書館必須要根據讀者需求的變化開展特色服務,利用多種形式的服務不斷滿足讀者的現實需求。首先,要開展特色的信息查詢服務。圖書館要在現有信息資源進行整編組織的基礎上,統一編制一些索引、手冊和指南等,更好地服務讀者的查詢,找到適合讀者所需要的信息服務。在開展圖書館特色信息查詢服務的過程中要積極開創一些便捷、實用、易行的查詢方式,例如可以開辟一些專業化、智能化和個性化的信息服務。其次,要不斷開展圖書館館藏資源的增值服務職能。圖書館在推進特色服務的過程中要本著本館特色館藏為主要內容,重視相關信息市場研究,在此基礎上充分掌握其客戶的需求,不斷提高服務質量,在對客戶現實需要的基礎上充分運用館藏優勢和人才優勢,對信息進行深加工,不斷提高服務質量,開發出具有本館特色相應的信息產品,推進其走入市場產生較好的社會和經濟效益。
圖書館在推動經濟社會發展、服務廣大讀者方面發揮著至關重要的作用;隨著文化體制改革的不斷深入,圖書館建設飛速發展。作為承擔著社會化的文化教育機構和文獻信息中心,其存在和發展的前提基礎就是館藏。圖書館只有不斷加強自身的特色館藏資源建設、在經濟社會中找準自身發展目標,滿足廣大讀者現實需求、堅持特色館藏與傳統館藏資源均衡發展、實現特色館藏中各種文獻載體最優化,切實從不斷優化與調整圖書館館藏的方向,強化特色文獻的收藏、加快圖書館特色館藏的信息化與數字化建設、借助網絡資源平臺有效實現圖書館之間在特色館藏上的資源共享、加強圖書館特色館藏建設需要加大圖書館特色資源整合力度,積極開展各項特色服務等方面入手,才能在信息社會中發揮自己的功能和作用,促進圖書館事業的良性發展。
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