摘要:橫向科研項目具有一定的風險,風險的判定和預防工作尤為重要。其中橫向科研項目進度中的風險控制是一個非常重要的環節,做好這項工作,可以減小橫向科研項目出現不必要的風險,提高橫向科研項目的質量。
雖然橫向科研項目在實施前,要進行細致的進度計劃方案,但是科研工作是一項科學技術創新活動,由于科研活動是一項新領域的科學探究工作,有不可估量的未知因素。以及在研究活動的過程中外部環境的變化和內在因數的不確定性,導致了現有的研發進度與原來制定的計劃出現了偏差,通常通過橫向科研項目進度控制的檢測系統進行檢測,如果出現的偏差需要對它采用一定的方法進行識別,通常偏差的識別方法常用的有進度報表比較法、進度圖形比較法和計算機識別法等。
橫向科研項目的進度與原計劃進度出現偏差,就要進入偏差控制流程分析出現進度偏差的原因,通過具體細致的分析,估計當前的偏差對整個進度的影響程度,應用恰當的識別方法,識別調整措施,然后制定出調整計劃方案;分析該調整是否優化,否則就要重新分析偏差的影響、如果是優化方案,就要觀察是否達到了里程碑的要求。
通常都是采取繪制初始網絡計劃,在PERT/CPM網絡計劃中引入期望進度矩陣、實際進度矩陣、進度偏差矩陣,對橫向科研項目計劃執行情況是非常有用的。
我們以C公司紡織新材料創新研究項目的期望矩陣為例,來說明這個方法在橫向科研項目進度中的風險控制的應用。
期望進度矩陣[Mh]的每一列[mt]被定義在某時刻為特殊的理想進度狀態,活動[ai]在時刻的進行狀態是由[mt]的值來表示的。
從這個矩陣中可以看出,第三個單位活動的[a1]和[a2]提前完成了一個進度狀態,就是表示[a1]時機已經完成了,但是它按期望進度應該正在進行中,[a3]實際上已經開始進行,但按期望進度還沒有開始。
目前,可以應用項目管理軟件對橫向科研管理工作進行管理,省去大量的人力和占用科學研發的精力。比如Primavera公司的Primavera Project Planner 3.0 for Windows等很多的項目管理軟件進行管理。匯德公司針對科研項目管理 設計的Targsoft智能管理平臺系統 ,系統可以通過甘特圖集直觀地顯示橫向科研項目的時間規劃和該項目的當前進度。并提供橫向科研項目的各項報表、圖表和分析決策。提供實時分析和報告功能,并實現分析決策支持。
有效地做好橫向科研項目進度中的風險控制,實現科學化的管理,及時發現問題及時解決掉這些問題。對按時、按質、按量完成橫向科研項目起到關鍵的作用。