關于網絡條件下圖書資料管理轉型的探討

【摘 要】隨著科學技術的不斷發展，資料信息的總量快速增長，共享效率也得到空前的提升。圖書資料作為信息資源的重要載體，勢必需要結合社會與科技的發展狀況。就圖書資料管理而言，以往基本采用的都是手工操作，這種工作方式存在勞動強度大、工作效率低，易出錯的弊端。因此將傳統的管理模式加以轉型，構建適宜圖書資料管理工作發展的網絡化管理模式已成必然。本文將從傳統圖書管理方式的弊端以及網絡化管理的優勢入手，提出網絡條件下圖書資料管理轉型的有效途徑。

【關鍵詞】網絡 圖書資料管理 管理轉型

1 傳統圖書資料管理模式的弊端

1.1傳統的圖書資料基本都是以實物的形態存在于圖書館當中，易丟失，破損。而在網絡環境下的圖書資料由館藏式變成了輸入式，以這種形態的存在圖書資料，并不會因為某個讀者的借閱、下載而消失，其他讀者依舊可以享受到這一資源，這一點也充分地體現了圖書資料的資源共享。從圖書館的角度來看，資源共享對其的影響較大，它使得各種類型的圖書館收藏的圖書資料均有了一定的范疇和重點，各館的館藏特色也得到了充分體現，并且也有效地解決了以往館藏間的空白和較差，彼此之間形成了一定的優勢互補。網絡這個大環境將全世界各地的各類信息資源一一整合。

1.2.傳統圖書資料管理流通方式繁瑣。以往傳統圖書館對讀者的服務具體體現在圖書文獻的借閱上，讀者常常是滿懷希望到圖書館去翻閱目錄、填寫借書憑據，然后由管理工作人員按讀者的要求取書及辦理相關的借閱手續。對于讀者來說這一過程過于復雜和繁瑣，不僅浪費了讀者寶貴的時間，而且管理人的工作效率也很難有所提高。而隨著網絡機制的引入，使得圖書資料的存儲由實體化轉變為虛擬化，各類電子文獻將會不斷占領整個圖書館的空間，從而大量的館藏圖書資料變為了高速運行的數據信息資源。

1.3館藏內涵得以不斷豐富。以往傳統的圖書資料都是以物的形態存在于館藏字間中，而在網絡環境下，大部分的圖書資料均是以數據信息存在的網絡型資源，無論這部分圖書資料息館藏的，還是從網絡上下載的，其本身的質量并沒有任何差別。諸多的網上信息資源可以為各館的讀者提供足夠的信息源，電子類文獻的收藏也逐年遞增，由于副本的逐年減少，而有效地緩解了資源的浪費現象。我們都知道，在存儲量上，電子類文獻有著紙質文獻無法比擬的優勢。

1.4最方便的形式帶給了圖書館，從而使得圖書館能夠將大部分經費都花費在特色文獻的建設上，這在一定程度上為圖書館節約了大量的經費。

2 網絡條件下圖書資料管理轉型的有效途徑

2.1加強管理人員的隊伍建設，為優化和創新提供基礎保障。無論任何事情的實施均離不開人的因素，可以說人才是當前重要的資源之一。以圖書資料管理而言，想要優化和創新就必須由人來落實及實施。因此，必須加強管理人員的隊伍建設。基于圖書館的管理人員緊缺這一現狀，首先可從擴大管理人員隊伍著手，廣納社會有識之士擴充管理隊伍，以此來滿足圖書資料管理的工作需要；其次，應不斷提高現有人員的綜合素質和專業能力。其實管理的優化和創新就是管理人員的優化和創新，只有管理人員的綜合素質和業務能力提高了，自然會使管理工作做得更好。

2.2建立標準統一的圖書資料數據庫。實現圖書資料管理網絡化的重要前提和基礎保障之一就是一個完善的數據庫，其不僅需要具備較大的存儲容量，同時還應該具有向讀者發布信息及提供服務等功能。為了進一步實現圖書資料管理的轉型，圖書館必須加大對網絡數據庫的建設力度，根據各館的實際情況，在不影響實際運作的情況，盡可能將人力、財力、物力等均投入到數據庫的建設當中，只有這樣才能真正為讀者提供各類高質量的圖書文獻資料等，進而以最快的速度邁向網絡化建設的道路。筆者認為，各圖書館應建立以館藏圖資料為基礎的數據庫，具體可分為以下幾種類型：研究級、科研成果、專業專題、聯合書目、科學決策案例等。由于網絡系統的傳輸速度比較快捷、傳播范圍廣，通過網絡數據庫的建立，可以使讀者在任何時間、任何地點均可以對自己想要的資料信息進行查找、瀏覽及下載閱讀，這是在網絡條件下圖書資料管理轉型的關鍵一步。

2.3加大信息資源的開發力度。衡量一個圖書館的重要標準之一就是其圖書資料信息資源的開發程度，因此，必須加強信息資源開發的力度，通過多層次、全方位的資源，來滿足不同層次讀者的需求。在網絡條件下，圖書資料信息資源的開發主要包括網絡資源及館藏資源兩方面的開發。館藏資源的開發基本與傳統圖書館的圖書資料收集相同，在此不作詳細論述。下面重點介紹以下網絡信息資源的開發，可以利用網絡提供的館藏目錄，對網上的各類數據庫進行下載分析，并系統分類，以此來形成各領域嶄新的數據信息庫，這樣可以有效地解決館藏不足的問題。

總而言之，圖書資料管理的轉型，并非是一蹴而就、一朝一夕就能得以實現和完成的，這需要良好的分工協調和資源與信息的網上共享，需要完成對大量資料信息的整合，并使之轉化為網絡信息；需要大量的高素質人才以保證網絡圖書資料的不斷更新、完善。網絡化的實現為圖書資料管理、信息的傳遞提供了良好的平臺，完成對圖書資料管理的轉型是必要的，也是意義深遠的。