□文/秦海軍 蔡東宏
(海南大學經濟與管理學院 海南·海口)
馬斯洛的需求層次理論告訴我們,金錢和物質并不是員工的唯一需求。在知識經濟時代,企業處于日益激烈的人才競爭環境中,要想吸引并留住優秀的員工,不僅要滿足員工的物質需求,還要給予符合員工特質的非物質激勵。知識型員工是具有高學歷、高技能、高價值的企業特殊群體,他們在獲得合理的物質保障基礎上,更加注重對個人自我價值實現、個人職業發展的追求,擁有終身的學習、求知欲望。培訓激勵為員工提供培訓及學習的機會,很好地滿足了知識型員工的非物質激勵需求,被認為是企業降低知識型員工流失率、提高知識型員工工作效率的重要激勵手段,受到越來越多企業的青睞。
(一)擁有較強的自主創新意識。知識型員工運用自己的知識和技能在易變和不確定的系統中從事創造性的工作,他們的工作對個人的才能和靈感具有一定的依賴性,導致他們不愿意過多地受制于物。他們更強調工作中的自我引導和自我控制,更傾向于擁有一個自主的工作環境,不喜歡領導對自己的工作計劃和措施都進行明確的安排和規定,渴望在具備舒適的工作場所、富有彈性的工作時間及良好的創新氛圍等寬松自由的環境下工作。
(二)具有較強的流動意愿。知識型員工擁有具有經濟價值的知識、技能等知識資本,這些資本能夠為企業帶來市場和利潤,是企業發展的核心資源,這也使得知識型員工擁有了更多的就業選擇權和工作的自主決策權。同時,知識型員工具有較強的自我成就意識,看重個人事業的成功和自我發展前景,對企業的忠誠度相對較低,為了自身發展,愿意不斷選擇能夠最大限度發揮自己能力和作用的工作環境。所以,知識型員工自身的需求特征及擁有的就業優越感使其具有較強的自我流動意愿。
(三)強烈追求自我價值的實現。與一般員工相比,知識型員工擁有明確的奮斗目標,在得到一定的物質保障后,他們努力工作不單純為了獲得高額的工資報酬,而是更加在意自身價值能否實現以及能否得到社會的認可與尊重。在工作中,他們樂于主動地接受具有挑戰性的工作,不斷地挑戰自己,喜歡從攻克工作難關中獲得“自我成就激勵感”,并且事事追求完美,愿意為自己既定的事業目標全身心投入、孜孜不倦地奮斗,渴望獲得輝煌的成就。
(四)注重自身知識的不斷更新。在當今知識和技術更新速度不斷加快的知識經濟時代,知識型員工明白自己所擁有的知識和能力面臨著快速貶值的風險,他們必須時刻注意對自身知識的更新、技能的提升來滿足自身發展的需求,對提升知識和專業技能具有強烈的愿望。所以,知識型員工很看重企業能否為他們提供不斷學習、培訓和接受繼續教育的機會。
(一)缺乏對員工培訓需求的調查評價。企業培訓需求評價一般包括組織分析、人員分析以及任務分析三項內容。但是,很多企業在開展培訓需求工作時往往僅從企業業務發展方面思考問題,導致企業很多時候都是基于公司業務發展及員工完成工作任務的要求而對員工提供帶有工作壓力的培訓,這類培訓不能滿足員工對企業培訓的期望,對員工的職業生涯發展并沒有顯著的作用,不能激發知識型員工的內在學習動力,不但不能對員工起到激勵效果,反而浪費企業的人力、財力,對企業的發展不利。
(二)員工培訓的激勵方式有待改進。激勵需要通過各種不同的手段對員工的各種需求以不同程度的滿足和限制,不同的員工有不同的需要,所以不同的激勵手段對不同的員工產生的激勵效果存在差異,這要求企業根據不同員工的特點采取不同的激勵手段。就知識型員工而言,他們對精神層面的需求和對自我價值實現的需要相對較高,并且對自己的職業發展有清晰的規劃,物質激勵很難改變他們對特定培訓的行為表現,企業更應該從精神層面結合其個人職業發展規劃為他們設計激勵方案。很多企業對員工的激勵手段比較籠統,針對企業所有員工采取統一的激勵措施,難以有效地激發員工的學習動機。
(三)缺乏對員工培訓效果的評價。培訓效果評價是培訓工作的重要組成部分。從激勵角度而言,一方面培訓效果評價能夠增強員工對培訓的興趣,強化他們參與培訓的主動性和積極性;另一方面適當的負面評價能夠促進受訓員工進行自我檢討,從而端正自己的學習態度,有助于提高員工的學習效果。然而,很多企業對培訓效果的評價不夠重視,缺乏對員工培訓效果的全面評價。在行為上,不能對員工的培訓學習加以監督管理,影響企業員工培訓效率;在結果上,不能正確、全面了解企業員工培訓效果,不利于企業培訓工作的完善改進。這都將影響員工參與企業培訓的主動性和積極性,從而影響企業的員工培訓效果。
(四)缺乏對員工反饋信息的處理。激勵實施效果最重要的標準就是后期的反饋,只有了解激勵反饋才能不斷地調整激勵策略和激勵方式,從而增強激勵的方向性和目的性,使激勵工具更好地為企業目標服務。培訓激勵反饋的有效方式就是在公司內部建立暢通的信息反饋通道,使員工與業務部門、業務部門與業務部門、業務部門與人力資源部門、上下級員工能夠彼此順暢溝通、快速分享培訓信息。但是,絕大多數企業沒有為員工構建暢快的溝通渠道,一方面使員工不能及時了解到企業的培訓信息;另一方面企業管理者難以獲得員工對培訓課程的反映,不能及時針對員工的反饋信息改變企業培訓激勵策略,長此以往,將逐漸消退員工對企業培訓的熱情。
企業員工培訓激勵存在的問題反映了企業缺乏完善的員工培訓體系及對員工培訓的制度化管理。因此,筆者從企業員工培訓基本程序設計角度,結合知識型員工的特點,探討了如何在企業培訓過程中有效調動知識型員工學習的主動性和積極性,從而提升知識型員工培訓效果的激勵對策。
(一)培訓內容激勵。企業只有根據員工的實際需求提供相應的培訓內容,才能使培訓成為一種有效的激勵手段。根據馬斯洛的需求層次理論和奧爾德弗的ERG理論,員工的培訓內容應該滿足受訓者的成長發展需求,尤其是知識型員工,他們對追求個人成長的愿望更加強烈,看重在工作中自我價值的實現。因此,企業在為知識型員工設計培訓內容時,在遵循提升員工工作能力、促進公司業務發展的原則上,需要在充分了解他們的職業發展規劃及所處的職業發展階段,向他們提供有助于其個人發展及自我價值實現的培訓內容。企業的培訓只有在內容上滿足了員工的需求,即員工對培訓的期望和培訓的效價,才能夠真正激發員工內在的學習動力,從而調動員工參與培訓的主動性和熱情,進而保障員工的培訓效率和企業培訓效果。所以,企業在開展培訓活動前,應從企業層面、業務層面及員工層面展開培訓需求調查,尤其是在員工層面,需求調查工作比較繁瑣,管理者需要根據知識型員工的自身特點及個人職業發展規劃及所處的職業發展階段展開詳細的培訓需求調查,從而確定符合企業和員工共同發展的培訓內容。
(二)培訓方法激勵。企業培訓除了要在內容上滿足員工的需求,還需要從行為上滿足員工的喜好,為員工提供能夠高效接受培訓內容的培訓方式。培訓方法對受訓者來說也是一種激勵。同樣的培訓內容和培訓條件,采取不同的培訓方法,得到的培訓效果可能會有天壤之別。合適的培訓方法能夠調動員工的學習積極性,讓員工在培訓過程中充滿激情,使員工從內心樂于融入到培訓活動中,自然能夠收到好的培訓效果。而錯誤的培訓方法使受訓者對培訓乏味,甚至產生抵觸心理,受訓者不能夠高效地接受培訓知識和技能。
企業在展開培訓活動時,需要結合培訓內容在受訓員工中展開調查評價,選擇最適合培訓內容和員工最樂意接受的培訓方法,并在培訓過程中根據員工的反饋不斷地改進培訓方法,讓員工高效地接受企業培訓知識和技能。
(三)培訓考核激勵。培訓考核激勵,即基于受訓者在培訓過程中的表現及培訓結束后所獲得的培訓效果的考核結果對員工的激勵作用。在培訓考核激勵中,主體是企業培訓管理部門,客體是企業受訓員工,二者的目標存在差異,因此關注的重點也不同,對于企業培訓管理部門而言,目標是為了提升企業員工的工作能力;對于接受培訓的員工而言,其參加公司培訓的目的是為了滿足自身的各種需求。企業為了達到提升員工工作能力的目的,必須對員工的培訓過程進行控制、對員工的培訓效果進行考核,從而根據員工的培訓表現給予員工不同程度的需求滿足或懲罰。這種考核對企業來說是一種控制、管理員工的手段,也是對受訓員工施予的強化激勵。培訓考核激勵基于員工的培訓效果評價結果,需要企業建立完善的培訓考核機制以保障員工培訓考核結果的公平性。企業在通過培訓考核來激勵員工時,需要從以下三個方面完善其培訓考核機制:
1、完善培訓考核方法。對員工培訓考核要從兩方面來完成:一要對員工培訓的行為表現的考核;二要對員工培訓獲得的效果加以考核。但是,在對員工培訓進行考核時,需要根據不同的培訓內容和培訓方法選擇考核方式。特別是對知識型員工培訓效果的考核時,考核指標難以量化,考核結果帶有主觀性,選擇合適的考核方法能夠降低考核結果的不公平性,達到公平激勵的目的。
2、制定嚴格的考核紀律。嚴格的培訓考核紀律是客觀公正地考評員工培訓效果的保障。一方面企業需要對考核者的工作建立嚴格的監督控制機制,保證考核結果的公平公正性;另一方面公司有必要建立培訓考核結果復議機制,以處理員工對考核結果提出的異議及不滿情況。
3、明確考核的評價標準。培訓管理部門在對員工進行考核前,應該制定科學合理的考核標準。在設置考核標準的同時,需要向員工明示公司培訓考核的評價方法及各個指標對整體考核結果的影響權重,使員工參照公司的考核評價標準對自己的行為施予改變或約束。
總之,隨著知識經濟的發展,知識型員工對企業發展的重要性日益突出,企業越來越重視對知識型員工的培養。在對知識型員工的培訓和激勵過程中,企業只有依據知識型員工的特點和實際需求,采取正確的培訓激勵策略,才能有效地促進知識型員工參與培訓的主動性和積極性,增強企業對知識型員工的培訓效果,讓知識型員工在提升自我工作能力的同時更好地為企業服務,促進知識型員工與企業共同發展。
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